← Digamma 的运营工作

主题引导·业务工作

审查采购请求

Digamma 与 AI 员工一起处理您的采购请求,从内部采购请求到准备好的批准。范围、规则和持续运营是共同商定的。

体力劳动积累的地方

采购团队澄清缺失的成本中心,验证供应商,检查数量和限制,并从电子邮件、团队、表格和 ERP 收集后续问题。内部采购请求和 MRO 需求在批准之前通常需要执行其中几个步骤。

从接收到移交

  1. 01

    捕获请求和附件

  2. 02

    匹配供应商、信息和规则

  3. 03

    准备批准或澄清

  4. 04

    交付并记录商定的结果

一个相连的工作区域

这些步骤描述了潜在的工作范围。数据访问、规则、例外和移交将根据您的流程进行评估,并在工作开始前达成一致。

  • 将来自商定渠道(例如电子邮件、表格、Teams 或 ERP)的采购请求和相关 PDF 附件汇集在一起​​。
  • 识别供应商、项目、数量、成本中心、项目和请求者。
  • 检查完整性、批准的供应商、限制、价值阈值和现有批准规则。
  • 准备缺失的信息和与来源的差异以及具体的后续问题。
  • 将准备好的案例移交责任人,或交付至约定的 ERP 状态。

当工作评估有意义时

  • 经常性的内部采购请求或具有可重复检查的 MRO 需求。
  • 尽管现有 ERP 和采购系统,但仍需进行手动后续工作。
  • 可用的供应商名单、审批规则和负责任的业务团队。

托管工作

实施后工作仍在继续。

Digamma将商定的处理步骤与正在进行的技术操作相结合。这包括处理监控、技术错误处理和商定的调整。服务时间、审核任务和升级路径在工作范围中定义。

探索 digamma.io 上的运营模式 ↗

在现有系统中工作

电子邮件、表格、ERP 和批准的供应商或成本中心列表。根据您的环境评估访问权限和支持的格式。

数字员工和人工智能代理执行工作步骤。来源、检查和未解决的问题对于商定的移交仍然是可追踪的。您的团队根据定义的审批规则做出业务和商业决策。

哪些工作不断回到您的团队?

我们讨论容量、当前处理、系统和您需要的结果。这确定了 Digamma 是否可以承担这项工作以及商定的范围将涵盖的范围。

讨论业务流程