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主题引导·业务工作

追踪合规证据

Digamma 与人工智能员工一起处理经常性的证据工作:收集证书、产品证据、审计文件和供应商文件,并为负责的决策者准备案例。

体力劳动积累的地方

证书、CE 文件、安全数据表和测试报告分散在电子邮件、SharePoint、ERP、PLM、供应商门户和 Excel 列表中。团队手动检查完整性、规定的有效性、到期日期和产品分配。缺乏证据会阻碍批准和审计准备。

从接收到移交

  1. 01

    分配证据要求

  2. 02

    收集并比较文档

  3. 03

    标记丢失或过期的证据

  4. 04

    为负责团队准备审查包

一个相连的工作区域

这些步骤描述了潜在的工作范围。数据访问、规则、例外和移交将根据您的流程进行评估,并在工作开始前达成一致。

  • 使用您的负责团队提供的规则分配所需的证据。
  • 收集来自批准来源的证书、CE 文件、安全数据表、测试报告和供应商证据。
  • 将完整性、规定的有效性、有效期和产品或供应商分配与定义的规则进行比较。
  • 准备澄清丢失或过期的文件并支持商定的后续时间表。
  • 移交具有来源和差异的文件以供批准或审计准备。

当工作评估有意义时

  • 具有明确要求的重复产品和供应商证据。
  • 审批或审核准备等待分散的文件。
  • 负责定义检查标准和决策路径的团队。

托管工作

实施后工作仍在继续。

Digamma将商定的处理步骤与正在进行的技术操作相结合。这包括处理监控、技术错误处理和商定的调整。服务时间、审核任务和升级路径在工作范围中定义。

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在现有系统中工作

文档存储库、电子邮件、ERP、PLM 和批准的供应商来源。在实施之前评估可用性、访问权限和文档质量。

数字员工和人工智能代理执行工作步骤。来源、检查和未解决的问题对于商定的移交仍然是可追踪的。您的团队根据定义的审批规则做出业务和商业决策。

哪些工作不断回到您的团队?

我们讨论容量、当前处理、系统和您需要的结果。这确定了 Digamma 是否可以承担这项工作以及商定的范围将涵盖的范围。

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