Ciò che negoziate deve trovare riscontro nella transazione.
Prezzi, sconti e condizioni negoziati perdono valore se non vengono applicati correttamente a ordini o fatture. I collaboratori digitali riconciliano accordi e transazioni, individuano gli scostamenti rilevanti e gestiscono i casi commerciali secondo le vostre regole.
Il problema economico
I vantaggi concordati si perdono tra contratto e fattura.
Contratti quadro, listini e regole di sconto sono distribuiti tra fornitori, sedi e società. Il vostro team cerca l'accordo valido, controlla le righe di ordini e fatture e segue le richieste di chiarimento. Con molte transazioni, questi controlli richiedono tempo; scostamenti non rilevati possono comportare pagamenti in eccesso non dovuti.
Per i responsabili degli approvvigionamenti, i team delle operazioni di approvvigionamento, della contabilità fornitori e delle operazioni finanziarie che gestiscono ordini ricorrenti e dati distribuiti di contratti e fatture.
Fascicolo del caso
Tre documenti. Una differenza da risolvere.
Confronto di 240 unità dello stesso articolo. I prezzi unitari netti sono confrontabili. Un'eventuale modifica di prezzo concordata separatamente deve ancora essere verificata dai responsabili.
| Documento | Riferimento | Prezzo unitario | 240 unità |
|---|---|---|---|
| Contratto | V-204 | 9,50 € | 2280 € |
| Ordine di acquisto | B-831 | 9,50 € | 2280 € |
| Fattura | R-612 | 10,00 € | 2400 € |
Differenza netta identificata · in attesa di chiarimenti
(10,00 € − 9,50 €) × 240 = 120 €. La fattura dell’esempio non è stata né modificata né bloccata; non è documentato alcun pagamento evitato.
Fonti collegate
- Versione del contratto V-204
- Riga d'ordine B-831/10
- Riga fattura R-612/10
Visualizza l'assegno in sospeso
Esiste una convenzione speciale valida? Il responsabile degli appalti verifica il contesto e approva la richiesta.
Dati fittizi, arrotondati nella valuta visualizzata. Non sommare gli importi dei diversi stati di elaborazione.
Il lavoro che Digamma si assume
Prendere in carico i dati. Portare avanti le azioni.
- 01
Acquisire gli accordi
Strutturare contratti, listini e accordi di sconto con periodi di validità ed eccezioni. Presentare le clausole ambigue ai responsabili per una decisione, con il contesto necessario.
- 02
Controllare le transazioni in modo continuativo
Nell'ambito del servizio concordato, confrontare ordini e fatture con le condizioni applicabili. Associare articoli, quantità, prezzi e sconti e individuare gli scostamenti rilevanti.
- 03
Gestire gli scostamenti
Documentare i casi e i relativi calcoli, preparare le rettifiche e seguire le richieste di chiarimento. Eseguire i passaggi approvati e mantenere lo stato di lavorazione concordato.
Cosa riceve il vostro team
Condizioni applicate. Scostamenti gestiti con una traccia chiara.
Acquisti e amministrazione ricevono il confronto tra accordo, ordine e fattura, con documentazione e stato di lavorazione. Digamma documenta i casi, prepara le rettifiche e segue le richieste di chiarimento. In questo modo si tutelano gli accordi di acquisto esistenti; un pagamento in eccesso evitato viene conteggiato solo se documentato.
Il valore economico
Value Protection tutela ciò che avete già negoziato. Il valore economico deriva da condizioni applicate correttamente e anomalie gestite, alleggerendo il vostro team dai controlli ricorrenti.
- Meno controlli manuali di ordini e fatture
- Meno scostamenti di prezzo e sconto non rilevati
- Migliore applicazione degli accordi di acquisto esistenti
- Rettifiche documentate e potenzialmente meno pagamenti in eccesso non dovuti
Avvio
Partire dai vostri dati. Proseguire con un servizio operativo.
Partiamo dai vostri accordi e da un insieme definito di transazioni. I casi reali consentono di verificare associazioni, eccezioni e qualità dei controlli. Dopo l'accettazione concordiamo frequenza dei controlli, regole di gestione, approvazioni e accessi ai sistemi per l'operatività continuativa.
- 01
Definire il lavoro
Verificare dati e casi reali. Concordare ambito, qualità e approvazioni dei responsabili per il lavoro che prendiamo in carico.
- 02
Implementare e accettare
Configurare accessi ed elaborazione. Verificare e accettare risultati e gestione delle eccezioni con il vostro team.
- 03
Operare in modo continuativo
Digamma monitora l'elaborazione, gestisce i problemi tecnici e migliora il flusso concordato.
Dati e approvazioni dei responsabili
Approvazione umana
Le decisioni restano nelle mani delle persone responsabili.
- Come interpretare clausole contrattuali ambigue e accordi particolari
- Se una differenza è giustificata e come avvicinarsi al fornitore
- Se pagamenti, ordini o registrazioni contabili vengono modificati o approvati
Decisioni commerciali, interpretazione dei contratti, pagamenti e registrazioni contabili rispettano le vostre responsabilità e autorizzazioni.
Accesso ai dati e al sistema
Collabora con le tue fonti autorevoli.
- Contratti e termini
- Versioni approvate, listini prezzi, regole di sconto, periodi di validità ed eccezioni documentate.
- Transazioni
- Righe dell'ordine di acquisto e della fattura, inclusi i riferimenti del fornitore, dell'articolo e del contratto.
- Processo di revisione e autorizzazioni
- Ruoli aziendali responsabili, regole di approvazione e accesso concordato. Nessuna sospensione dei pagamenti o modifica contabile senza apposita autorizzazione.
Per iniziare possono bastare esportazioni autorizzate. Integrazioni e accessi in scrittura sono concordati per ciascun processo.
Managed Digital Workforce
Un servizio operativo. Oltre un semplice cruscotto.
Digamma sviluppa, integra e gestisce i collaboratori digitali per il vostro processo. Il vostro team riceve casi lavorati e risultati documentati. Ambito del servizio, qualità, responsabilità di verifica ed escalation sono concordati prima dell'avvio operativo.
Work, not software.
Quale lavoro assorbe il vostro team e quale valore resta inutilizzato?
Parliamo di un processo concreto, dei vostri dati e del risultato economico verso cui lavorare.