Holen Sie zurück, was Ihrem Unternehmen zusteht.
Fehlende Gutschriften, offene Lieferantenboni und mögliche Überzahlungen bleiben im Tagesgeschäft häufig ungeklärt. Unsere digitalen Mitarbeiter prüfen die zugrunde liegenden Belege, bereiten berechtigte Ansprüche auf und verfolgen freigegebene Fälle bis zum dokumentierten finanziellen Ergebnis.
Das wirtschaftliche Problem
Offene Ansprüche brauchen Bearbeitung. Sonst bleiben sie offen.
Rechnungen, Gutschriften, Zahlungen und Lieferantenkorrespondenz liegen über Systeme und Abteilungen verteilt. Finance recherchiert Belege, stimmt Beträge ab und erinnert an offene Antworten. Diese wiederkehrende Arbeit bindet Zeit; berechtigte Rückvergütungen und Korrekturen können liegen bleiben, obwohl die Anspruchsgrundlage vorhanden ist.
Für CFOs, Finance Operations, Kreditorenbuchhaltung und Einkauf mit offenen Lieferantenklärfällen, umfangreichen Zahlungsläufen oder verteilten Belegen.
Arbeitsakte
Eine Rückvergütung. Ihr tatsächlicher Stand.
Für 12.000 € begünstigten Nettoumsatz ist eine Rückvergütung von 4 % dokumentiert. Die dazugehörige Gutschrift ist in den bereitgestellten Belegen noch nicht vorhanden.
| Grundlage | Referenz | Betrag / Regel |
|---|---|---|
| Vertrag | V-108 | 4 % Rückvergütung |
| Geprüfte Umsatzbasis | Periode P-03 | 12.000 € netto |
| Gutschrift | Noch nicht vorliegend | nicht belegt |
Mögliche Rückvergütung · nicht realisiert
12.000 € × 4 % = 480 €. Ein errechneter Anspruch ist keine Gutschrift und kein Zahlungseingang. Die Prüfung auf bereits erfolgte Verrechnung bleibt offen.
Zugeordnete Quellen
- Rückvergütungsregel V-108
- Zugeordnete Rechnungspositionen
- Bereitgestellte Gutschriftenliste
Offene Prüfung ansehen
Wurde die Rückvergütung bereits verrechnet oder gibt es eine Ausschlussregel? Finance prüft und entscheidet über die weitere Klärung.
Fiktive Daten, in angezeigter Währung gerundet. Bearbeitungsstände nicht addieren.
Was Digamma übernimmt
Datenarbeit übernehmen. Maßnahmen voranbringen.
- 01
Verlorenen oder offenen Wert identifizieren
Mögliche Doppelzahlungen, Überzahlungen, ausstehende Lieferantenboni und fehlende Gutschriften systematisch untersuchen. Bereits erfolgte Verrechnungen und bekannte Ausnahmen berücksichtigen.
- 02
Ansprüche prüfen und begründen
Verträge, Transaktionen, Zahlungen und Korrespondenz zu einer nachvollziehbaren Fallakte verbinden. Die Anspruchsgrundlage belegen und offene Fragen zur fachlichen Freigabe vorlegen.
- 03
Geldrückflüsse und Korrekturen nachverfolgen
Freigegebene Klärfälle nach Ihren Regeln bearbeiten, Rückmeldungen und nächste Schritte dokumentieren. Tatsächliche Gutschriften, Rückzahlungen und finanzielle Korrekturen mit dem Ausgangsfall abgleichen.
Was Ihr Team erhält
Vom begründeten Anspruch zum belegten finanziellen Ergebnis.
Ihr Team erhält eine vollständige Fallakte mit Anspruchsgrundlage, Belegen, Zuständigkeit und nächstem Schritt. Digamma verfolgt freigegebene Fälle und gleicht tatsächliche Gutschriften, Rückzahlungen oder Korrekturen ab. Identifizierte Auffälligkeit, bestätigter Anspruch und realisierter Betrag bleiben klar getrennt.
Der wirtschaftliche Hebel
Ein Hinweis auf eine Differenz bringt noch kein Geld zurück. Der Wert entsteht durch die belegte Anspruchsprüfung, konsequente Nachverfolgung und den Abgleich mit dem tatsächlichen finanziellen Ergebnis.
- Zusätzliche berechtigte Rückzahlungen und Korrekturen erschließen
- Weniger liegen gebliebene Klärfälle in Finance Operations
- Weniger manuelle Belegrecherche und Nachverfolgung
- Klare Sicht auf offene Ansprüche und tatsächlich realisierte Beträge
Einführung
Mit Ihren Daten starten. Im Betrieb weiterarbeiten.
Wir starten mit einer definierten Fallart und Ihren Rechnungs-, Zahlungs- und Vertragsdaten. Nach der Prüfung von Anspruchsgrundlage und bereits erfolgten Verrechnungen vereinbaren wir Freigaben, Nachverfolgung und den finanziellen Ergebnisnachweis. Nicht jede untersuchte Auffälligkeit begründet einen erstattungsfähigen Anspruch.
- 01
Arbeit festlegen
Daten und reale Fälle prüfen. Umfang, Qualität und fachliche Freigaben für den übernommenen Prozess vereinbaren.
- 02
Einführen und abnehmen
Zugänge und Verarbeitung einrichten. Ergebnisse und Ausnahmebehandlung mit Ihrem Team abnehmen.
- 03
Laufend betreiben
Digamma überwacht die Verarbeitung, bearbeitet technische Störungen und verbessert den vereinbarten Ablauf.
Daten und fachliche Freigaben
Menschliche Freigabe
Entscheidungen bleiben bei den Verantwortlichen.
- Ob ein Anspruch fachlich und gegebenenfalls rechtlich begründet ist
- Ob eine Forderung, Verhandlung oder weitere Eskalation freigegeben wird
- Welche Korrektur gebucht wird und welcher Nachweis als Realisierung zählt
Kaufmännische Entscheidungen, Vertragsauslegung, Zahlungen und Buchungen erfolgen nach Ihren Zuständigkeiten und Berechtigungen.
Daten und Systemzugänge
Mit Ihren maßgeblichen Quellen arbeiten.
- Finanzbelege
- Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und offene Posten mit eindeutigen Referenzen aus dem vereinbarten Zeitraum.
- Anspruchsgrundlage
- Verträge, Rückvergütungsregeln und relevante Korrespondenz; bekannte Ausnahmen und bereits bearbeitete Klärfälle.
- Freigabe und Abgleich
- Zuständige Finance-Rollen und Zugriff auf den vereinbarten Ergebnisnachweis. Kommunikation, Buchungen und Bankzugriffe erfordern die jeweilige Berechtigung.
Freigegebene Exporte können für den Start genügen. Integrationen und Schreibrechte werden für den jeweiligen Prozess vereinbart.
Managed Digital Workforce
Eine betriebene Arbeitsleistung. Kein weiteres Dashboard.
Digamma entwickelt, integriert und betreibt die digitalen Mitarbeiter für Ihren Arbeitsprozess. Ihr Team erhält bearbeitete Fälle und belegte Ergebnisse. Serviceumfang, Qualität, Review-Aufgaben und Eskalationswege werden vor dem Betrieb vereinbart.
Work, not software.
Welche Arbeit bindet Ihr Team – und welchen Wert lassen Sie liegen?
Besprechen wir einen konkreten Prozess, Ihre Daten und das wirtschaftliche Ergebnis, auf das wir hinarbeiten.