Industrie & Maschinenbau
Technische Aufträge. Kaufmännisch weitergedacht.
Weniger manuelle Auftragserfassung, weniger Klärschleifen. Digitale Mitarbeiter gleichen Kundenbestellungen mit Artikelwissen und Geschäftssystemen ab, bereiten vollständige ERP-Vorgänge vor und bearbeiten Ausnahmen mit Ihrem Team.
Prozess besprechen
Wo heute Arbeit liegen bleibt.
Zeichnungsstände, Kundenreferenzen, Varianten und Liefertermine verteilen sich auf Postfächer, Tabellen und ERP. Jede manuelle Suche und erneute Eingabe bindet den Vertriebsinnendienst; fehlende Angaben lösen weitere Klärschleifen aus. Digitale Mitarbeiter führen die Quellen zusammen und bereiten vollständige Auftragsdaten für Ihre ERP-Verarbeitung vor.
Digitale Mitarbeiter in Ihrer Branche
Arbeit, die zusammengehört.
Auftragseingang bearbeiten
E-Mail, PDF und Excel erfassen. Kunden, Artikel und Mengen zuordnen und offene Angaben für die Klärung vorbereiten.
Varianten und Referenzen abgleichen
Technische Merkmale und Kundennummern mit den freigegebenen Stammdaten vergleichen. Unklare Zuordnungen sichtbar machen.
Konditionen im Blick behalten
Vereinbarte Preise und Bedingungen gegen den Vorgang prüfen. Abweichungen belegen und zur Freigabe vorlegen.
Ihre bestehenden Systeme
Mit Ihren Quellen arbeiten.
Kundenbestellungen · Artikelstamm · Kundenreferenzen · ERP · technische Dokumente
Kontrolle & Freigaben
Die Verantwortung ist klar.
Ihr Team entscheidet bei technischen Unklarheiten, abweichenden Konditionen und Änderungen am Auftrag. Welche Übergabe ein digitaler Mitarbeiter ausführt, wird vor dem Start vereinbart.
Einblick in die Arbeit
Vom Eingang bis zur Übergabe.
Wie digitale Mitarbeiter Bestellungen prüfen, Rückfragen vorbereiten und einen definierten Ergebniszustand erreichen.
Work, not software.
Welche Arbeit bindet Ihr Team?
Im ersten Gespräch klären wir einen passenden Arbeitsblock und die Voraussetzungen für einen Production Check.