คู่มือหัวเรื่อง · การปฏิบัติงาน
ตรวจสอบคำขอจัดซื้อจัดจ้าง
Digamma จัดการคำขอจัดซื้อของคุณกับพนักงาน AI ตั้งแต่คำขอซื้อภายในไปจนถึงการอนุมัติที่เตรียมไว้ มีการตกลงขอบเขต กฎเกณฑ์ และการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่ร่วมกัน
ที่ซึ่งการทำงานแบบแมนนวลสะสม
ทีมจัดซื้อจัดจ้างชี้แจงศูนย์ต้นทุนที่ขาดหายไป ตรวจสอบซัพพลายเออร์ ตรวจสอบปริมาณและข้อจำกัด และรวบรวมคำถามติดตามผลจากอีเมล ทีม แบบฟอร์ม และ ERP คำขอซื้อภายในและความต้องการ MRO มักต้องมีขั้นตอนเหล่านี้หลายขั้นตอนก่อนที่จะอนุมัติ
ตั้งแต่การรับจนถึงการส่งมอบ
- 01
บันทึกคำขอและไฟล์แนบ
- 02
จับคู่ซัพพลายเออร์ ข้อมูล และกฎเกณฑ์
- 03
เตรียมการอนุมัติหรือการชี้แจง
- 04
ส่งมอบและบันทึกผลตามที่ตกลงกัน
พื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันหนึ่งแห่ง
ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายขอบเขตการทำงานที่เป็นไปได้ การเข้าถึงข้อมูล กฎ ข้อยกเว้น และการส่งมอบจะได้รับการประเมินสำหรับกระบวนการของคุณและตกลงกันก่อนเริ่มงาน
- รวบรวมคำขอจัดซื้อจัดจ้างและไฟล์แนบ PDF ที่เกี่ยวข้องจากช่องทางที่ตกลงกันไว้ เช่น อีเมล แบบฟอร์ม ทีม หรือ ERP
- ระบุซัพพลายเออร์ สินค้า ปริมาณ ศูนย์ต้นทุน โครงการ และผู้ร้องขอ
- ตรวจสอบความสมบูรณ์ ซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ ข้อจำกัด เกณฑ์มูลค่า และกฎการอนุมัติที่มีอยู่
- เตรียมข้อมูลที่ขาดหายไปและความคลาดเคลื่อนพร้อมแหล่งที่มาและคำถามติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง
- ส่งมอบเคสที่เตรียมไว้ให้กับบทบาทที่รับผิดชอบหรือเข้าสู่สถานะ ERP ที่ตกลงกันไว้
เมื่อการประเมินงานมีเหตุมีผล
- คำขอจัดซื้อจัดจ้างภายในที่เกิดซ้ำหรือความต้องการ MRO พร้อมการตรวจสอบที่ทำซ้ำได้
- ติดตามผลด้วยตนเองแม้จะมีระบบ ERP และการจัดซื้อที่มีอยู่ก็ตาม
- รายชื่อซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ กฎการอนุมัติ และทีมธุรกิจที่รับผิดชอบ
งานที่ได้รับการจัดการ
งานดำเนินต่อไปหลังจากใช้งานแล้ว
Digamma รวมขั้นตอนการประมวลผลที่ตกลงไว้เข้ากับการดำเนินการทางเทคนิคที่กำลังดำเนินอยู่ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการประมวลผล การจัดการข้อผิดพลาดทางเทคนิค และการปรับเปลี่ยนที่ตกลงกันไว้ เวลาให้บริการ งานตรวจสอบ และเส้นทางการยกระดับจะถูกกำหนดไว้ในขอบเขตของงาน
สำรวจรูปแบบการดำเนินงานบน digamma.io ↗ทำงานในระบบที่มีอยู่ของคุณ
อีเมล แบบฟอร์ม ERP และรายชื่อซัพพลายเออร์หรือศูนย์ต้นทุนที่ได้รับอนุมัติ การเข้าถึงและรูปแบบที่รองรับได้รับการประเมินโดยเทียบกับสภาพแวดล้อมของคุณ
พนักงานดิจิทัลและตัวแทน AI ดำเนินการตามขั้นตอนการทำงาน แหล่งที่มา การตรวจสอบ และปัญหาที่เปิดอยู่ยังคงสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้สำหรับการส่งมอบที่ตกลงกันไว้ ทีมของคุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจและเชิงพาณิชย์ตามกฎการอนุมัติที่กำหนดไว้
พนักงานดิจิทัลสำหรับงานปฏิบัติการ
การรับคำสั่งซื้อและการจัดซื้อจัดจ้างเป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นรูปธรรม: บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้าหรือคำขอซื้อภายใน ตรวจสอบข้อมูล และส่งมอบผลลัพธ์ที่ตกลงกันไว้ เราประเมินขอบเขตการทำงานเพิ่มเติมโดยเทียบกับปัจจัยนำเข้า กฎ ระบบ และความรับผิดชอบ
รู้จักพนักงานดิจิทัล →วิชาที่เกี่ยวข้อง
ชี้แจงข้อยกเว้นของข้อมูลหลัก
Digamma ดำเนินการชี้แจงข้อมูลหลักที่เกิดซ้ำกับพนักงาน AI ข้อมูลหลักที่หายไป ไม่ถูกต้อง หรือขัดแย้งกันจะถูกตรวจสอบตามกฎที่ตกลงกันไว้ และการแก้ไขจะพร้อมสำหรับการอนุมัติ
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →ติดตามหลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
Digamma จัดการงานด้านหลักฐานที่เกิดซ้ำร่วมกับพนักงาน AI: รวบรวมใบรับรอง หลักฐานผลิตภัณฑ์ ไฟล์การตรวจสอบ และเอกสารซัพพลายเออร์ และจัดเตรียมกรณีต่างๆ สำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจที่รับผิดชอบ
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษา
พนักงาน AI ที่ดำเนินการโดย Digamma เตรียมคำสั่งงานบำรุงรักษาและการบริการ: รวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกัน จัดโครงสร้างคำสั่งงาน และทำให้มองเห็นปัญหาที่เปิดอยู่ก่อนมอบหมายงาน
อ่านคู่มือหัวเรื่อง →งานไหนกลับมาหาทีมคุณเรื่อยๆ?
เราหารือเกี่ยวกับปริมาณ การประมวลผลปัจจุบัน ระบบ และผลลัพธ์ที่คุณต้องการ สิ่งนี้จะกำหนดว่า Digamma สามารถทำงานนี้ได้หรือไม่ และขอบเขตที่ตกลงกันไว้จะครอบคลุมอะไรบ้าง
ปรึกษาเรื่องกระบวนการ