Finden Sie Einsparpotenziale, die heute niemand systematisch prüft.
Unterschiedliche Standorte, gleiche Materialien, verschiedene Preise. Unsere digitalen Mitarbeiter analysieren Einkaufsdaten, stellen Vergleichbarkeit her und identifizieren konkrete Einsparpotenziale. Mit nachvollziehbaren Berechnungen und vorbereiteten Maßnahmen für Ihren Einkauf.
Das wirtschaftliche Problem
Ihr Einkaufsvolumen ist groß. Ihre Vergleichssicht oft nicht.
Bestellungen, Artikelstämme, Preise und Lieferanten verteilen sich auf Standorte und ERP-Systeme. Ihr Einkauf gleicht Listen ab, prüft Spezifikationen und rechnet Fracht sowie Mengenstaffeln nach. Diese Datenarbeit bindet Fachkräfte. Preisvorteile und Möglichkeiten zur Mengenbündelung bleiben ungenutzt, wenn niemand sie systematisch bearbeitet.
Für strategischen Einkauf, Category Management und Controlling in Industrie- und Handelsunternehmen mit mehreren Standorten, Lieferanten oder Beschaffungssystemen.
Arbeitsakte
Ein Artikel. Drei Einkaufsbedingungen.
Vergleich für Artikel MRO-042. Alle Preise sind netto, je Stück und in der angezeigten Währung. Der dritte Standort bleibt wegen fehlender Frachtangaben außerhalb der Berechnung.
| Standort | Artikelpreis | Fracht / Stück | Vergleichspreis |
|---|---|---|---|
| Nord | 12,40 € | enthalten | 12,40 € |
| West | 11,80 € | 0,35 € | 12,15 € |
| Süd | 11,60 € | nicht belegt | offen |
Rechnerisches Potenzial · noch nicht bestätigt
(12,40 € − 12,15 €) × 1.200 = 300 €. Die Anwendung der West-Kondition auf Nord ist noch nicht freigegeben; kein realisierter Ergebnisbetrag.
Zugeordnete Quellen
- Bestellpositionen Nord / West
- Artikelzuordnung MRO-042
- Frachtvereinbarung West
Offene Prüfung ansehen
Gilt die West-Kondition auch für das geplante Volumen und den Lieferort Nord? Einkauf und Lieferant müssen das klären.
Fiktive Daten, in angezeigter Währung gerundet. Bearbeitungsstände nicht addieren.
Was Digamma übernimmt
Datenarbeit übernehmen. Maßnahmen voranbringen.
- 01
Einkaufsdaten zusammenführen
Bestellungen, Artikel, Preise und Lieferanten über Standorte und Systeme hinweg verbinden. Einheiten, Währungen, Spezifikationen und Fracht auf eine vergleichbare Grundlage bringen.
- 02
Wirtschaftliche Potenziale identifizieren
Vergleichbare Materialien erkennen, Preisunterschiede bewerten, Mengenbündelung untersuchen und Einkaufskonditionen vergleichen. Fehlende Angaben gezielt zur Klärung vorlegen.
- 03
Maßnahmen vorbereiten und nachverfolgen
Potenziale priorisieren, Nachweise zusammenstellen und Einkaufsmaßnahmen vorbereiten. Freigegebene Maßnahmen bis zum vereinbarten Ergebnis weiterbearbeiten; Verhandlungen und Bezugsentscheidungen bleiben bei Ihrem Einkauf.
Was Ihr Team erhält
Geprüfte Potenziale. Vorbereitete Einkaufsmaßnahmen.
Ihr Einkauf erhält priorisierte Fälle mit vergleichbaren Artikeln, vollständiger Kostenbasis und nachvollziehbarem Rechenweg. Digamma bearbeitet freigegebene Maßnahmen weiter und gleicht spätere Einkäufe mit der Ausgangslage ab. Neue Einsparmöglichkeiten werden getrennt von tatsächlich realisierten Einsparungen ausgewiesen.
Der wirtschaftliche Hebel
Bei hohem Einkaufsvolumen können bereits kleine, tatsächlich nutzbare Konditionsunterschiede relevant sein. Entscheidend sind die vollständige Kostenbasis und die umgesetzte Einkaufsmaßnahme – nicht die Zahl auffälliger Preise.
- Weniger manuelle Daten- und Vergleichsarbeit im Einkauf
- Über Standorte hinweg vergleichbare Artikel, Preise und Konditionen
- Priorisierte Möglichkeiten für bessere Konditionen und Mengenbündelung
- Belegte Einsparungen nach Umsetzung und Ergebnisabgleich
Einführung
Mit Ihren Daten starten. Im Betrieb weiterarbeiten.
Der Einstieg beginnt mit einer Warengruppe, einem Datenzeitraum und ausgewählten Standorten. Wir gleichen Ihre echten Einkaufsdaten ab, prüfen Vergleichbarkeit und wirtschaftliche Relevanz und legen die übernommenen Tätigkeiten, Freigaben und Abnahmekriterien fest.
- 01
Arbeit festlegen
Daten und reale Fälle prüfen. Umfang, Qualität und fachliche Freigaben für den übernommenen Prozess vereinbaren.
- 02
Einführen und abnehmen
Zugänge und Verarbeitung einrichten. Ergebnisse und Ausnahmebehandlung mit Ihrem Team abnehmen.
- 03
Laufend betreiben
Digamma überwacht die Verarbeitung, bearbeitet technische Störungen und verbessert den vereinbarten Ablauf.
Daten und fachliche Freigaben
Menschliche Freigabe
Entscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen.
- Welche Artikel und Lieferbedingungen tatsächlich austauschbar sind
- Ob eine andere Bezugsquelle, Bündelung oder Verhandlung sinnvoll ist
- Welche Maßnahme freigegeben wird und wie Einsparungen zurechenbar gemessen werden
Kaufmännische Entscheidungen, Vertragsauslegung, Zahlungen und Buchungen erfolgen nach Ihren Zuständigkeiten und Berechtigungen.
Daten und Systemzugänge
Mit Ihren maßgeblichen Quellen arbeiten.
- Einkauf und Artikel
- Bestellpositionen, Mengen, Preise, Lieferanten- und Artikelstammdaten aus einem vereinbarten Zeitraum.
- Vergleichsbedingungen
- Einheiten, Spezifikationen, Währungen, Fracht, Mengenstaffeln und relevante Vereinbarungen.
- Zugang und Rückmeldung
- Freigegebene Exporte oder lesende Schnittstellen. Eine Umsetzung in ERP oder Lieferantenkommunikation wird separat vereinbart.
Freigegebene Exporte können für den Start genügen. Integrationen und Schreibrechte werden für den jeweiligen Prozess vereinbart.
Managed Digital Workforce
Eine betriebene Arbeitsleistung. Kein weiteres Dashboard.
Digamma entwickelt, integriert und betreibt die digitalen Mitarbeiter für Ihren Arbeitsprozess. Ihr Team erhält bearbeitete Fälle und belegte Ergebnisse. Serviceumfang, Qualität, Review-Aufgaben und Eskalationswege werden vor dem Betrieb vereinbart.
Work, not software.
Welche Arbeit bindet Ihr Team – und welchen Wert lassen Sie liegen?
Besprechen wir einen konkreten Prozess, Ihre Daten und das wirtschaftliche Ergebnis, auf das wir hinarbeiten.