Vertikaler KI-Mitarbeiter
Stammdatenfehler klären
Master Data Exception Agent
Der KI-Mitarbeiter für fehlende, falsche oder widersprüchliche Stammdaten.
Standardkern plus Prozessanpassung
Der KI-Mitarbeiter hat einen wiederholbaren Kern und wird an die letzten 20 Prozent Ihrer Prozesslogik, Systeme, Regeln und Freigabewege angepasst.
Bestehende Systeme bleiben führend
ERP, CRM, MDM, CMMS, E-Mail, Excel und Fachsysteme werden nicht ersetzt. Digamma automatisiert die manuelle Arbeit dazwischen.
Human-in-the-loop
Kritische Entscheidungen bleiben bei Menschen. Der Agent prüft, strukturiert, bereitet vor und routet Ausnahmen nachvollziehbar weiter.
Enterprise Readiness
So wird der KI-Mitarbeiter für Einkauf und IT belastbar
Große Unternehmen kaufen keine Blackbox. Der Startfall wird eng geschnitten, an bestehende Systeme angebunden und mit klaren Rollen, Freigaben, Datenquellen und Erfolgskriterien eingeführt.
01
Kein Systemwechsel
ERP, CRM, MDM, CMMS, Dokumentenablagen und Ticketsysteme bleiben führend. Der Agent automatisiert die manuelle Arbeit zwischen diesen Systemen.
02
Kontrollierter Pilot
Start mit einem messbaren Prozess, klaren Datenquellen, definierten Ausnahmen und einem fachlichen Owner. Kein Big-Bang-Projekt.
03
Auditierbare Übergaben
Prüfschritte, Quellen, offene Fragen und Entscheidungsvorlagen werden so strukturiert, dass Fachbereiche sie nachvollziehen können.
04
Freigaben bleiben im Unternehmen
Kritische Werte, neue Lieferanten, Compliance-Entscheidungen oder Sonderfälle werden an Menschen geroutet statt automatisch durchgewunken.
Wertversprechen
Weniger Datenfehler, weniger Nacharbeit, sauberere Prozesse und bessere Datenqualität in bestehenden Unternehmenssystemen.
Stammdatenfehler wirken unscheinbar, erzeugen aber Folgeprobleme in Einkauf, Finance, Logistik, Produktion und Reporting. Der Agent klärt Ausnahmen, bevor sie operative Fehler nach sich ziehen.
Welches Problem löst der Agent?
Lieferantenanlagen dauern zu lange, Materialien werden doppelt angelegt, Bankdaten fehlen, Steuerdaten stimmen nicht oder Datenänderungen brauchen manuelle Freigaben. Teams arbeiten die gleichen Ausnahmen immer wieder von Hand ab.
Der klare Einstieg
Nicht ein großes Master-Data-Management-Programm verkaufen, sondern Stammdaten-Ausnahmen automatisch erkennen, fehlende Informationen nachfordern, Dubletten prüfen und Korrekturen vorbereiten.
Workflow
So arbeitet der KI-Mitarbeiter
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Input
E-Mail, ERP, Formular, Ticket oder Dokument kommt rein.
Prüfen
Regeln, Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität werden geprüft.
Abgleichen
Daten werden mit ERP, CRM, MDM, CMMS oder Dokumentenquellen abgeglichen.
Weiterleiten
Standardfälle werden vorbereitet, Ausnahmen gehen an Menschen.
Master Data Exception Agent
Der Agent sitzt nicht neben Ihren Systemen, sondern zwischen Eingang, Regelprüfung, Systemabgleich und menschlicher Entscheidung.
Von der Ausnahme zur freigabefähigen Korrektur
Neuer oder geänderter Datensatz wird erkannt.
Pflichtfelder, Dubletten und Widersprüche werden geprüft.
Fehlende Informationen werden angefordert und nachverfolgt.
Korrektur oder Freigabe wird mit vollständigem Kontext vorbereitet.
Was der KI-Mitarbeiter übernimmt
- Prüft neue oder geänderte Lieferanten-, Kunden-, Material- oder Produktdaten.
- Erkennt fehlende Pflichtfelder, Dubletten und Widersprüche.
- Fordert fehlende Informationen bei internen oder externen Personen an.
- Bereitet Datenkorrekturen und Freigaben für ERP, CRM oder MDM vor.
- Dokumentiert den Klärungsverlauf und erinnert an offene Punkte.
Use-Case-Fit
Wann passt der Use Case?
Der Use Case passt besonders gut, wenn operative Teams wiederkehrende Ausnahmen prüfen, sortieren und vorbereiten müssen.
Viele Lieferanten, Artikel, Materialien oder Kundenstammdaten.
M&A, ERP-Wechsel oder mehrere Standorte haben Datenqualitätsprobleme erzeugt.
Finance, Einkauf oder Logistik haben Folgefehler durch falsche Daten.
Gute Zielkunden: Industrie, Handel, Logistik und größerer Mittelstand mit ERP-Komplexität.
Gute Signale im Erstgespräch
- Viele manuelle Stammdatenkorrekturen oder Freigaben.
- Folgefehler in Einkauf, Finance, Logistik oder Reporting.
- Mehrere Systeme oder Standorte erzeugen widersprüchliche Datenstände.
Prüfen, wo Stammdaten-Ausnahmen Ihre Prozesse bremsen
Im Intro-Call identifizieren wir den engsten, messbaren Startfall rund um Dubletten, Pflichtfelder, Freigaben oder Datenkorrekturen.
Intro-Call buchenSoftware-Anbindungen
Verbindet sich mit Ihrer bestehenden Software
Der KI-Mitarbeiter ersetzt Ihre Kernsysteme nicht. Er arbeitet mit ERP, CRM, Tickets, Dokumenten, Datenbanken und Collaboration-Tools zusammen.
Integrationslogik
Wo der Agent in Ihrer IT arbeitet
Der KI-Mitarbeiter verbindet Eingänge, Regeln und Kernsysteme. So entsteht Automation, ohne ERP, CRM oder Fachsysteme zu ersetzen.
01
Eingänge
- ERP
- Formulare
- Dokumente
02
Digamma KI-Mitarbeiter
- Prüfen
- Abgleichen
- Zusammenfassen
- Weiterleiten
03
Kernsysteme
- ERP / CRM
- MDM / CMMS
- Tickets
- Datenbanken
Weitere operative KI-Mitarbeiter
Procurement Intake & Verification Agent
Einkaufsanfragen prüfen
Der KI-Mitarbeiter für Einkaufsanfragen, die nicht sauber durch Standard-ERP-Regeln laufen.
Seite öffnen →Product Compliance Evidence Agent
Compliance-Nachweise nachverfolgen
Der KI-Mitarbeiter für Zertifikate, Produktnachweise, Audit-Unterlagen und Lieferantendokumente.
Seite öffnen →Maintenance Work Order Preparation Agent
Wartungsaufträge vorbereiten
Der KI-Mitarbeiter, der Wartungs- und Serviceaufträge arbeitsfähig vorbereitet.
Seite öffnen →Wirtschaftlicher Hebel
Was kostet es, wenn dieser Prozess manuell bleibt?
Viele operative KI-Projekte rechnen sich nicht über große Visionen, sondern über wiederkehrende Minuten, die jeden Monat in Prüfung, Rückfragen und Vorbereitung verschwinden.
Fälle × Minuten je Fall ÷ 60 × interner Stundensatz
Richtwert, keine fixe Einsparzusage. Alle Werte sind kalkulierte Monatswerte. Im Intro-Call ersetzen wir diese Annahmen durch Ihre echten Volumina, Durchlaufzeiten und Freigabelogik.
Manuelle Prozesskosten pro Monat
9.800 €
Kalkulierte Monatswerte
Die angezeigten Beträge sind geschätzte Kosten pro Monat auf Basis Ihrer Eingaben.
Manuelle Stunden pro Monat
140
Potenziell entlastbare Kosten pro Monat
4.900 €
Mit echten Zahlen prüfen
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