Collaborateur numérique · Réception des commandes
Automatisez la réception des commandes.
Digamma prend en charge la réception de vos commandes : nous recueillons les commandes reçues par e-mail, PDF ou Excel, vérifions les données et transmettons le résultat convenu dans vos systèmes. Nous développons, intégrons et exploitons les collaborateurs numériques qui effectuent ce travail.
Dossier de commande / B-2048
Une commande. Toutes les sources réunies.
INDUSTRIECommande client
B-2048
Extrait de 12 rubriques
La ligne 07 reste liée à sa source d'origine.
bestellung_B-2048.pdf Source retenue
- Adresse du client et de livraison
- ✓ 10482 · associés
- Articles et quantités
- ✓ Données de référence vérifiées
- Référence de commande
- ✓ Pas de doublon dans cet exemple
La condition commerciale ne correspond pas.
Les opérations de vente examinent les différents conditions commerciales. La remise attend l’approbation autorisée.
À partir de l'expérience du projet
PDF et Excel. Sortie TXT validée. Un parcours de révision dédié.
Dans un projet industriel, les commandes PDF et Excel ont été converties en sortie TXT structurée. Un chemin d'examen distinct prépare les cas non résolus. La première version a été testée ; le transfert de production spécifique reste une partie du projet convenu.
Le travail derrière le disque
Les informations dispersées deviennent un cas d'ordre réalisable.
Les e-mails, les pièces jointes, les contrôles des données de base et le transfert ERP appartiennent à la même commande. Le travail est traité dans le cadre convenu et documenté à des fins de traçabilité.
Ordres de capture
Rassemblez les commandes et les pièces jointes associées à partir de canaux convenus. Faites correspondre les références clients et vérifiez les doublons possibles.
Comparer les données
Vérifiez les clients, les adresses de livraison, les articles, les quantités, les conditions commerciales et les dates demandées par rapport aux données de référence approuvées.
Préparer des éclaircissements
Préparez les informations manquantes ou contradictoires avec leur source et leur contexte. Les questions de suivi et les approbations suivent le processus défini.
Livrer le résultat
Fournissez le fichier d’importation ou la commande convenue dans l’état ERP défini. Documentez le transfert et toutes les décisions en suspens.
Ordonnance standard et exception
Le même ordre. Un statut de traitement clair.
Commande standard ou exception de prix : basculez entre deux flux de travail avec des exemples de données. Les exceptions commerciales attendent l'approbation autorisée.
Résultat du traitement
La commande est dans votre ERP.
Client, articles et conditions commerciales ont été vérifiés. La réponse du système cible confirme le transfert.
Remise confirméeÉtape suivante
Votre équipe continue dans l'ERP.Aucune décision commerciale n'est en suspens pour cet exemple de commande.
Afficher les détails de la validation
Commande client · PDF / email
12 éléments de ligne. Une commande.
- Client
- Example Industrial Ltd.
- Référence de commande
- B-2048
- Compte client
- 10482
État ERP convenu atteint
Dans cet exemple, la commande a été créée et la confirmation ERP enregistrée. Le point final réel est convenu pour votre processus.
La vue montre un flux de travail possible avec des exemples de données. Les entrées, les contrôles et la remise sont convenus pour votre processus.
État de livraison
Qu'est-ce qui compte exactement comme fait ?
Avant le début des travaux, nous convenons du résultat fourni par Digamma et de la manière dont sa remise est confirmée.
TXT / CSV
Importer le fichier
Les données vérifiées sont fournies dans le format convenu. L'importation ultérieure ne fait partie de la prestation que si elle est expressément convenue.
Livré ≠ importéBrouillon de commande
Commande préparée
La commande est disponible dans l'état du système défini pour examen ou approbation. La préparation et la publication sont des résultats différents.
Préparé ≠ postéRéponse du système
Transfert ERP confirmé
Lorsque cela est convenu et autorisé, la commande est créée ou publiée dans le système cible. La réponse du système confirme l'état final convenu.
Confirmation enregistréeSystèmes et responsabilité
Intégré à votre processus. Sous contrôle commercial.
Systèmes existants
Les boîtes aux lettres, les sources de documents et l'ERP sont connectés pour le flux de travail convenu. Nous évaluons l’accès aux données, les interfaces et les autorisations d’écriture avec votre équipe informatique.
Décisions commerciales
Les nouvelles conditions commerciales, les données de base non résolues et les divergences commerciales sont transmises aux décideurs autorisés. Les délégations spécifiques sont définies séparément.
Travail traçable
Les sources, les contrôles, les problèmes en suspens et les approbations sont documentés pour le transfert convenu. Les droits de rétention et d’accès dépendent du modèle opérationnel.
Opération en cours
Digamma surveille le traitement, gère les problèmes techniques et met en œuvre les ajustements convenus. Les heures de service, les tâches de révision et les chemins d'escalade sont spécifiés ensemble.