Produits chimiques · produits d'entretien et de nettoyage
Dr. Wack : Transformation des commandes en données de commande structurées.
Transformez les e-mails, les fichiers PDF et Excel en données de commande structurées. Avec des vérifications des données de référence et un chemin de révision dédié.
Une commande. Différents formats entrants.
Dr. O.K. Wack développe des produits d'entretien et de nettoyage. Dans le processus de prise de commande examiné, les commandes arrivent sous forme de courrier électronique, de fichiers PDF et Excel. Leur contenu doit être structuré et vérifié par rapport aux données internes sur les clients, les adresses et les articles.
La tâche de Digamma était d'intégrer ces contrôles dans un flux de travail connecté et de fournir un résultat défini pour l'étape de traitement suivante.
Capturer, faire correspondre et acheminer pour examen.
Digamma a implémenté le workflow d'extraction et de règles et l'a testé avec des fichiers de commande réels. Le contenu des e-mails et les pièces jointes sont traités dans le même contexte entrant.
- Extrayez et normalisez les données de commande à partir d'e-mails, de fichiers PDF et Excel.
- Vérifiez les partenaires commerciaux, les adresses, les adresses de livraison et les articles par rapport aux données de référence internes.
- Générez des fichiers TXT structurés pour le chemin de transfert convenu.
- Acheminez les correspondances ambiguës et les exceptions aux règles vers un chemin de révision distinct.
Une sortie définie. Un chemin séparé pour les cas non résolus.
Le flux de travail produit des fichiers TXT structurés pour le processus d'importation convenu. Les cas nécessitant un examen sont fournis séparément afin que l'équipe responsable puisse résoudre les informations en suspens.
Traitement testé avec sortie TXT définie.
Les vérifications des données de référence et les chemins séparés pour le transfert et l'examen humain préparent l'étape de traitement suivante.
La première version a été testée. Le transfert de la production et les autres étapes de réception suivent la portée du projet convenue.
Où commence votre prochain flux de travail ?
Ensemble, nous examinons votre travail entrant, les contrôles qu'il nécessite et le résultat escompté.