Vertikaler KI-Mitarbeiter
Einkaufsanfragen prüfen
Procurement Intake & Verification Agent
Der KI-Mitarbeiter für Einkaufsanfragen, die nicht sauber durch Standard-ERP-Regeln laufen.
Standardkern plus Prozessanpassung
Der KI-Mitarbeiter hat einen wiederholbaren Kern und wird an die letzten 20 Prozent Ihrer Prozesslogik, Systeme, Regeln und Freigabewege angepasst.
Bestehende Systeme bleiben führend
ERP, CRM, MDM, CMMS, E-Mail, Excel und Fachsysteme werden nicht ersetzt. Digamma automatisiert die manuelle Arbeit dazwischen.
Human-in-the-loop
Kritische Entscheidungen bleiben bei Menschen. Der Agent prüft, strukturiert, bereitet vor und routet Ausnahmen nachvollziehbar weiter.
Enterprise Readiness
So wird der KI-Mitarbeiter für Einkauf und IT belastbar
Große Unternehmen kaufen keine Blackbox. Der Startfall wird eng geschnitten, an bestehende Systeme angebunden und mit klaren Rollen, Freigaben, Datenquellen und Erfolgskriterien eingeführt.
01
Kein Systemwechsel
ERP, CRM, MDM, CMMS, Dokumentenablagen und Ticketsysteme bleiben führend. Der Agent automatisiert die manuelle Arbeit zwischen diesen Systemen.
02
Kontrollierter Pilot
Start mit einem messbaren Prozess, klaren Datenquellen, definierten Ausnahmen und einem fachlichen Owner. Kein Big-Bang-Projekt.
03
Auditierbare Übergaben
Prüfschritte, Quellen, offene Fragen und Entscheidungsvorlagen werden so strukturiert, dass Fachbereiche sie nachvollziehen können.
04
Freigaben bleiben im Unternehmen
Kritische Werte, neue Lieferanten, Compliance-Entscheidungen oder Sonderfälle werden an Menschen geroutet statt automatisch durchgewunken.
Wertversprechen
Weniger manuelle Einkaufsprüfung, schnellere Freigaben, weniger Rückfragen und bessere Kontrolle über nicht-standardisierte Einkaufsanfragen.
Viele Einkaufsprozesse scheitern nicht am ERP, sondern an Anfragen, die unvollständig, unklar oder nicht standardisiert genug sind. Der Agent strukturiert diese Fälle, prüft sie gegen Regeln und bereitet klare Entscheidungen vor.
Welches Problem löst der Agent?
Einkaufsteams verlieren Zeit bei der Vorprüfung eingehender Anfragen: Lieferanten müssen geprüft werden, Kostenstellen fehlen, Mengen sind unklar, Restriktionen müssen abgeglichen werden und Rückfragen laufen über E-Mail oder Teams.
Der klare Einstieg
Nicht den gesamten Einkauf automatisieren, sondern eingehende Einkaufsanfragen automatisch strukturieren, gegen Regeln prüfen, Standardfälle vorbereiten und Ausnahmen für menschliche Entscheider zusammenfassen.
Workflow
So arbeitet der KI-Mitarbeiter
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Input
E-Mail, ERP, Formular, Ticket oder Dokument kommt rein.
Prüfen
Regeln, Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität werden geprüft.
Abgleichen
Daten werden mit ERP, CRM, MDM, CMMS oder Dokumentenquellen abgeglichen.
Weiterleiten
Standardfälle werden vorbereitet, Ausnahmen gehen an Menschen.
Procurement Intake & Verification Agent
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Vom Eingang zur vorbereiteten Entscheidung
Anfrage kommt aus E-Mail, Formular, Teams, ERP oder PDF.
Daten werden extrahiert, normalisiert und gegen Regeln geprüft.
Standardfälle werden vorbereitet oder weitergeleitet.
Ausnahmen werden mit Kontext, Risiko und offenen Fragen an Menschen geroutet.
Was der KI-Mitarbeiter übernimmt
- Liest Einkaufsanfragen aus E-Mail, Formular, ERP, Teams oder PDF.
- Extrahiert Lieferant, Menge, Produkt, Kostenstelle, Projekt und Anforderer.
- Prüft gegen Lieferantenlisten, Restriktionen, Freigabegrenzen und Plausibilität.
- Bereitet saubere Anfragen oder ERP-Einträge formal vor.
- Leitet klare Fälle weiter und fasst unklare Fälle für Einkauf oder Finance zusammen.
Use-Case-Fit
Wann passt der Use Case?
Der Use Case passt besonders gut, wenn operative Teams wiederkehrende Ausnahmen prüfen, sortieren und vorbereiten müssen.
Viele interne Bestellanforderungen oder MRO-Bedarfe.
Einkauf wird durch Rückfragen, Kostenstellenklärung oder Lieferantenprüfung blockiert.
Standardfälle laufen im ERP, aber viele Anfragen bleiben manuell.
Gute Zielkunden: Industrie, Bauunternehmen, Anlagenbau, technische Dienstleister und Facility Management.
Gute Signale im Erstgespräch
- Viele wiederkehrende Einkaufsanfragen pro Woche oder Monat.
- Manuelle Rückfragen verursachen Liegezeit.
- Bestehende Systeme sind vorhanden, aber die Arbeit dazwischen bleibt manuell.
Prüfen, ob Procurement Intake bei Ihnen Wirkung zeigt
Im Intro-Call klären wir, ob Ihre Einkaufsanfragen genug Wiederholung, Regelbasis und operativen Schmerz für einen produktiven Startfall haben.
Intro-Call buchenSoftware-Anbindungen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Software
Der KI-Mitarbeiter ersetzt Ihre Kernsysteme nicht. Er arbeitet mit ERP, CRM, Tickets, Dokumenten, Datenbanken und Collaboration-Tools zusammen.
Integrationslogik
Wo der Agent in Ihrer IT arbeitet
Der KI-Mitarbeiter verbindet Eingänge, Regeln und Kernsysteme. So entsteht Automation, ohne ERP, CRM oder Fachsysteme zu ersetzen.
01
Eingänge
- ERP
- Formulare
- Dokumente
02
Digamma KI-Mitarbeiter
- Prüfen
- Abgleichen
- Zusammenfassen
- Weiterleiten
03
Kernsysteme
- ERP / CRM
- MDM / CMMS
- Tickets
- Datenbanken
Weitere operative KI-Mitarbeiter
Master Data Exception Agent
Stammdatenfehler klären
Der KI-Mitarbeiter für fehlende, falsche oder widersprüchliche Stammdaten.
Seite öffnen →Product Compliance Evidence Agent
Compliance-Nachweise nachverfolgen
Der KI-Mitarbeiter für Zertifikate, Produktnachweise, Audit-Unterlagen und Lieferantendokumente.
Seite öffnen →Maintenance Work Order Preparation Agent
Wartungsaufträge vorbereiten
Der KI-Mitarbeiter, der Wartungs- und Serviceaufträge arbeitsfähig vorbereitet.
Seite öffnen →Wirtschaftlicher Hebel
Was kostet es, wenn dieser Prozess manuell bleibt?
Viele operative KI-Projekte rechnen sich nicht über große Visionen, sondern über wiederkehrende Minuten, die jeden Monat in Prüfung, Rückfragen und Vorbereitung verschwinden.
Fälle × Minuten je Fall ÷ 60 × interner Stundensatz
Richtwert, keine fixe Einsparzusage. Alle Werte sind kalkulierte Monatswerte. Im Intro-Call ersetzen wir diese Annahmen durch Ihre echten Volumina, Durchlaufzeiten und Freigabelogik.
Manuelle Prozesskosten pro Monat
9.450 €
Kalkulierte Monatswerte
Die angezeigten Beträge sind geschätzte Kosten pro Monat auf Basis Ihrer Eingaben.
Manuelle Stunden pro Monat
135
Potenziell entlastbare Kosten pro Monat
5.198 €
Mit echten Zahlen prüfen
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