Collaboratore digitale · Acquisizione ordini
Automatizzate l'acquisizione degli ordini.
Digamma si occupa della gestione dei vostri ordini: acquisiamo le richieste da e-mail, PDF o Excel, verifichiamo i dati e trasferiamo il risultato concordato nei vostri sistemi. Sviluppiamo, integriamo e gestiamo i collaboratori digitali che svolgono questo lavoro.
Fascicolo dell'ordine / B-2048
Un ordine. Tutte le fonti a portata di mano.
INDUSTRIEOrdine cliente
B-2048
Estratto da 12 voci
La riga 07 rimane collegata alla sua fonte originale.
bestellung_B-2048.pdf Fonte mantenuta
- Cliente e indirizzo di consegna
- ✓ 10482 · associati
- Articoli e quantità
- ✓ Dati di riferimento controllati
- Riferimento dell'ordine
- ✓ Nessun duplicato in questo esempio
La condizione commerciale non coincide.
Le operazioni di vendita rivedono il diverso condizione commerciale. La consegna attende l'approvazione autorizzata.
Dall'esperienza del progetto
PDF ed Excel. Uscita TXT convalidata. Un percorso di revisione dedicato.
In un progetto industriale, gli ordini PDF ed Excel sono stati convertiti in output strutturato TXT. Un percorso di revisione separato prepara i casi irrisolti. È stata testata la prima versione; la consegna specifica della produzione resta parte del progetto concordato.
Il lavoro dietro il disco
Le informazioni sparse diventano un caso d'ordine realizzabile.
La posta elettronica, gli allegati, le verifiche anagrafiche e il passaggio ERP appartengono allo stesso ordine. Il lavoro viene gestito nell'ambito concordato e documentato per la tracciabilità.
Acquisisci ordini
Riunire ordini e relativi allegati da canali concordati. Abbina le referenze dei clienti e controlla eventuali duplicati.
Confronta i dati
Controllare clienti, indirizzi di consegna, articoli, quantità, condizioni commerciali e date richieste rispetto ai dati di riferimento approvati.
Preparare il chiarimento
Preparare le informazioni mancanti o contraddittorie con la fonte e il contesto. Le domande e le approvazioni di follow-up seguono il processo definito.
Consegnare il risultato
Fornire il file o l'ordine di importazione concordato nello stato ERP definito. Documentare la consegna e tutte le decisioni in sospeso.
Ordine standard ed eccezione
Lo stesso ordine. Uno stato di elaborazione chiaro.
Ordine standard o eccezione di prezzo: passaggio tra due flussi di lavoro con dati di esempio. Le eccezioni commerciali attendono l'approvazione autorizzata.
Risultato dell'elaborazione
L'ordine è nel tuo ERP.
Cliente, articoli e condizioni commerciali sono stati controllati. La risposta del sistema di destinazione conferma l'handover.
Consegna confermataPassaggio successivo
Il tuo team continua nell'ERP.Nessuna decisione commerciale è in sospeso per questo ordine di esempio.
Visualizza i dettagli di convalida
Ordine cliente · PDF / e-mail
12 elementi pubblicitari. Un ordine.
- Cliente
- Example Industrial Ltd.
- Riferimento dell'ordine
- B-2048
- Conto cliente
- 10482
Stato ERP concordato raggiunto
In questo esempio, l'ordine è stato creato e la conferma ERP registrata. L'endpoint effettivo viene concordato per il processo.
La vista mostra un possibile flusso di lavoro con dati di esempio. Input, controlli e consegne sono concordati per il vostro processo.
Stato di consegna
Cosa conta esattamente come fatto?
Prima dell'inizio dei lavori, concordiamo quale risultato fornisce Digamma e come viene confermato il suo passaggio.
TXT / CSV
Importa file
I dati controllati vengono forniti nel formato concordato. La successiva importazione fa parte del servizio solo se espressamente concordata.
Consegnato ≠ importatoBozza d'ordine
Ordine preparato
L'ordine è disponibile nello stato del sistema definito per la revisione o l'approvazione. La preparazione e la pubblicazione sono risultati diversi.
Preparato ≠ pubblicatoRisposta del sistema
Consegna ERP confermata
Ove concordato e autorizzato, l'ordine viene creato o registrato nel sistema di destinazione. La risposta del sistema conferma lo stato finale concordato.
Conferma registrataSistemi e responsabilità
Integrato nel vostro processo. Sotto il controllo aziendale.
Sistemi esistenti
Le caselle di posta, le origini dei documenti e l'ERP sono collegati per il flusso di lavoro concordato. Valutiamo l'accesso ai dati, le interfacce e i permessi di scrittura con il tuo team IT.
Decisioni aziendali
Le nuove condizioni commerciali, i dati anagrafici irrisolti e le discrepanze commerciali vanno ai decisori autorizzati. Le deleghe specifiche sono definite separatamente.
Lavoro tracciabile
Per il passaggio di consegne concordato vengono documentate fonti, verifiche, questioni aperte e approvazioni. I diritti di conservazione e di accesso dipendono dal modello operativo.
Operazione in corso
Digamma monitora l'elaborazione, gestisce i problemi tecnici e implementa le modifiche concordate. Gli orari di servizio, le attività di revisione e i percorsi di escalation sono specificati insieme.