موظف رقمي · استلام الطلبات
أتمتة معالجة الطلبات الواردة.
تتولى Digamma استلام طلباتكم ومعالجتها: نستخرج الطلبات من البريد الإلكتروني وملفات PDF أو Excel، ونراجع البيانات، ونسلّم النتيجة المتفق عليها داخل أنظمتكم. نحن نطوّر الموظفين الرقميين الذين ينفذون هذا العمل، ونتولى تكاملهم وتشغيلهم.
ملف الطلب / B-2048
طلب واحد. جميع مصادره واضحة.
INDUSTRIEطلب العميل
B-2048
مقتطف من 12 بندًا
يظل السطر 07 مرتبطًا بمصدره الأصلي.
bestellung_B-2048.pdf تم الاحتفاظ بالمصدر
- عنوان العميل والتسليم
- ✓ 10482 · متطابق
- الأصناف والكميات
- ✓ تم فحص البيانات المرجعية
- مرجع الطلب
- ✓ لا يوجد تكرار في هذا المثال
يوجد اختلاف في الشرط التجاري.
تقوم عمليات المبيعات بمراجعة الشرط التجاري المختلف. التسليم في انتظار الموافقة المصرح بها.
من تجربة المشروع
PDF وExcel. تم التحقق من صحة إخراج TXT. مسار مخصص للمراجعة.
في أحد المشاريع الصناعية، تم تحويل أوامر PDF وExcel إلى مخرجات TXT منظمة. يقوم مسار مراجعة منفصل بإعداد الحالات التي لم يتم حلها. تم اختبار النسخة الأولى. يظل تسليم الإنتاج المحدد جزءًا من المشروع المتفق عليه.
العمل خلف السجل
تصبح المعلومات المتفرقة حالة أمر قابلة للتطبيق.
ينتمي البريد الإلكتروني والمرفقات وعمليات التحقق من البيانات الرئيسية وتسليم ERP إلى نفس الطلب. يتم التعامل مع العمل ضمن النطاق المتفق عليه وتوثيقه من أجل التتبع.
التقاط الأوامر
تجميع الطلبات والمرفقات ذات الصلة معًا من القنوات المتفق عليها. قم بمطابقة مراجع العملاء وتحقق من التكرارات المحتملة.
مقارنة البيانات
التحقق من العملاء وعناوين التسليم والأصناف والكميات والشروط التجارية والتواريخ المطلوبة مقابل البيانات المرجعية المعتمدة.
قم بإعداد التوضيح
قم بإعداد المعلومات المفقودة أو المتناقضة مع مصدرها وسياقها. تتبع أسئلة المتابعة والموافقات العملية المحددة.
تسليم النتيجة
قم بتوفير ملف أو أمر الاستيراد المتفق عليه في حالة ERP المحددة. قم بتوثيق عملية التسليم وأي قرارات معلقة.
الطلب القياسي والاستثناء
نفس الطلب. حالة معالجة واضحة.
استثناء الأمر القياسي أو السعر: قم بالتبديل بين سيري عمل باستخدام بيانات الأمثلة. الاستثناءات التجارية تنتظر الموافقة المصرح بها.
نتيجة المعالجة
الأمر موجود في نظام ERP الخاص بك.
تم فحص العميل والأصناف والشروط التجارية. تؤكد استجابة النظام المستهدف عملية التسليم.
تم تأكيد التسليمالخطوة التالية
يستمر فريقك في ERP.لا يوجد قرار عمل معلق بالنسبة لأمر المثال هذا.
عرض تفاصيل التحقق من الصحة
طلب العميل · PDF / البريد الإلكتروني
12 بندًا. طلب واحد.
- العميل
- Example Industrial Ltd.
- مرجع الطلب
- B-2048
- حساب العميل
- 10482
تم الوصول إلى حالة ERP المتفق عليها
في هذا المثال، تم إنشاء الأمر وتسجيل تأكيد ERP. يتم الاتفاق على نقطة النهاية الفعلية لعمليتك.
تُظهر طريقة العرض سير عمل محتمل مع بيانات المثال. تتم الموافقة على المدخلات والشيكات والتسليم للعملية الخاصة بك.
حالة التسليم
ما هو بالضبط ما تم إنجازه؟
قبل بدء العمل، نتفق على النتيجة التي يقدمها Digamma وكيفية تأكيد تسليمها.
TXT / CSV
استيراد الملف
يتم توفير البيانات التي تم فحصها بالتنسيق المتفق عليه. ويكون الاستيراد اللاحق جزءًا من الخدمة فقط عندما يتم الاتفاق عليه صراحةً.
تم التسليم ≠ مستوردمسودة الطلب
أمر جاهز
يتوفر الأمر في حالة النظام المحددة للمراجعة أو الموافقة. الإعداد والنشر نتائج مختلفة.
تم إعداده ≠ نشرهاستجابة النظام
تم تأكيد تسليم ERP
عند الموافقة والترخيص، يتم إنشاء الأمر أو نشره في النظام المستهدف. تؤكد استجابة النظام الحالة النهائية المتفق عليها.
تم تسجيل التأكيدالأنظمة والمسؤولية
مدمج في العملية الخاصة بك. تحت سيطرة الأعمال.
الأنظمة الموجودة
يتم توصيل صناديق البريد ومصادر المستندات وERP لسير العمل المتفق عليه. نقوم بتقييم الوصول إلى البيانات والواجهات وأذونات الكتابة مع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك.
قرارات العمل
تنتقل الشروط التجارية الجديدة والبيانات الرئيسية التي لم يتم حلها والتناقضات التجارية إلى صانعي القرار المعتمدين. يتم تعريف التفويضات المحددة بشكل منفصل.
عمل يمكن تتبعه
يتم توثيق المصادر والفحوصات والقضايا المفتوحة والموافقات من أجل التسليم المتفق عليه. تعتمد حقوق الاحتفاظ والوصول على نموذج التشغيل.
عملية مستمرة
يقوم Digamma بمراقبة المعالجة ومعالجة المشكلات الفنية وتنفيذ التعديلات المتفق عليها. يتم تحديد ساعات الخدمة ومهام المراجعة ومسارات التصعيد معًا.