Découvrez les économies potentielles que personne ne recherche systématiquement aujourd'hui.
Des sites différents, les mêmes matériaux, des prix différents. Nos collaborateurs numériques analysent les données d'achat, les rendent comparables et identifient des économies potentielles concrètes, avec des calculs traçables et des actions préparées pour vos achats.
Le problème économique
Vos volumes d'achat sont élevés. Votre visibilité comparative l'est souvent moins.
Commandes, référentiels articles, prix et fournisseurs sont répartis entre sites et systèmes ERP. Vos achats rapprochent les fichiers, vérifient les spécifications et calculent le transport ainsi que les paliers de volume. Ce travail mobilise du temps d'experts. Les meilleurs prix et les possibilités de regroupement restent inexploités si personne ne les traite systématiquement.
Pour les achats stratégiques, la gestion des catégories et le contrôle dans les entreprises industrielles et commerciales disposant de plusieurs sites, fournisseurs ou systèmes d'achat.
Dossier
Un élément. Trois ensembles de conditions d'achat.
Comparaison pour l’article MRO-042. Tous les prix sont nets, à l’unité et dans la devise affichée. Le troisième site est exclu du calcul, car les données de transport sont manquantes.
| Site | Prix de l'article | Fret / unité | Prix comparable |
|---|---|---|---|
| Nord | 12,40 € | inclus | 12,40 € |
| Ouest | 11,80 € | 0,35 € | 12,15 € |
| Sud | 11,60 € | non prouvé | ouvert |
Opportunité calculée · non confirmée
(12,40 € − 12,15 €) × 1 200 = 300 €. L’application des conditions du site Ouest au site Nord n’a pas encore été approuvée ; aucun résultat réalisé n’est enregistré.
Sources liées
- Lignes de commande Nord/Ouest
- Article correspondant à MRO-042
- Accord de fret Ouest
Consulter le chèque impayé
Les conditions de West s’appliquent-elles au volume prévu et au lieu de livraison de North ? Les achats et le fournisseur doivent clarifier ce point.
Données fictives, arrondies dans la devise affichée. Ne pas additionner les montants des différents états de traitement.
Le travail pris en charge par Digamma
Prendre en charge les données. Faire avancer les actions.
- 01
Consolider les données d'achat
Relier commandes, articles, prix et fournisseurs entre sites et systèmes. Rendre comparables unités, devises, spécifications et frais de transport.
- 02
Identifier les opportunités économiques
Reconnaître les matériaux comparables, évaluer les écarts de prix, étudier le regroupement des volumes et comparer les conditions d'achat. Faire préciser les informations manquantes par des demandes ciblées.
- 03
Préparer les actions et en assurer le suivi
Prioriser les opportunités, réunir les justificatifs et préparer les actions d'achat. Suivre les actions approuvées jusqu'au résultat convenu ; négociations et décisions d'approvisionnement restent de la responsabilité de vos achats.
Ce que votre équipe reçoit
Des opportunités vérifiées. Des actions d'achat préparées.
Vos achats reçoivent des dossiers priorisés, avec des articles comparables, une base de coûts complète et des calculs traçables. Digamma poursuit les actions approuvées et rapproche les achats ultérieurs de la situation initiale. Les nouvelles économies potentielles sont présentées séparément des économies effectivement réalisées.
La valeur économique
Avec des volumes d'achat élevés, même de faibles écarts de conditions peuvent compter s'ils sont réellement applicables. Ce qui importe, c'est la base de coûts complète et l'action d'achat réalisée, plutôt que le nombre d'alertes de prix.
- Moins de travail manuel sur les données et les comparaisons aux achats
- Des articles, prix et conditions comparables entre sites
- Des opportunités priorisées pour de meilleures conditions et le regroupement des volumes
- Des économies documentées après mise en œuvre et rapprochement des résultats
Mise en place
Commencer avec vos données. Poursuivre avec un service exploité.
Commencez par une famille d'achats, une période de données et des sites sélectionnés. Nous rapprochons vos données d'achat réelles, vérifions leur comparabilité et leur pertinence économique, puis définissons le travail, les validations et les critères de réception.
- 01
Définir le travail
Vérifier les données et les cas réels. Convenir du périmètre, de la qualité et des validations métier pour le travail pris en charge.
- 02
Mettre en œuvre et réceptionner
Configurer les accès et le traitement. Vérifier et réceptionner les résultats et la gestion des exceptions avec votre équipe.
- 03
Exploiter en continu
Digamma surveille le traitement, gère les incidents techniques et améliore le processus convenu.
Données et validations métier
Approbation humaine
Les décisions appartiennent aux personnes responsables.
- Quels articles et conditions de livraison sont véritablement interchangeables
- Un fournisseur différent, un achat consolidé ou une négociation ont-ils du sens ?
- Quelle action est approuvée et comment les économies attribuables sont mesurées
Décisions commerciales, interprétation des contrats, paiements et écritures comptables respectent vos responsabilités et vos autorisations.
Accès aux données et au système
Travaillez avec vos sources faisant autorité.
- Achats et articles
- Lignes de commande d'achat, quantités, prix et données de base des fournisseurs et des articles pour une période convenue.
- Conditions de comparaison
- Unités, spécifications, devises, fret, niveaux de volume et accords pertinents.
- Accès et retour d'information
- Exports approuvés ou interfaces en lecture seule. Les modifications de l'ERP ou la communication avec les fournisseurs nécessitent un accord séparé.
Des exports autorisés peuvent suffire au démarrage. Intégrations et droits d'écriture sont convenus pour chaque processus.
Managed Digital Workforce
Un service exploité. Au-delà d'un simple tableau de bord.
Digamma développe, intègre et exploite les collaborateurs numériques pour votre processus. Votre équipe reçoit des dossiers traités et des résultats documentés. Périmètre du service, qualité, responsabilités de contrôle et escalades sont convenus avant l'exploitation.
Work, not software.
Quel travail mobilise votre équipe et quelle valeur reste inexploitée ?
Parlons d'un processus concret, de vos données et du résultat économique à atteindre.