Chemie · Pflege- und Reinigungsmittel
Dr. Wack: Aus Bestellungen werden strukturierte Auftragsdaten.
E-Mails, PDF und Excel in strukturierte Auftragsdaten überführen. Mit Stammdatenprüfung und einem eigenen Review-Pfad.
Ein Auftrag. Unterschiedliche Eingangsformate.
Dr. O.K. Wack entwickelt Pflege- und Reinigungsmittel. Im untersuchten Auftragseingang treffen Bestellungen als E-Mail-Text, PDF und Excel ein. Für die weitere Bearbeitung müssen die Angaben strukturiert und mit den internen Kunden-, Adress- und Artikeldaten abgeglichen werden.
Die Aufgabe für Digamma: diese Prüfung in einen zusammenhängenden Arbeitsablauf überführen und ein klar definiertes Ergebnis für die nächste Bearbeitungsstufe bereitstellen.
Erfassen, abgleichen und gezielt zur Prüfung geben.
Digamma hat die Extraktions- und Regelkette implementiert und mit realen Auftragsdateien getestet. E-Mail-Inhalt und Anhänge werden im selben Eingangskontext verarbeitet.
- Auftragsdaten aus E-Mails, PDF und Excel extrahieren und vereinheitlichen.
- Geschäftspartner, Adressen, Lieferadressen und Artikel gegen interne Referenzdaten prüfen.
- Strukturierte TXT-Dateien für den vereinbarten Übergabepfad erzeugen.
- Unklare Zuordnungen und Regelverletzungen in einen separaten Review-Pfad führen.
Ein klarer Output. Ein eigener Weg für offene Fälle.
Der Ablauf erzeugt strukturierte TXT-Dateien für den vereinbarten Importprozess. Fälle mit Prüfbedarf werden getrennt bereitgestellt, damit die zuständigen Mitarbeitenden offene Angaben bearbeiten können.
Getestete Verarbeitung mit definiertem TXT-Output.
Stammdatenprüfungen und getrennte Wege für Übergabe und menschlichen Review bereiten die nächste Bearbeitung vor.
Die erste Version ist getestet. Produktionsübergabe und weitere Abnahmen folgen dem vereinbarten Projektumfang.
Wo beginnt Ihr nächster Arbeitsablauf?
Wir sehen uns Ihren Eingang, die notwendigen Prüfungen und das gewünschte Ergebnis gemeinsam an.