คู่มือหัวเรื่อง · การปฏิบัติงาน
ติดตามหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Digamma จัดการงานด้านหลักฐานที่เกิดซ้ำร่วมกับพนักงาน AI: รวบรวมใบรับรอง หลักฐานผลิตภัณฑ์ ไฟล์การตรวจสอบ และเอกสารซัพพลายเออร์ และจัดเตรียมกรณีต่างๆ สำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่รับผิดชอบ
ที่ซึ่งการทำงานแบบแมนนวลสะสม
ใบรับรอง เอกสาร CE เอกสารข้อมูลความปลอดภัย และรายงานการทดสอบกระจัดกระจายไปตามอีเมล, SharePoint, ERP, PLM, พอร์ทัลซัพพลายเออร์ และรายการ Excel ทีมงานตรวจสอบความสมบูรณ์ ความถูกต้อง วันหมดอายุ และการกำหนดผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง หลักฐานที่หายไปถือเป็นการอนุมัติและการเตรียมการตรวจสอบ
ตั้งแต่การรับจนถึงการส่งมอบ
- 01
กำหนดข้อกำหนดหลักฐาน
- 02
รวบรวมและเปรียบเทียบเอกสาร
- 03
แจ้งหลักฐานสูญหายหรือหมดอายุ
- 04
เตรียมชุดทบทวนให้กับทีมงานที่รับผิดชอบ
พื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันหนึ่งแห่ง
ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายขอบเขตการทำงานที่เป็นไปได้ การเข้าถึงข้อมูล กฎ ข้อยกเว้น และการส่งมอบจะได้รับการประเมินสำหรับกระบวนการของคุณและตกลงกันก่อนเริ่มงาน
- มอบหมายหลักฐานที่จำเป็นโดยใช้กฎที่กำหนดโดยทีมที่รับผิดชอบของคุณ
- รวบรวมใบรับรอง เอกสาร CE เอกสารข้อมูลความปลอดภัย รายงานการทดสอบ และหลักฐานซัพพลายเออร์จากแหล่งที่ได้รับอนุมัติ
- เปรียบเทียบความสมบูรณ์ ความถูกต้องที่ระบุ วันหมดอายุ และการกำหนดผลิตภัณฑ์หรือซัพพลายเออร์กับกฎที่กำหนดไว้
- เตรียมชี้แจงเอกสารสูญหายหรือหมดอายุและสนับสนุนกำหนดการติดตามผลตามที่ตกลงกัน
- ส่งมอบเอกสารที่มีแหล่งที่มาและความคลาดเคลื่อนเพื่อขออนุมัติหรือเตรียมการตรวจสอบ
เมื่อการประเมินงานมีเหตุมีผล
- หลักฐานผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ที่เกิดซ้ำพร้อมข้อกำหนดที่ชัดเจน
- การอนุมัติหรือการเตรียมการตรวจสอบเพื่อรอเอกสารกระจัดกระจาย
- ทีมงานที่รับผิดชอบซึ่งกำหนดเกณฑ์การตรวจสอบและเส้นทางการตัดสินใจ
งานที่ได้รับการจัดการ
งานดำเนินต่อไปหลังจากใช้งานแล้ว
Digamma รวมขั้นตอนการประมวลผลที่ตกลงไว้เข้ากับการดำเนินการทางเทคนิคที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการประมวลผล การจัดการข้อผิดพลาดทางเทคนิค และการปรับเปลี่ยนที่ตกลงกันไว้ เวลาให้บริการ งานตรวจสอบ และเส้นทางการยกระดับจะถูกกำหนดไว้ในขอบเขตของงาน
สำรวจรูปแบบการดำเนินงานบน digamma.io ↗ทำงานในระบบที่มีอยู่ของคุณ
ที่เก็บเอกสาร อีเมล ERP, PLM และแหล่งที่มาของซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ มีการประเมินความพร้อมใช้งาน สิทธิ์การเข้าถึง และคุณภาพของเอกสารก่อนนำไปใช้งาน
พนักงานดิจิทัลและตัวแทน AI ดำเนินการตามขั้นตอนการทำงาน แหล่งที่มา การตรวจสอบ และปัญหาที่เปิดอยู่ยังคงสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการส่งมอบที่ตกลงกันไว้ ทีมของคุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจและเชิงพาณิชย์ตามกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้
พนักงานดิจิทัลสำหรับงานปฏิบัติการ
การรับคำสั่งซื้อและการจัดซื้อจัดจ้างเป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรม: บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าหรือคำขอซื้อภายใน ตรวจสอบข้อมูล และส่งมอบผลลัพธ์ที่ตกลงกันไว้ เราประเมินขอบเขตการทำงานเพิ่มเติมโดยเทียบกับปัจจัยนำเข้า กฎ ระบบ และความรับผิดชอบ
รู้จักพนักงานดิจิทัล →วิชาที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อจัดจ้าง
Digamma จัดการคำขอจัดซื้อของคุณกับพนักงาน AI ตั้งแต่คำขอซื้อภายในไปจนถึงการอนุมัติที่เตรียมไว้ มีการตกลงขอบเขต กฎเกณฑ์ และการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่ร่วมกัน
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →ชี้แจงข้อยกเว้นของข้อมูลหลัก
Digamma ดำเนินการชี้แจงข้อมูลหลักที่เกิดซ้ำกับพนักงาน AI ข้อมูลหลักที่หายไป ไม่ถูกต้อง หรือขัดแย้งกันจะถูกตรวจสอบตามกฎที่ตกลงกันไว้ และการแก้ไขจะพร้อมสำหรับการอนุมัติ
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษา
พนักงาน AI ที่ดำเนินการโดย Digamma เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษาและการบริการ: รวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน จัดโครงสร้างคำสั่งงาน และทำให้มองเห็นปัญหาที่เปิดอยู่ก่อนมอบหมายงาน
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →งานไหนกลับมาหาทีมคุณเรื่อยๆ?
เราหารือเกี่ยวกับปริมาณ การประมวลผลปัจจุบัน ระบบ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะกำหนดว่า Digamma สามารถทำงานนี้ได้หรือไม่ และขอบเขตที่ตกลงกันไว้จะครอบคลุมอะไรบ้าง
ปรึกษาเรื่องกระบวนการ