Wynegocjowane warunki muszą znaleźć odzwierciedlenie w transakcjach.
Wynegocjowane ceny, rabaty i warunki tracą wartość, jeśli nie są prawidłowo stosowane w zamówieniach lub fakturach. Cyfrowi pracownicy porównują ustalenia z transakcjami, wykrywają istotne rozbieżności i obsługują sprawy handlowe zgodnie z Państwa zasadami.
Problem ekonomiczny
Uzgodnione korzyści giną pomiędzy umową a fakturą.
Umowy ramowe, cenniki i zasady rabatów są rozproszone pomiędzy dostawcami, lokalizacjami i podmiotami prawnymi. Państwa zespół wyszukuje obowiązujące ustalenia, sprawdza pozycje zamówień i faktur oraz wyjaśnia wątpliwości. Przy dużej liczbie transakcji kontrola zajmuje czas, a niezauważone rozbieżności mogą prowadzić do nieuzasadnionych nadpłat.
Dla liderów zaopatrzenia, zespołów operacji zaopatrzenia, zobowiązań i operacji finansowych obsługujących zamówienia cykliczne oraz rozproszone dane dotyczące umów i faktur.
Akta sprawy
Trzy dokumenty. Jedna różnica do rozwiązania.
Porównanie 240 jednostek tego samego przedmiotu. Ceny jednostkowe netto są porównywalne. To, czy uzgodniono odrębną zmianę ceny, nadal wymaga oceny biznesowej.
| Dokument | Referencja | Cena jednostkowa | 240 jednostek |
|---|---|---|---|
| Umowa | V-204 | 41,50 zł | 9960 zł |
| Zamówienie zakupu | B-831 | 41,50 zł | 9960 zł |
| Faktura | R-612 | 43,70 zł | 10 488 zł |
Zidentyfikowana różnica netto · oczekuje na wyjaśnienie
(43,70 zł − 41,50 zł) × 240 = 528 zł. Faktura w przykładzie nie została zmieniona ani zablokowana; nie ma potwierdzenia unikniętej płatności.
Powiązane źródła
- Wersja umowy V-204
- Linia zamówienia B-831 / 10
- Linia faktury R-612/10
Zobacz oczekującą weryfikację
Czy istnieje ważna specjalna umowa? Osoba odpowiedzialna za zakupy sprawdza kontekst i zatwierdza zapytanie.
Dane fikcyjne, zaokrąglone w wyświetlanej walucie. Nie należy sumować kwot z różnych stanów obsługi.
Praca, którą przejmuje Digamma
Przejmujemy pracę z danymi. Realizujemy uzgodnione działania.
- 01
Rejestrować ustalenia
Struktura umów, cenników i umów rabatowych z okresami ważności i wyjątkami. Przedstaw niejednoznaczne klauzule dotyczące decyzji biznesowej we właściwym kontekście.
- 02
Monitoruj transakcje w sposób ciągły
W trakcie uzgodnionej usługi należy uzgodnić zamówienia i faktury z obowiązującymi warunkami. Dopasuj pozycje, ilości, ceny i rabaty oraz zidentyfikuj istotne rozbieżności.
- 03
Radzenie sobie z rozbieżnościami
Dokumentuj sprawy wraz z ich obliczeniami, przygotowuj poprawki i odpowiadaj na zapytania. Wykonaj zatwierdzone kroki i utrzymuj uzgodniony status przetwarzania.
Co otrzymuje Państwa zespół
Stosowane warunki. Rozbieżności wyjaśniane z pełną dokumentacją.
Dział zaopatrzenia i finanse otrzymują porównanie umowy, zamówienia i faktury z dokumentacją potwierdzającą i statusem przetwarzania. Digamma dokumentuje sprawy, przygotowuje poprawki i odpowiada na zapytania. Chroni to istniejące umowy zakupu; uniknięta nadpłata jest liczona wyłącznie na podstawie dowodów potwierdzających.
Wartość ekonomiczna
Value Protection chroni to, co już zostało wynegocjowane. Wartość ekonomiczna wynika z prawidłowego stosowania warunków i obsługi wyjątków, a Państwa zespół zyskuje odciążenie od powtarzalnej kontroli.
- Mniej ręcznego sprawdzania zamówień i faktur
- Mniej niezauważonych rozbieżności w cenach i rabatach
- Silniejsze egzekwowanie istniejących umów zakupu
- Udowodnione korekty i potencjalnie mniej nieuzasadnionych nadpłat
Wprowadzenie
Zacznij od swoich danych. Kontynuuj jako usługę operacyjną.
Zaczynamy od Państwa umów i określonego zestawu transakcji. Prawdziwe przypadki ustanawiają dopasowanie, wyjątki i jakość kontroli. Po akceptacji ustalamy częstotliwość sprawdzania, zasady obsługi, zezwolenia i dostęp do systemu w celu bieżącej pracy.
- 01
Określić zakres pracy
Sprawdź dane i rzeczywiste przypadki. Uzgadniamy zakres, jakość i zezwolenia biznesowe na prace, których się podejmujemy.
- 02
Wdrożyć i zaakceptować
Skonfiguruj dostęp i przetwarzanie. Przejrzyj i zaakceptuj wyniki oraz obsługę wyjątków wraz ze swoim zespołem.
- 03
Działają w sposób ciągły
Digamma monitoruje przetwarzanie, rozwiązuje problemy techniczne i usprawnia ustalony przepływ pracy.
Dane i zatwierdzenia merytoryczne
Aprobata człowieka
Decyzje pozostają w gestii odpowiedzialnych osób.
- Jak interpretować niejednoznaczne klauzule umowne i umowy specjalne
- Czy różnica jest uzasadniona i jak zwrócić się do dostawcy
- Czy płatności, zamówienia lub zapisy księgowe zostały zmienione lub zatwierdzone
Decyzje handlowe, interpretacje umów, płatności i zapisy księgowe wynikają z Państwa obowiązków i uprawnień.
Dostęp do danych i systemu
Pracuj ze swoimi wiarygodnymi źródłami.
- Umowy i warunki
- Zatwierdzone wersje, cenniki, zasady rabatów, okresy ważności i udokumentowane wyjątki.
- Transakcje
- Wiersze zamówienia zakupu i faktury, w tym odniesienia do dostawcy, pozycji i umowy.
- Przegląd procesu i uprawnień
- Odpowiedzialne role biznesowe, zasady zatwierdzania i uzgodniony dostęp. Żadne wstrzymanie płatności ani zmiana księgowa bez odpowiedniego upoważnienia.
Na początek może wystarczyć zatwierdzony eksport. Integracje i dostęp do zapisu są uzgadniane dla każdego procesu.
Managed Digital Workforce
Usługa, która wykonuje pracę, wykraczająca poza kolejny pulpit analityczny.
Digamma opracowuje, integruje i obsługuje cyfrowych pracowników na potrzeby Państwa przepływu pracy. Państwa zespół otrzymuje obsługiwane przypadki i udokumentowane wyniki. Zakres usług, jakość, obowiązki przeglądowe i ścieżki eskalacji są uzgadniane przed rozpoczęciem operacji.
Work, not software.
Jaka praca obciąża Państwa zespół i jaka wartość pozostaje niewykorzystana?
Omówmy konkretny proces, Państwa dane i wynik ekonomiczny, nad którym będziemy pracować.