สิ่งที่คุณเจรจาไว้ ต้องนำไปใช้จริงในธุรกรรม
ราคา ส่วนลด และเงื่อนไขที่เจรจาไว้จะสูญเสียมูลค่า หากไม่ได้ใช้กับคำสั่งซื้อหรือใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้อง พนักงานดิจิทัลกระทบยอดข้อตกลงกับธุรกรรม ตรวจพบความคลาดเคลื่อนที่สำคัญ และดำเนินการกรณีทางการค้าตามกฎของคุณ
ปัญหาทางเศรษฐกิจ
ผลประโยชน์ที่ตกลงไว้ อาจหลุดหายระหว่างสัญญากับใบแจ้งหนี้
สัญญากรอบ รายการราคา และกฎส่วนลดกระจายอยู่ตามผู้ขาย สาขา และนิติบุคคล ทีมของคุณต้องค้นหาข้อตกลงที่มีผล ตรวจสอบรายการสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ และติดตามคำขอชี้แจง เมื่อธุรกรรมมีจำนวนมาก งานควบคุมเหล่านี้ใช้เวลา และความคลาดเคลื่อนที่ตรวจไม่พบอาจทำให้จ่ายเกินโดยไม่มีเหตุอันควร
สำหรับผู้นำด้านการจัดซื้อ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ทีมบัญชีเจ้าหนี้และการเงินที่จัดการคำสั่งซื้อที่เกิดซ้ำ ตลอดจนสัญญาแบบกระจายและข้อมูลใบแจ้งหนี้
ไฟล์เคส
เอกสารสามฉบับ ข้อแตกต่างประการหนึ่งที่ต้องแก้ไข
การเปรียบเทียบสินค้าเดียวกัน 240 หน่วย ราคาสุทธิต่อหน่วยเปรียบเทียบกันได้ แต่ยังต้องให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบว่ามีการตกลงเปลี่ยนราคาแยกต่างหากหรือไม่
| เอกสาร | ข้อมูลอ้างอิง | ราคาต่อหน่วย | 240 ยูนิต |
|---|---|---|---|
| สัญญา | V-204 | ฿357 | ฿85,680 |
| ใบสั่งซื้อ | B-831 | ฿357 | ฿85,680 |
| ใบแจ้งหนี้ | R-612 | ฿376 | ฿90,240 |
ระบุความแตกต่างสุทธิแล้ว · รอการชี้แจง
(฿376 − ฿357) × 240 = ฿4,560. ใบแจ้งหนี้ในตัวอย่างยังไม่ได้รับการแก้ไขหรือระงับ และยังไม่มีหลักฐานว่าป้องกันการจ่ายเงินได้
แหล่งที่มาที่เชื่อมโยง
- สัญญารุ่น V-204
- สั่งซื้อสาย B-831 / 10
- บรรทัดใบแจ้งหนี้ R-612 / 10
ดูเช็คค้างชำระ
มีข้อตกลงพิเศษที่ถูกต้องหรือไม่? เจ้าหน้าที่จัดซื้อที่รับผิดชอบตรวจสอบบริบทและอนุมัติการสอบสวน
ข้อมูลสมมติ ปัดเศษในสกุลเงินที่แสดง อย่านำยอดเงินในแต่ละสถานะการดำเนินการมารวมกัน
งานที่ Digamma รับไปดำเนินการ
รับงานข้อมูลไปดำเนินการ ขับเคลื่อนการลงมือทำให้คืบหน้า
- 01
รวบรวมข้อตกลง
จัดโครงสร้างสัญญา รายการราคา และข้อตกลงส่วนลด พร้อมระยะเวลาที่มีผลและข้อยกเว้น ส่งข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจนให้ผู้รับผิดชอบตัดสินใจโดยมีบริบทครบถ้วน
- 02
ตรวจสอบธุรกรรมอย่างต่อเนื่อง
ระหว่างบริการที่ตกลงกัน กระทบยอดคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้กับเงื่อนไขที่ใช้บังคับ จับคู่สินค้า ปริมาณ ราคา และส่วนลด แล้วระบุความคลาดเคลื่อนที่สำคัญ
- 03
จัดการความคลาดเคลื่อน
บันทึกกรณีพร้อมฐานการคำนวณ เตรียมการแก้ไข และติดตามคำขอชี้แจง ดำเนินขั้นตอนที่อนุมัติแล้วและรักษาสถานะการดำเนินงานตามที่ตกลงกัน
สิ่งที่ทีมของคุณได้รับ
ใช้เงื่อนไขถูกต้อง จัดการความคลาดเคลื่อนพร้อมบันทึกชัดเจน
ฝ่ายจัดซื้อและการเงินได้รับผลเปรียบเทียบข้อตกลง คำสั่งซื้อ และใบแจ้งหนี้ พร้อมเอกสารและสถานะการดำเนินงาน Digamma บันทึกกรณี เตรียมการแก้ไข และติดตามคำขอชี้แจง เพื่อคุ้มครองข้อตกลงจัดซื้อเดิม โดยจะนับยอดจ่ายเกินที่หลีกเลี่ยงได้ต่อเมื่อมีหลักฐานรองรับเท่านั้น
คุณค่าทางเศรษฐกิจ
Value Protection ปกป้องสิ่งที่คุณเจรจาไว้แล้ว คุณค่าทางเศรษฐกิจเกิดจากการใช้เงื่อนไขอย่างถูกต้องและการจัดการข้อยกเว้น พร้อมลดภาระงานควบคุมซ้ำ ๆ ให้ทีมของคุณ
- ลดการตรวจคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ด้วยมือ
- ลดส่วนต่างราคาและส่วนลดที่หลุดจากการตรวจสอบ
- ทำให้ข้อตกลงจัดซื้อที่มีอยู่ได้รับการปฏิบัติจริงมากขึ้น
- การแก้ไขที่มีหลักฐาน และโอกาสลดการจ่ายเกินโดยไม่มีเหตุอันควร
การนำไปใช้งาน
เริ่มด้วยข้อมูลของคุณ แล้วเดินหน้าสู่บริการปฏิบัติการต่อเนื่อง
เราเริ่มจากข้อตกลงของคุณและชุดธุรกรรมที่กำหนด ใช้กรณีจริงตรวจสอบการจับคู่ ข้อยกเว้น และคุณภาพการควบคุม หลังตรวจรับจึงตกลงความถี่ในการตรวจ กฎการดำเนินงาน การอนุมัติ และสิทธิ์เข้าระบบสำหรับการให้บริการต่อเนื่อง
- 01
กำหนดงาน
ตรวจสอบข้อมูลและกรณีจริง ตกลงขอบเขต คุณภาพ และการอนุมัติของผู้รับผิดชอบสำหรับงานที่เรารับไปดำเนินการ
- 02
ติดตั้งและตรวจรับ
ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงและการประมวลผล ตรวจสอบและตรวจรับผลลัพธ์กับการจัดการข้อยกเว้นร่วมกับทีมของคุณ
- 03
ดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
Digamma เฝ้าติดตามการประมวลผล จัดการปัญหาทางเทคนิค และปรับปรุงกระบวนการที่ตกลงกัน
ข้อมูลและการอนุมัติของผู้รับผิดชอบ
การอนุมัติของมนุษย์
การตัดสินใจขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบ
- วิธีการตีความข้อสัญญาและข้อตกลงพิเศษที่ไม่ชัดเจน
- ความแตกต่างนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่ และจะติดต่อซัพพลายเออร์อย่างไร
- ไม่ว่าการชำระเงิน คำสั่งซื้อ หรือรายการทางบัญชีจะมีการเปลี่ยนแปลงหรืออนุมัติหรือไม่
การตัดสินใจทางการค้า การตีความสัญญา การชำระเงิน และการลงบัญชีเป็นไปตามหน้าที่รับผิดชอบและสิทธิ์ของคุณ
การเข้าถึงข้อมูลและระบบ
ทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ของคุณ
- สัญญาและข้อกำหนด
- เวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ รายการราคา กฎส่วนลด ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ และข้อยกเว้นที่จัดทำเป็นเอกสาร
- ธุรกรรม
- รายการใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ รวมถึงการอ้างอิงซัพพลายเออร์ สินค้า และสัญญา
- ตรวจสอบกระบวนการและการอนุญาต
- บทบาททางธุรกิจที่รับผิดชอบ กฎการอนุมัติ และการเข้าถึงที่ตกลงกัน ไม่มีการระงับการชำระเงินหรือการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีโดยไม่ได้รับอนุญาตที่เหมาะสม
ข้อมูลส่งออกที่อนุญาตแล้วอาจเพียงพอสำหรับเริ่มงาน การเชื่อมต่อระบบและสิทธิ์เขียนข้อมูลจะตกลงตามแต่ละกระบวนการ
Managed Digital Workforce
บริการที่รับงานไปดำเนินการ มากกว่าเพียงแดชบอร์ด
Digamma พัฒนา เชื่อมต่อ และดูแลพนักงานดิจิทัลสำหรับกระบวนการของคุณ ทีมได้รับกรณีที่ดำเนินการแล้วและผลลัพธ์ที่มีหลักฐาน โดยตกลงขอบเขตบริการ คุณภาพ หน้าที่ตรวจสอบ และแนวทางยกระดับปัญหาก่อนเริ่มปฏิบัติการ
Work, not software.
งานใดกำลังดึงเวลาทีมของคุณ และมูลค่าใดยังไม่ได้ถูกนำมาใช้?
มาคุยถึงกระบวนการที่ชัดเจน ข้อมูลของคุณ และผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจที่เราจะร่วมกันมุ่งไปให้ถึง