Récupérez ce qui revient à votre entreprise.
Les avoirs manquants, ristournes fournisseurs non réglées et trop-payés potentiels restent souvent sans suite au quotidien. Nos collaborateurs numériques vérifient les pièces, étayent les créances fondées et suivent les dossiers approuvés jusqu'à un résultat financier documenté.
Le problème économique
Les créances ouvertes exigent un suivi. Sinon, elles restent ouvertes.
Factures, avoirs, paiements et échanges fournisseurs sont répartis entre systèmes et services. La finance recherche les pièces, rapproche les montants et relance les demandes sans réponse. Ce travail récurrent prend du temps ; des ristournes et corrections dues peuvent rester en suspens alors même que le fondement de la créance existe.
Pour les directeurs financiers, les opérations financières, les comptes créditeurs et les équipes d'approvisionnement ayant des dossiers fournisseurs ouverts, des cycles de paiement étendus ou des pièces justificatives distribuées.
Dossier
Une remise. Son statut réel.
Une ristourne de 4 % est documentée sur 12 000 € d’achats nets éligibles. L’avoir correspondant ne figure pas encore dans les pièces fournies.
| Base | Référence | Montant/règle |
|---|---|---|
| Contrat | V-108 | 4% de remise |
| Base d'achat vérifiée | Période P-03 | 12 000 € net |
| Avoir | Pas encore disponible | non prouvé |
Rabais potentiel · non réalisé
12 000 € × 4 % = 480 €. Une créance calculée n’est ni un avoir ni un paiement reçu. Il reste à vérifier si elle a déjà fait l’objet d’une compensation.
Sources liées
- Règle de remise V-108
- Lignes de facture rapprochées
- Liste des avoirs fournie
Consulter le chèque impayé
La remise a-t-elle déjà été réglée ou une exclusion s'applique-t-elle ? Les Finances examinent le cas et décident des suites à donner.
Données fictives, arrondies dans la devise affichée. Ne pas additionner les montants des différents états de traitement.
Le travail pris en charge par Digamma
Prendre en charge les données. Faire avancer les actions.
- 01
Identifier la valeur perdue ou encore due
Examiner systématiquement les paiements potentiellement en double, les trop-payés, les ristournes fournisseurs non réglées et les avoirs manquants. Tenir compte des règlements antérieurs et des exceptions connues.
- 02
Vérifier et étayer les créances
Relier contrats, transactions, paiements et échanges dans un dossier traçable. Justifier le fondement de la créance et soumettre les questions en suspens à la validation métier.
- 03
Suivre les remboursements et les corrections
Traiter les dossiers approuvés selon vos règles, en documentant les réponses et les actions suivantes. Rapprocher les avoirs, remboursements et corrections financières effectifs du dossier initial.
Ce que votre équipe reçoit
D'une créance étayée à un résultat financier documenté.
Votre équipe reçoit un dossier complet avec le fondement de la créance, les justificatifs, le responsable et l'action suivante. Digamma suit les dossiers approuvés et rapproche les avoirs, remboursements ou corrections effectifs. Écarts identifiés, créances confirmées et montants réalisés restent clairement séparés.
La valeur économique
Une alerte sur un écart ne récupère pas d'argent. La valeur vient de la justification de la créance, d'un suivi régulier et du rapprochement avec le résultat financier effectif.
- Faire émerger des remboursements et corrections supplémentaires justifiés
- Moins de dossiers laissés sans suite dans les opérations financières
- Moins de recherches documentaires et de relances manuelles
- Une visibilité claire sur les créances ouvertes et les montants effectivement réalisés
Mise en place
Commencer avec vos données. Poursuivre avec un service exploité.
Nous commençons par un type de dossier défini et vos données de facturation, de paiement et de contrat. Après vérification du fondement des créances et des règlements antérieurs, nous convenons des validations, du suivi et des preuves du résultat financier. Tout écart examiné ne constitue pas nécessairement une créance recouvrable.
- 01
Définir le travail
Vérifier les données et les cas réels. Convenir du périmètre, de la qualité et des validations métier pour le travail pris en charge.
- 02
Mettre en œuvre et réceptionner
Configurer les accès et le traitement. Vérifier et réceptionner les résultats et la gestion des exceptions avec votre équipe.
- 03
Exploiter en continu
Digamma surveille le traitement, gère les incidents techniques et améliore le processus convenu.
Données et validations métier
Approbation humaine
Les décisions appartiennent aux personnes responsables.
- Question de savoir si une réclamation a une base commerciale et, le cas échéant, juridique valable
- Qu'il s'agisse d'approuver une réclamation, une négociation ou une nouvelle escalade
- Quelle correction publier et quelles preuves comptent comme réalisation
Décisions commerciales, interprétation des contrats, paiements et écritures comptables respectent vos responsabilités et vos autorisations.
Accès aux données et au système
Travaillez avec vos sources faisant autorité.
- Dossiers financiers
- Factures, paiements, notes de crédit et postes non soldés avec des références uniques pour la période convenue.
- Fondement de la réclamation
- Contrats, règles de remise et correspondance pertinente, y compris les exceptions connues et les cas traités précédemment.
- Approbation et rapprochement
- Des responsables finance identifiés et un accès aux preuves de résultat convenues. Communications, écritures comptables et accès bancaires nécessitent les autorisations appropriées.
Des exports autorisés peuvent suffire au démarrage. Intégrations et droits d'écriture sont convenus pour chaque processus.
Managed Digital Workforce
Un service exploité. Au-delà d'un simple tableau de bord.
Digamma développe, intègre et exploite les collaborateurs numériques pour votre processus. Votre équipe reçoit des dossiers traités et des résultats documentés. Périmètre du service, qualité, responsabilités de contrôle et escalades sont convenus avant l'exploitation.
Work, not software.
Quel travail mobilise votre équipe et quelle valeur reste inexploitée ?
Parlons d'un processus concret, de vos données et du résultat économique à atteindre.