← การปฏิบัติงานที่ Digamma

คู่มือหัวเรื่อง · การปฏิบัติงาน

ติดตามหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Digamma จัดการงานด้านหลักฐานที่เกิดซ้ำร่วมกับพนักงาน AI: รวบรวมใบรับรอง หลักฐานผลิตภัณฑ์ ไฟล์การตรวจสอบ และเอกสารซัพพลายเออร์ และจัดเตรียมกรณีต่างๆ สำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่รับผิดชอบ

ที่ซึ่งการทำงานแบบแมนนวลสะสม

ใบรับรอง เอกสาร CE เอกสารข้อมูลความปลอดภัย และรายงานการทดสอบกระจัดกระจายไปตามอีเมล, SharePoint, ERP, PLM, พอร์ทัลซัพพลายเออร์ และรายการ Excel ทีมงานตรวจสอบความสมบูรณ์ ความถูกต้อง วันหมดอายุ และการกำหนดผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง หลักฐานที่หายไปถือเป็นการอนุมัติและการเตรียมการตรวจสอบ

ตั้งแต่การรับจนถึงการส่งมอบ

  1. 01

    กำหนดข้อกำหนดหลักฐาน

  2. 02

    รวบรวมและเปรียบเทียบเอกสาร

  3. 03

    แจ้งหลักฐานสูญหายหรือหมดอายุ

  4. 04

    เตรียมชุดทบทวนให้กับทีมงานที่รับผิดชอบ

พื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันหนึ่งแห่ง

ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายขอบเขตการทำงานที่เป็นไปได้ การเข้าถึงข้อมูล กฎ ข้อยกเว้น และการส่งมอบจะได้รับการประเมินสำหรับกระบวนการของคุณและตกลงกันก่อนเริ่มงาน

  • มอบหมายหลักฐานที่จำเป็นโดยใช้กฎที่กำหนดโดยทีมที่รับผิดชอบของคุณ
  • รวบรวมใบรับรอง เอกสาร CE เอกสารข้อมูลความปลอดภัย รายงานการทดสอบ และหลักฐานซัพพลายเออร์จากแหล่งที่ได้รับอนุมัติ
  • เปรียบเทียบความสมบูรณ์ ความถูกต้องที่ระบุ วันหมดอายุ และการกำหนดผลิตภัณฑ์หรือซัพพลายเออร์กับกฎที่กำหนดไว้
  • เตรียมชี้แจงเอกสารสูญหายหรือหมดอายุและสนับสนุนกำหนดการติดตามผลตามที่ตกลงกัน
  • ส่งมอบเอกสารที่มีแหล่งที่มาและความคลาดเคลื่อนเพื่อขออนุมัติหรือเตรียมการตรวจสอบ

เมื่อการประเมินงานมีเหตุมีผล

  • หลักฐานผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ที่เกิดซ้ำพร้อมข้อกำหนดที่ชัดเจน
  • การอนุมัติหรือการเตรียมการตรวจสอบเพื่อรอเอกสารกระจัดกระจาย
  • ทีมงานที่รับผิดชอบซึ่งกำหนดเกณฑ์การตรวจสอบและเส้นทางการตัดสินใจ

งานที่ได้รับการจัดการ

งานดำเนินต่อไปหลังจากใช้งานแล้ว

Digamma รวมขั้นตอนการประมวลผลที่ตกลงไว้เข้ากับการดำเนินการทางเทคนิคที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการประมวลผล การจัดการข้อผิดพลาดทางเทคนิค และการปรับเปลี่ยนที่ตกลงกันไว้ เวลาให้บริการ งานตรวจสอบ และเส้นทางการยกระดับจะถูกกำหนดไว้ในขอบเขตของงาน

สำรวจรูปแบบการดำเนินงานบน digamma.io ↗

ทำงานในระบบที่มีอยู่ของคุณ

ที่เก็บเอกสาร อีเมล ERP, PLM และแหล่งที่มาของซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ มีการประเมินความพร้อมใช้งาน สิทธิ์การเข้าถึง และคุณภาพของเอกสารก่อนนำไปใช้งาน

พนักงานดิจิทัลและตัวแทน AI ดำเนินการตามขั้นตอนการทำงาน แหล่งที่มา การตรวจสอบ และปัญหาที่เปิดอยู่ยังคงสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการส่งมอบที่ตกลงกันไว้ ทีมของคุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจและเชิงพาณิชย์ตามกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้

พนักงานดิจิทัลสำหรับงานปฏิบัติการ

การรับคำสั่งซื้อและการจัดซื้อจัดจ้างเป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรม: บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าหรือคำขอซื้อภายใน ตรวจสอบข้อมูล และส่งมอบผลลัพธ์ที่ตกลงกันไว้ เราประเมินขอบเขตการทำงานเพิ่มเติมโดยเทียบกับปัจจัยนำเข้า กฎ ระบบ และความรับผิดชอบ

รู้จักพนักงานดิจิทัล →

วิชาที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบคำขอจัดซื้อจัดจ้าง

Digamma จัดการคำขอจัดซื้อของคุณกับพนักงาน AI ตั้งแต่คำขอซื้อภายในไปจนถึงการอนุมัติที่เตรียมไว้ มีการตกลงขอบเขต กฎเกณฑ์ และการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่ร่วมกัน

อ่านคู่มือหัวเรื่อง →

ชี้แจงข้อยกเว้นของข้อมูลหลัก

Digamma ดำเนินการชี้แจงข้อมูลหลักที่เกิดซ้ำกับพนักงาน AI ข้อมูลหลักที่หายไป ไม่ถูกต้อง หรือขัดแย้งกันจะถูกตรวจสอบตามกฎที่ตกลงกันไว้ และการแก้ไขจะพร้อมสำหรับการอนุมัติ

อ่านคู่มือหัวเรื่อง →

เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษา

พนักงาน AI ที่ดำเนินการโดย Digamma เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษาและการบริการ: รวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน จัดโครงสร้างคำสั่งงาน และทำให้มองเห็นปัญหาที่เปิดอยู่ก่อนมอบหมายงาน

อ่านคู่มือหัวเรื่อง →

งานไหนกลับมาหาทีมคุณเรื่อยๆ?

เราหารือเกี่ยวกับปริมาณ การประมวลผลปัจจุบัน ระบบ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะกำหนดว่า Digamma สามารถทำงานนี้ได้หรือไม่ และขอบเขตที่ตกลงกันไว้จะครอบคลุมอะไรบ้าง

ปรึกษาเรื่องกระบวนการ