دليل الموضوع · العمل التشغيلي
مراجعة طلبات التوريد
يعالج Digamma طلبات الشراء الخاصة بك مع أحد موظفي الذكاء الاصطناعي، بدءًا من طلب الشراء الداخلي وحتى الموافقة المعدة. يتم الاتفاق على النطاق والقواعد والعملية المستمرة معًا.
حيث يتراكم العمل اليدوي
تقوم فرق المشتريات بتوضيح مراكز التكلفة المفقودة والتحقق من الموردين والتحقق من الكميات والقيود وجمع أسئلة المتابعة من البريد الإلكتروني والفرق والنماذج وERP. غالبًا ما تتطلب طلبات الشراء الداخلية واحتياجات MRO العديد من هذه الخطوات قبل الموافقة عليها.
من الاستلام إلى التسليم
- 01
التقاط الطلب والمرفقات
- 02
مطابقة الموردين والمعلومات والقواعد
- 03
قم بإعداد الموافقة أو التوضيح
- 04
تسليم وتوثيق النتيجة المتفق عليها
منطقة عمل واحدة متصلة
تصف هذه الخطوات نطاق العمل المحتمل. يتم تقييم الوصول إلى البيانات والقواعد والاستثناءات وعمليات التسليم للعملية الخاصة بك ويتم الاتفاق عليها قبل بدء العمل.
- قم بتجميع طلبات الشراء ومرفقات PDF ذات الصلة من القنوات المتفق عليها مثل البريد الإلكتروني أو النماذج أو Teams أو ERP.
- تحديد المورد والصنف والكمية ومركز التكلفة والمشروع والطالب.
- التحقق من الاكتمال والموردين المعتمدين والقيود وحدود القيمة وقواعد الموافقة الحالية.
- قم بإعداد المعلومات المفقودة والتناقضات مع المصادر وأسئلة المتابعة المحددة.
- قم بتسليم الحالة المعدة إلى الدور المسؤول أو إلى حالة ERP المتفق عليها.
عندما يكون تقييم العمل منطقيًا
- طلبات الشراء الداخلية المتكررة أو احتياجات MRO مع عمليات التحقق المتكررة.
- أعمال المتابعة اليدوية على الرغم من أنظمة ERP والمشتريات الحالية.
- قوائم الموردين المتوفرة وقواعد الموافقة وفريق العمل المسؤول.
العمل المُدار
ويستمر العمل بعد التنفيذ.
يجمع Digamma بين خطوات المعالجة المتفق عليها والتشغيل الفني المستمر. يتضمن ذلك مراقبة المعالجة ومعالجة الأخطاء الفنية والتعديلات المتفق عليها. يتم تحديد ساعات الخدمة ومهام المراجعة ومسارات التصعيد في نطاق العمل.
استكشف نموذج التشغيل على digamma.io ↗العمل في أنظمتك الحالية
البريد الإلكتروني والنماذج وERP وقوائم الموردين أو مراكز التكلفة المعتمدة. يتم تقييم الوصول والتنسيقات المدعومة وفقًا لبيئتك.
يقوم الموظفون الرقميون ووكلاء الذكاء الاصطناعي بتنفيذ خطوات العمل. تظل المصادر والتحققات والقضايا المفتوحة قابلة للتتبع حتى يتم التسليم المتفق عليه. يقوم فريقك باتخاذ القرارات التجارية والتجارية وفقًا لقواعد الموافقة المحددة.
الموظفين الرقميين للعمل التشغيلي
يعد تلقي الطلب والشراء بمثابة نقطة بداية ملموسة: تسجيل طلبات العملاء أو طلبات الشراء الداخلية، والتحقق من المعلومات وتقديم النتيجة المتفق عليها. نقوم بتقييم مجالات العمل الإضافية وفقًا لمدخلاتها وقواعدها وأنظمتها ومسؤولياتها.
تعرّف على الموظفين الرقميين ←مواضيع ذات صلة
توضيح استثناءات البيانات الرئيسية
يتولى Digamma توضيح البيانات الرئيسية المتكررة مع أحد موظفي الذكاء الاصطناعي. يتم التحقق من البيانات الرئيسية المفقودة أو غير الصحيحة أو المتناقضة مقابل القواعد المتفق عليها ويتم إعداد التصحيحات للموافقة عليها.
اقرأ دليل الموضوع ←تتبع أدلة الامتثال
يتعامل Digamma مع عمل الأدلة المتكررة مع موظف الذكاء الاصطناعي: تجميع الشهادات وأدلة المنتج وملفات التدقيق ومستندات الموردين، وإعداد الحالات لصانعي القرار المسؤولين.
اقرأ دليل الموضوع ←إعداد أوامر عمل الصيانة
يقوم موظف الذكاء الاصطناعي الذي يتم تشغيله بواسطة Digamma بإعداد أوامر عمل الصيانة والخدمة: تجميع المعلومات معًا، وتنظيم أمر العمل، وجعل المشكلات المفتوحة مرئية قبل التعيين.
اقرأ دليل الموضوع ←ما هو العمل الذي يعود إلى فريقك باستمرار؟
نناقش الحجم والمعالجة الحالية والأنظمة والنتيجة التي تحتاجها. يحدد هذا ما إذا كان بإمكان Digamma تولي العمل وما سيغطيه النطاق المتفق عليه.
مناقشة العملية