经济问题
约定的利益，可能在合同到发票之间流失。
框架合同、价目表和折扣规则分散在不同供应商、地点及法人实体中。团队需要查找有效协议、检查订单与发票行，并跟进核实请求。交易量大时，这些检查耗费时间；未发现的条件偏差可能导致不应支付的超额付款。
供采购负责人、采购运营、应付账款和财务运营团队处理经常性订单以及分发的合同和发票数据。
案件卷宗
三个文件。需要解决的一个差异。
同一物料 240 件的比较。单位净价具有可比性。是否另行约定过价格调整，仍需业务核查。
| 文件 | 参考文献 | 单价 | 240 单位 |
|---|---|---|---|
| 合同 | V-204 | ¥71.50 | ¥17,160 |
| 采购订单 | B-831 | ¥71.50 | ¥17,160 |
| 发票 | R-612 | ¥75.00 | ¥18,000 |
已确定的净差异·等待澄清
(¥75.00 − ¥71.50) × 240 = ¥840. 示例发票既未修改，也未冻结；尚无避免付款的凭证。
链接来源
- 合同版本V-204
- 订单行 B-831 / 10
- 发票行 R-612/10
查看未结支票
是否有有效的特别协议？负责采购的人员检查情况并批准询价。
虚构数据，按所示货币取整。请勿将不同处理状态的金额相加。
Digamma 承接的工作
承接数据工作。推进实际行动。
- 01
提取协议条件
将合同、价目表和折扣协议结构化，纳入有效期及例外。为含义不明的条款提供完整背景，提交业务负责人决策。
- 02
持续检查交易
在约定运营服务中，依据适用条件核对订单与发票。匹配物料、数量、价格和折扣，识别相关偏差。
- 03
处理偏差
记录案件及其计算依据，准备更正并跟进核实请求。执行获批步骤，保持约定的处理状态。
您的团队获得什么
条件得到应用。偏差处理有据可查。
采购和财务获得协议、订单及发票的对照结果，以及相关依据和处理状态。Digamma 记录案件、准备更正并跟进核实请求，帮助保障现有采购协议的落实；只有具备相应证据，才计入避免的超额付款。
经济价值
Value Protection 保障您已经谈妥的条件。其经济价值来自正确应用条件及妥善处理例外，同时减轻团队的重复检查工作。
- 减少订单和发票的人工检查
- 减少未被发现的价格和折扣偏差
- 更好地落实现有采购协议
- 有依据的更正，并可能减少不应支付的超额付款
实施引入
从您的数据开始，进入持续运营服务。
我们从您的协议和明确的一组交易开始。通过真实案件核查匹配、例外及检查质量。验收后，约定持续运营的检查频率、处理规则、审批及系统访问权限。
- 01
明确工作
检查数据和真实案件，约定所承接工作的范围、质量及业务审批。
- 02
实施并验收
设置访问和处理流程，与您的团队共同核查并验收结果及例外处理。
- 03
持续运营
Digamma 监控处理过程，解决技术问题并改进约定流程。
数据及业务审批
人类批准
决定由负责人做出。
- 如何解释含义不明确的合同条款及特殊约定
- 差异是否合理以及如何联系供应商
- 付款、订单或会计分录是否被更改或批准
商务决策、合同解释、付款及会计分录均遵循您的职责划分和授权。
数据和系统访问
与权威人士合作。
- 合同和条款
- 批准的版本、价目表、折扣规则、有效期和记录的例外情况。
- 交易
- 采购订单和发票行，包括供应商、项目和合同参考。
- 审核流程和权限
- 负责的业务角色、审批规则和同意的访问。未经适当授权，不得暂停付款或会计变更。
获准导出的数据可能足以启动。集成方式和写入权限按具体流程约定。
Managed Digital Workforce
持续运营的工作服务，超越单纯的看板。
Digamma 为您的流程开发、集成并运营数字员工。团队获得已处理案件和有依据的结果。服务范围、质量、复核职责及升级路径均在运营前约定。