Scoprite opportunità di risparmio che oggi nessuno verifica sistematicamente.
Sedi diverse, stessi materiali, prezzi diversi. I nostri collaboratori digitali analizzano i dati di acquisto, li rendono confrontabili e individuano opportunità concrete di risparmio, con calcoli tracciabili e azioni preparate per il vostro ufficio acquisti.
Il problema economico
Il vostro volume di acquisto è elevato. La visione comparativa spesso non lo è.
Ordini, anagrafiche articoli, prezzi e fornitori sono distribuiti tra sedi e sistemi ERP. Il vostro ufficio acquisti riconcilia fogli di calcolo, verifica le specifiche e calcola trasporti e scaglioni di quantità. Questo lavoro sui dati assorbe tempo specialistico. Prezzi migliori e opportunità di aggregazione restano inutilizzati se nessuno li esamina sistematicamente.
Per gli acquisti strategici, la gestione delle categorie e il controllo in aziende industriali e commerciali con più siti, fornitori o sistemi di acquisto.
Fascicolo del caso
Un elemento. Tre serie dle condizioni di acquisto.
Confronto per l’articolo MRO-042. Tutti i prezzi sono netti, per unità e nella valuta visualizzata. Il terzo sito è escluso dal calcolo perché mancano i dati sul trasporto.
| Sito | Prezzo dell'articolo | Trasporto/unità | Prezzo comparabile |
|---|---|---|---|
| Nord | 12,40 € | incluso | 12,40 € |
| Ovest | 11,80 € | 0,35 € | 12,15 € |
| Sud | 11,60 € | non evidenziato | aperto |
Opportunità calcolata · non confermata
(12,40 € − 12,15 €) × 1200 = 300 €. L’applicazione delle condizioni del sito Ovest al sito Nord non è ancora stata approvata; non è registrato alcun risultato realizzato.
Fonti collegate
- Righe ordine Nord/Ovest
- Corrispondenza articolo MRO-042
- Accordo di trasporto merci ovest
Visualizza l'assegno in sospeso
I termini di West si applicano al volume pianificato e al luogo di consegna di North? L’approvvigionamento e il fornitore devono chiarire questo aspetto.
Dati fittizi, arrotondati nella valuta visualizzata. Non sommare gli importi dei diversi stati di elaborazione.
Il lavoro che Digamma si assume
Prendere in carico i dati. Portare avanti le azioni.
- 01
Consolidare i dati di acquisto
Collegare ordini, articoli, prezzi e fornitori tra sedi e sistemi. Rendere confrontabili unità, valute, specifiche e costi di trasporto.
- 02
Individuare opportunità economiche
Riconoscere materiali confrontabili, valutare differenze di prezzo, esaminare l'aggregazione dei volumi e confrontare le condizioni di acquisto. Inoltrare richieste mirate per chiarire le informazioni mancanti.
- 03
Preparare le azioni e seguirne l'attuazione
Definire le priorità, raccogliere i riscontri e preparare le azioni di acquisto. Seguire le azioni approvate fino al risultato concordato; trattative e decisioni di approvvigionamento restano al vostro ufficio acquisti.
Cosa riceve il vostro team
Opportunità verificate. Azioni di acquisto preparate.
Il vostro ufficio acquisti riceve casi ordinati per priorità, con articoli confrontabili, una base di costo completa e calcoli tracciabili. Digamma porta avanti le azioni approvate e confronta gli acquisti successivi con la situazione iniziale. Le nuove opportunità di risparmio sono rendicontate separatamente dai risparmi effettivamente realizzati.
Il valore economico
Con volumi di acquisto elevati, anche piccole differenze nelle condizioni possono essere rilevanti, se realmente applicabili. Contano la base di costo completa e l'azione di acquisto attuata, non il numero di segnalazioni di prezzo.
- Meno lavoro manuale sui dati e sui confronti negli acquisti
- Articoli, prezzi e condizioni confrontabili tra sedi
- Opportunità prioritarie per condizioni migliori e aggregazione dei volumi
- Risparmi documentati dopo l'attuazione e la verifica dei risultati
Avvio
Partire dai vostri dati. Proseguire con un servizio operativo.
Si parte da una categoria merceologica, un periodo di dati e alcune sedi. Riconciliamo i vostri dati di acquisto reali, verifichiamo confrontabilità e rilevanza economica e definiamo attività, approvazioni e criteri di accettazione.
- 01
Definire il lavoro
Verificare dati e casi reali. Concordare ambito, qualità e approvazioni dei responsabili per il lavoro che prendiamo in carico.
- 02
Implementare e accettare
Configurare accessi ed elaborazione. Verificare e accettare risultati e gestione delle eccezioni con il vostro team.
- 03
Operare in modo continuativo
Digamma monitora l'elaborazione, gestisce i problemi tecnici e migliora il flusso concordato.
Dati e approvazioni dei responsabili
Approvazione umana
Le decisioni restano nelle mani delle persone responsabili.
- Quali articoli e termini di consegna sono realmente intercambiabili
- Se ha senso un fornitore diverso, un acquisto consolidato o una negoziazione
- Quale azione viene approvata e come vengono misurati i risparmi attribuibili
Decisioni commerciali, interpretazione dei contratti, pagamenti e registrazioni contabili rispettano le vostre responsabilità e autorizzazioni.
Accesso ai dati e al sistema
Collabora con le tue fonti autorevoli.
- Acquisti e articoli
- Righe dell'ordine di acquisto, quantità, prezzi e dati anagrafici del fornitore e dell'articolo per un periodo concordato.
- Condizioni di confronto
- Unità, specifiche, valute, nolo, livelli di volume e relativi accordi.
- Accesso e feedback
- Esportazioni approvate o interfacce di sola lettura. Le modifiche ERP o le comunicazioni con i fornitori richiedono un accordo separato.
Per iniziare possono bastare esportazioni autorizzate. Integrazioni e accessi in scrittura sono concordati per ciascun processo.
Managed Digital Workforce
Un servizio operativo. Oltre un semplice cruscotto.
Digamma sviluppa, integra e gestisce i collaboratori digitali per il vostro processo. Il vostro team riceve casi lavorati e risultati documentati. Ambito del servizio, qualità, responsabilità di verifica ed escalation sono concordati prima dell'avvio operativo.
Work, not software.
Quale lavoro assorbe il vostro team e quale valore resta inutilizzato?
Parliamo di un processo concreto, dei vostri dati e del risultato economico verso cui lavorare.