استردوا ما تستحقه شركتكم.
غالبًا ما تبقى الإشعارات الدائنة المفقودة وحوافز الموردين غير المسددة والمبالغ المحتمل دفعها بالزيادة بلا معالجة في العمل اليومي. يفحص موظفونا الرقميون المستندات، ويثبتون المطالبات المستحقة، ويتابعون الحالات المعتمدة حتى نتيجة مالية موثقة.
المشكلة الاقتصادية
المطالبات المفتوحة تحتاج إلى متابعة، وإلا ظلت مفتوحة.
تتوزع الفواتير والإشعارات الدائنة والمدفوعات ومراسلات الموردين بين الأنظمة والإدارات. تبحث المالية عن المستندات، وتطابق المبالغ، وتتابع الاستفسارات دون إجابة. يستغرق هذا العمل المتكرر وقتًا؛ وقد تبقى الحوافز والتصحيحات المستحقة معلقة حتى عند وجود أساس للمطالبة.
بالنسبة للمديرين الماليين، والعمليات المالية، والحسابات الدائنة، وفرق المشتريات مع حالات الموردين المفتوحة، أو عمليات الدفع الشاملة أو المستندات الداعمة الموزعة.
ملف القضية
خصم واحد. وضعها الفعلي.
يوجد توثيق لحسم بنسبة 4% على صافي مشتريات مؤهلة بقيمة 50,000 AED. ولا يتوفر الإشعار الدائن المقابل بعدُ ضمن المستندات المقدَّمة.
| الأساس | مرجع | المبلغ / القاعدة |
|---|---|---|
| العقد | V-108 | خصم 4% |
| قيمة المشتريات المُتحقَّق منها | الفترة P-03 | 50,000 AED صافي |
| إشعار الدائن | غير متوفر بعد | لم يتم إثباته |
الخصم المحتمل · لم يتم تحقيقه
50,000 AED × 4 % = 2,000 AED. المطالبة المحسوبة ليست إشعارًا دائنًا ولا مبلغًا مستلَمًا. ولا يزال التحقق من أي تسوية سابقة معلقًا.
المصادر المرتبطة
- قاعدة الخصم V-108
- بنود الفاتورة المطابقة
- قائمة إشعارات الدائنة المتوفرة
عرض الشيك المستحق
هل تمت تسوية الخصم بالفعل، أو هل تم تطبيق الاستثناء؟ تقوم الشؤون المالية بمراجعة الحالة وتقرر إجراء المزيد من المتابعة.
بيانات افتراضية، مقرَّبة بالعملة المعروضة. لا تجمع مبالغ حالات المعالجة المختلفة.
العمل الذي تتولاه Digamma
نتولى العمل على البيانات وندفع الإجراءات إلى الأمام.
- 01
تحديد القيمة المفقودة أو المستحقة غير المحصلة
فحص المدفوعات المكررة المحتملة والمبالغ الزائدة وحوافز الموردين غير المسددة والإشعارات الدائنة المفقودة بصورة منهجية، مع مراعاة التسويات السابقة والاستثناءات المعروفة.
- 02
فحص المطالبات وإثباتها
ربط العقود والمعاملات والمدفوعات والمراسلات في ملف حالة قابل للتتبع. وتوثيق أساس المطالبة وعرض المسائل العالقة على المختصين لاعتمادها.
- 03
متابعة المبالغ المستردة والتصحيحات
معالجة الحالات المعتمدة وفق قواعدكم، وتوثيق الردود والخطوات التالية. ومطابقة الإشعارات الدائنة والمبالغ المستردة والتصحيحات المالية الفعلية مع الحالة الأصلية.
ما يتلقاه فريقكم
من مطالبة مثبتة إلى نتيجة مالية موثقة.
يتلقى فريقكم ملف حالة كاملًا يضم أساس المطالبة والمستندات والمسؤول والخطوة التالية. تتابع Digamma الحالات المعتمدة وتطابق الإشعارات الدائنة أو المبالغ المستردة أو التصحيحات الفعلية. وتبقى الانحرافات المكتشفة والمطالبات المؤكدة والمبالغ المحققة منفصلة بوضوح.
القيمة الاقتصادية
مجرد تنبيه إلى فرق لا يعيد الأموال. تنشأ القيمة من إثبات المطالبة، والمتابعة المنتظمة، والمطابقة مع النتيجة المالية الفعلية.
- إتاحة مبالغ مستردة وتصحيحات إضافية مستحقة
- تقليل الحالات العالقة المتروكة في العمليات المالية
- تقليل البحث اليدوي عن المستندات والمتابعة
- رؤية واضحة للمطالبات المفتوحة والمبالغ المحققة فعليًا
بدء التنفيذ
نبدأ ببياناتكم، ثم نواصل كخدمة تشغيلية.
نبدأ بنوع حالات محدد وبيانات الفواتير والمدفوعات والعقود لديكم. وبعد فحص أساس المطالبة والتسويات السابقة، نتفق على الموافقات والمتابعة وأدلة النتيجة المالية. ليس كل انحراف يُفحص مطالبة قابلة للاسترداد.
- 01
تحديد العمل
فحص البيانات والحالات الفعلية. والاتفاق على نطاق العمل وجودته وموافقات المختصين للعمل الذي نتولاه.
- 02
التنفيذ والقبول
إعداد الوصول والمعالجة. ومراجعة النتائج ومعالجة الاستثناءات واعتمادها مع فريقكم.
- 03
التشغيل المستمر
تراقب Digamma المعالجة، وتعالج المشكلات التقنية، وتحسن سير العمل المتفق عليه.
البيانات وموافقات المختصين
موافقة الإنسان
تبقى القرارات مع الأشخاص المسؤولين.
- ما إذا كانت المطالبة لها أساس تجاري صالح، وأساس قانوني عند الحاجة
- ما إذا كان سيتم الموافقة على المطالبة أو التفاوض أو المزيد من التصعيد
- ما هو التصحيح الذي سيتم نشره وما هي الأدلة التي تعتبر تحقيقًا
تخضع القرارات التجارية وتفسير العقود والمدفوعات والقيود المحاسبية لمسؤولياتكم وصلاحياتكم.
الوصول إلى البيانات والنظام
العمل مع مصادرك الموثوقة.
- السجلات المالية
- الفواتير والمدفوعات وإشعارات الائتمان والبنود المفتوحة ذات المراجع الفريدة للفترة المتفق عليها.
- أساس المطالبة
- العقود وقواعد الخصم والمراسلات ذات الصلة، بما في ذلك الاستثناءات المعروفة والحالات التي تم التعامل معها مسبقًا.
- الموافقة والتسوية
- تحديد المسؤولين الماليين وإتاحة الوصول إلى أدلة النتائج المتفق عليها. تتطلب المراسلات والقيود المحاسبية والوصول المصرفي الصلاحيات المناسبة.
قد تكفي صادرات البيانات المصرح بها للبدء. وتُتفق عمليات التكامل وصلاحيات الكتابة لكل عملية.
Managed Digital Workforce
خدمة تشغيلية تتجاوز مجرد لوحة معلومات.
تطور Digamma الموظفين الرقميين وتدمجهم وتشغلهم لسير عملكم. ويتلقى فريقكم حالات معالجة ونتائج موثقة. ويُتفق على نطاق الخدمة والجودة ومسؤوليات المراجعة ومسارات التصعيد قبل التشغيل.
Work, not software.
أي عمل يستنزف فريقكم، وأي قيمة ما زالت غير مستغلة؟
لنتحدث عن عملية محددة وبياناتكم والنتيجة الاقتصادية التي سنعمل على تحقيقها.