Vertikaler KI-Mitarbeiter
Compliance-Nachweise nachverfolgen
Product Compliance Evidence Agent
Der KI-Mitarbeiter für Zertifikate, Produktnachweise, Audit-Unterlagen und Lieferantendokumente.
Standardkern plus Prozessanpassung
Der KI-Mitarbeiter hat einen wiederholbaren Kern und wird an die letzten 20 Prozent Ihrer Prozesslogik, Systeme, Regeln und Freigabewege angepasst.
Bestehende Systeme bleiben führend
ERP, CRM, MDM, CMMS, E-Mail, Excel und Fachsysteme werden nicht ersetzt. Digamma automatisiert die manuelle Arbeit dazwischen.
Human-in-the-loop
Kritische Entscheidungen bleiben bei Menschen. Der Agent prüft, strukturiert, bereitet vor und routet Ausnahmen nachvollziehbar weiter.
Enterprise Readiness
So wird der KI-Mitarbeiter für Einkauf und IT belastbar
Große Unternehmen kaufen keine Blackbox. Der Startfall wird eng geschnitten, an bestehende Systeme angebunden und mit klaren Rollen, Freigaben, Datenquellen und Erfolgskriterien eingeführt.
01
Kein Systemwechsel
ERP, CRM, MDM, CMMS, Dokumentenablagen und Ticketsysteme bleiben führend. Der Agent automatisiert die manuelle Arbeit zwischen diesen Systemen.
02
Kontrollierter Pilot
Start mit einem messbaren Prozess, klaren Datenquellen, definierten Ausnahmen und einem fachlichen Owner. Kein Big-Bang-Projekt.
03
Auditierbare Übergaben
Prüfschritte, Quellen, offene Fragen und Entscheidungsvorlagen werden so strukturiert, dass Fachbereiche sie nachvollziehen können.
04
Freigaben bleiben im Unternehmen
Kritische Werte, neue Lieferanten, Compliance-Entscheidungen oder Sonderfälle werden an Menschen geroutet statt automatisch durchgewunken.
Wertversprechen
Weniger manuelles Nachjagen von Dokumenten, schnellere Freigaben, bessere Audit-Vorbereitung und weniger blockierte Liefer- oder Compliance-Prozesse.
Freigaben, Audits und Lieferantenprozesse verzögern sich oft nicht wegen der Entscheidung selbst, sondern weil Nachweise fehlen, veraltet sind oder verstreut liegen.
Welches Problem löst der Agent?
Nachweise liegen in E-Mails, SharePoint, ERP, PLM, Lieferantenportalen oder Excel-Listen. Teams müssen Vollständigkeit, Gültigkeit, Ablaufdaten und Zuordnung manuell prüfen.
Der klare Einstieg
Nicht Compliance final automatisieren, sondern Nachweise sammeln, Vollständigkeit prüfen, Ablaufdaten überwachen und Audit- oder Freigabepakete vorbereiten.
Workflow
So arbeitet der KI-Mitarbeiter
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Input
E-Mail, ERP, Formular, Ticket oder Dokument kommt rein.
Prüfen
Regeln, Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität werden geprüft.
Abgleichen
Daten werden mit ERP, CRM, MDM, CMMS oder Dokumentenquellen abgeglichen.
Weiterleiten
Standardfälle werden vorbereitet, Ausnahmen gehen an Menschen.
Product Compliance Evidence Agent
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Von verstreuten Nachweisen zum Auditpaket
Benötigte Nachweise werden je Produkt, Material, Lieferant oder Land ermittelt.
Dokumente werden gesammelt, zugeordnet und auf Vollständigkeit geprüft.
Ablaufdaten, Gültigkeit und offene Nachforderungen werden überwacht.
Freigabe- oder Auditpakete werden entscheidungsfähig vorbereitet.
Was der KI-Mitarbeiter übernimmt
- Erkennt, welche Nachweise für Produkt, Material, Lieferant oder Land benötigt werden.
- Sammelt Zertifikate, CE-Dokumente, Sicherheitsdatenblätter, Prüfberichte und Lieferantennachweise.
- Prüft Vollständigkeit, Gültigkeit, Ablaufdaten und Zuordnung zum Produkt.
- Fordert fehlende Dokumente bei Lieferanten oder internen Teams an.
- Bereitet Freigabe- oder Auditpakete für Quality, Compliance oder Einkauf vor.
Use-Case-Fit
Wann passt der Use Case?
Der Use Case passt besonders gut, wenn operative Teams wiederkehrende Ausnahmen prüfen, sortieren und vorbereiten müssen.
Produkte, Materialien oder Lieferanten benötigen wiederkehrende Nachweise.
Audits, Freigaben oder Lieferungen hängen an fehlenden Dokumenten.
Viele Dokumente liegen verteilt und müssen manuell nachverfolgt werden.
Gute Zielkunden: MedTech, Food, Maschinenbau, technische Produkte, Bauprodukte und regulierter Handel.
Gute Signale im Erstgespräch
- Audits oder Freigaben verzögern sich wegen Dokumentenstatus.
- Lieferanten- und Produktnachweise liegen in mehreren Systemen.
- Teams jagen Zertifikate, SDS, CE-Dokumente oder Prüfberichte manuell nach.
Prüfen, welche Nachweise Ihre Freigaben blockieren
Im Intro-Call klären wir, wo Dokumentensuche, Vollständigkeitsprüfung und Ablaufdatenüberwachung heute manuelle Arbeit erzeugen.
Intro-Call buchenSoftware-Anbindungen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Software
Der KI-Mitarbeiter ersetzt Ihre Kernsysteme nicht. Er arbeitet mit ERP, CRM, Tickets, Dokumenten, Datenbanken und Collaboration-Tools zusammen.
Integrationslogik
Wo der Agent in Ihrer IT arbeitet
Der KI-Mitarbeiter verbindet Eingänge, Regeln und Kernsysteme. So entsteht Automation, ohne ERP, CRM oder Fachsysteme zu ersetzen.
01
Eingänge
- ERP
- Formulare
- Dokumente
02
Digamma KI-Mitarbeiter
- Prüfen
- Abgleichen
- Zusammenfassen
- Weiterleiten
03
Kernsysteme
- ERP / CRM
- MDM / CMMS
- Tickets
- Datenbanken
Weitere operative KI-Mitarbeiter
Procurement Intake & Verification Agent
Einkaufsanfragen prüfen
Der KI-Mitarbeiter für Einkaufsanfragen, die nicht sauber durch Standard-ERP-Regeln laufen.
Seite öffnen →Master Data Exception Agent
Stammdatenfehler klären
Der KI-Mitarbeiter für fehlende, falsche oder widersprüchliche Stammdaten.
Seite öffnen →Maintenance Work Order Preparation Agent
Wartungsaufträge vorbereiten
Der KI-Mitarbeiter, der Wartungs- und Serviceaufträge arbeitsfähig vorbereitet.
Seite öffnen →Wirtschaftlicher Hebel
Was kostet es, wenn dieser Prozess manuell bleibt?
Viele operative KI-Projekte rechnen sich nicht über große Visionen, sondern über wiederkehrende Minuten, die jeden Monat in Prüfung, Rückfragen und Vorbereitung verschwinden.
Fälle × Minuten je Fall ÷ 60 × interner Stundensatz
Richtwert, keine fixe Einsparzusage. Alle Werte sind kalkulierte Monatswerte. Im Intro-Call ersetzen wir diese Annahmen durch Ihre echten Volumina, Durchlaufzeiten und Freigabelogik.
Manuelle Prozesskosten pro Monat
9.450 €
Kalkulierte Monatswerte
Die angezeigten Beträge sind geschätzte Kosten pro Monat auf Basis Ihrer Eingaben.
Manuelle Stunden pro Monat
135
Potenziell entlastbare Kosten pro Monat
4.725 €
Mit echten Zahlen prüfen
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