Transformation des matières plastiques · produits techniques
ZAPF : De la réception des commandes à un transfert Sage contrôlé.
Extrayez les commandes PDF et par courrier électronique, faites correspondre les données des clients et des articles et acheminez les cas peu clairs pour un examen humain.
Les éléments techniques nécessitent plus que la simple reconnaissance de texte.
ZAPF à Hof fabrique des produits techniques en plastique. Son processus de prise de commande regroupe différents formats clients, descriptions d'articles, références, dimensions et variantes.
Le flux de travail auparavant hautement manuel reliait les e-mails entrants, la gestion des documents et Sage. La tâche consistait à intégrer ces étapes dans un processus contrôlé.
Connectez les documents, les données de référence et les chèques.
Digamma a mis en œuvre le traitement des commandes non structurées jusqu'au transfert contrôlé de l'ERP. Le contexte DokuWare/DMS fait partie du flux de travail documenté.
- Extrayez les données de commande pertinentes à partir de PDF et d'e-mails.
- Faites correspondre les clients, les adresses de livraison et les articles avec les données de référence existantes.
- Prise en compte des références clients et des détails techniques tels que les dimensions ou les variantes.
- Transférez les cas clairs à Sage dans le cadre d'un processus contrôlé et acheminez les cas peu clairs pour examen humain.
Rendez les exceptions visibles avant qu’elles n’affectent l’ERP.
Lorsqu'un client ou un article ne peut pas être mis en correspondance sans ambiguïté, le chemin de révision défini s'applique. Les doublons sont traités séparément. La journalisation et l’analyse des erreurs prennent en charge le développement continu.
Un workflow de production avec transfert ERP maîtrisé.
Le traitement des documents, les vérifications des données, l'examen humain et le traitement Sage sont connectés dans un flux de travail mis en œuvre.
Le flux de travail est en production et les éléments clés sont acceptés. Le développement se poursuit.
Où commence votre prochain flux de travail ?
Ensemble, nous examinons votre travail entrant, les contrôles qu'il nécessite et le résultat escompté.