دليل الموضوع · العمل التشغيلي
تتبع أدلة الامتثال
يتعامل Digamma مع عمل الأدلة المتكررة مع موظف الذكاء الاصطناعي: تجميع الشهادات وأدلة المنتج وملفات التدقيق ومستندات الموردين، وإعداد الحالات لصانعي القرار المسؤولين.
حيث يتراكم العمل اليدوي
يتم توزيع الشهادات ومستندات CE وأوراق بيانات السلامة وتقارير الاختبار عبر البريد الإلكتروني وSharePoint وERP وPLM وبوابات الموردين وقوائم Excel. تتحقق الفرق يدويًا من الاكتمال والصلاحية المعلنة وتواريخ انتهاء الصلاحية وتعيينات المنتج. الأدلة المفقودة تعيق الموافقات والتحضير للتدقيق.
من الاستلام إلى التسليم
- 01
تعيين متطلبات الأدلة
- 02
جمع المستندات ومقارنتها
- 03
قم بوضع علامة على الأدلة المفقودة أو منتهية الصلاحية
- 04
قم بإعداد حزمة المراجعة للفريق المسؤول
منطقة عمل واحدة متصلة
تصف هذه الخطوات نطاق العمل المحتمل. يتم تقييم الوصول إلى البيانات والقواعد والاستثناءات وعمليات التسليم للعملية الخاصة بك ويتم الاتفاق عليها قبل بدء العمل.
- قم بتعيين الأدلة المطلوبة باستخدام القواعد المقدمة من قبل فريقك المسؤول.
- قم بتجميع الشهادات ومستندات CE وأوراق بيانات السلامة وتقارير الاختبار وأدلة المورد من المصادر المعتمدة.
- قارن الاكتمال، والصحة المعلنة، وتواريخ انتهاء الصلاحية وتعيينات المنتج أو المورد مقابل القواعد المحددة.
- قم بإعداد توضيح للمستندات المفقودة أو منتهية الصلاحية ودعم جداول المتابعة المتفق عليها.
- قم بتسليم المستندات التي تحتوي على المصادر والتناقضات للموافقة عليها أو إعداد التدقيق.
عندما يكون تقييم العمل منطقيًا
- أدلة المنتج والمورد المتكررة مع متطلبات واضحة.
- الموافقات أو إعداد التدقيق في انتظار المستندات المتناثرة.
- فريق مسؤول يحدد معايير الفحص ومسارات القرار.
العمل المُدار
ويستمر العمل بعد التنفيذ.
يجمع Digamma بين خطوات المعالجة المتفق عليها والتشغيل الفني المستمر. يتضمن ذلك مراقبة المعالجة ومعالجة الأخطاء الفنية والتعديلات المتفق عليها. يتم تحديد ساعات الخدمة ومهام المراجعة ومسارات التصعيد في نطاق العمل.
استكشف نموذج التشغيل على digamma.io ↗العمل في أنظمتك الحالية
مستودعات المستندات والبريد الإلكتروني وERP وإدارة إدارة دورة حياة المنتج (PLM) ومصادر الموردين المعتمدة. يتم تقييم التوفر وحقوق الوصول وجودة الوثيقة قبل التنفيذ.
يقوم الموظفون الرقميون ووكلاء الذكاء الاصطناعي بتنفيذ خطوات العمل. تظل المصادر والتحققات والقضايا المفتوحة قابلة للتتبع حتى يتم التسليم المتفق عليه. يقوم فريقك باتخاذ القرارات التجارية والتجارية وفقًا لقواعد الموافقة المحددة.
الموظفين الرقميين للعمل التشغيلي
يعد تلقي الطلب والشراء بمثابة نقطة بداية ملموسة: تسجيل طلبات العملاء أو طلبات الشراء الداخلية، والتحقق من المعلومات وتقديم النتيجة المتفق عليها. نقوم بتقييم مجالات العمل الإضافية وفقًا لمدخلاتها وقواعدها وأنظمتها ومسؤولياتها.
تعرّف على الموظفين الرقميين ←مواضيع ذات صلة
مراجعة طلبات التوريد
يعالج Digamma طلبات الشراء الخاصة بك مع أحد موظفي الذكاء الاصطناعي، بدءًا من طلب الشراء الداخلي وحتى الموافقة المعدة. يتم الاتفاق على النطاق والقواعد والعملية المستمرة معًا.
اقرأ دليل الموضوع ←توضيح استثناءات البيانات الرئيسية
يتولى Digamma توضيح البيانات الرئيسية المتكررة مع أحد موظفي الذكاء الاصطناعي. يتم التحقق من البيانات الرئيسية المفقودة أو غير الصحيحة أو المتناقضة مقابل القواعد المتفق عليها ويتم إعداد التصحيحات للموافقة عليها.
اقرأ دليل الموضوع ←إعداد أوامر عمل الصيانة
يقوم موظف الذكاء الاصطناعي الذي يتم تشغيله بواسطة Digamma بإعداد أوامر عمل الصيانة والخدمة: تجميع المعلومات معًا، وتنظيم أمر العمل، وجعل المشكلات المفتوحة مرئية قبل التعيين.
اقرأ دليل الموضوع ←ما هو العمل الذي يعود إلى فريقك باستمرار؟
نناقش الحجم والمعالجة الحالية والأنظمة والنتيجة التي تحتاجها. يحدد هذا ما إذا كان بإمكان Digamma تولي العمل وما سيغطيه النطاق المتفق عليه.
مناقشة العملية