Managed Digital Workforce
Przejmujemy powtarzalną pracę administracyjno-handlową w przemyśle, handlu i usługach technicznych. Od obsługi zamówień po wyjaśnianie rozbieżności finansowych. W Państwa systemach. Obsługiwani przez Digamma.
Doświadczenie z pracy
Dla przemysłu, handlu i usług technicznych
Rejestrujemy zamówienia. Uzgadniamy informacje. Obsługujemy wyjątki i przekazujemy wyniki. Digamma tworzy, integruje i utrzymuje cyfrowych pracowników, którzy wykonują tę pracę w Państwa obecnych systemach. Decyzje merytoryczne dotyczące wyjątków pozostają po stronie Państwa zespołu.
Order Operations
Przetwarzamy zamówienia z poczty elektronicznej, plików PDF i Excela. Dopasowujemy klientów i artykuły, wykrywamy brakujące informacje i przygotowujemy wyjątki do weryfikacji przez człowieka. Przejmujemy uzgodniony proces aż do przekazania uporządkowanych danych.
Przeglądaj przyjęcie zamówień
Zamówienie klienta
B–2048Po przejrzeniu pytań otwartych
Ekonomiczne obszary pracy
Te same elementy pod różnymi nazwami. Rozproszone lokalizacje, różne ceny.
Pracownicy cyfrowi łączą dane, identyfikują porównywalne materiały i przygotowują udokumentowane możliwości zakupów i negocjacji.
Porównanie cen w różnych lokalizacjach · Porównanie artykułów · Skonsolidowane zakupy
Value Hunting szczegółowoPomiędzy umowami, zamówieniami i fakturami uzgodnione korzyści gubią się.
Pracownicy cyfrowi uzgadniają warunki i wnoszą rozbieżności z dowodami potwierdzającymi decyzję biznesową.
Weryfikacja umowy i warunków · Przegląd faktur · Kontrola zniżek i rabatów
Value Protection szczegółowoBrakujące uznania i niewykorzystane umowy zbyt często pozostają nierozwiązane.
Pracownicy cyfrowi sprawdzają dokumentację, przygotowują uzasadnione roszczenia i śledzą zatwierdzone sprawy aż do udokumentowanego wyniku.
Odzyskiwanie rabatu od dostawcy · Rozwiązanie noty uznaniowej · Zwroty kosztów przez producenta
Value Recovery szczegółowoBranże
Tam, gdzie informacje przemieszczają się pomiędzy skrzynkami odbiorczymi, dokumentami i systemami biznesowymi, następuje powtarzająca się praca. Oceniamy te obszary pod kątem konkretnego procesu.
Połącz zamówienia, elementy techniczne i warianty. Uzupełnij brakujące informacje przed przekazaniem.
Przyjmowanie zamówień · Dopasowywanie pozycji · Wyjaśnianie zamówieniaPoznaj branżęUzgadnianie zamówień i warunków dostawców dla różnych asortymentów, klientów i lokalizacji.
Obsługa zamówień · Kontrola warunków · Rabaty dostawcówPoznaj branżęCyfrowi pracownicy mogą przygotowywać sprawy gwarancyjne, obsługiwać zapytania producenta i rozliczać zaległe refundacje z przejrzystą dokumentacją.
Administracja gwarancyjna · Zapytania producenta · Rozliczanie refundacjiPoznaj branżęPołącz zamówienia klientów, dane produktów i uzgodnione warunki w przydatne zapisy.
Obsługa zamówień · Kontrola danych produktowych · Kontrola warunkówPoznaj branżęAgenci AI, reguły biznesowe i połączenia systemowe stanowią podstawę techniczną dla określonego przepływu pracy.
Managed Digital Workforce
Rejestruj zamówienia, porównuj warunki handlowe i przygotowuj sprawy na podstawie ich dokumentacji uzupełniającej.
Zapis pracy / B–2048
Jedno zamówienie. Ogółem.
Jedno zapytanie w toku
Rejestrowanie danych wejściowych, sprawdzanie informacji i przekazywanie uzgodnionego wyniku.
Porównuj pozycje i warunki z ich warunkami, aby móc podjąć świadomą decyzję w ramach zamówienia.
Porównanie warunków
Netto na jednostkę · PLN
Rozbieżność · oczekiwanie na zatwierdzenie
Porównaj umowy i transakcje. Przedstaw rozbieżności z kontekstem niezbędnym do zatwierdzenia.
VR–014 / Otwórz obudowę
Oczekiwanie na notę uznaniową.
Połącz dokumenty potwierdzające ze sprawą i śledź zatwierdzone rozwiązanie.
V–108 / § 4.2
Odpowiednia klauzula.
Rabat 4% na uzgodnionej podstawie. Wyjątki w załączniku.
Sprawdź ważność i wyjątki
Rejestruj klauzule wraz z ich źródłami. Spraw, aby ważność i otwarta interpretacja były widoczne do przeglądu biznesowego.
WF–042 / Źródła
Jeden połączony rekord.
Dopasowanie do odniesień źródłowych
Dopasuj zamówienia, umowy i faktury do ich źródeł.
Widoki pracy z fikcyjnymi danymi.
Kontrola jest częścią pracy.
ERP, aplikacje do zarządzania dokumentami i aplikacje biznesowe pozostają wiarygodne. Digamma łączy zatwierdzone dane i wykonuje uzgodnione kroki pomiędzy tymi systemami.
Jedno połączenie. Cztery przezroczyste warstwy.
Sprawdzone przypadki, zatwierdzone kroki i przekazania
Wykonanie techniczne i kontrola
Zatwierdzone dokumenty, dane referencyjne i zasady
ERP · Zarządzanie dokumentami · Aplikacje biznesowe
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
Przed rozpoczęciem produkcji uzgadniamy role, dostęp do danych, zgody i zasady usuwania.
Nasza koncepcja bezpieczeństwa opiera się na normie ISO/IEC 27001. Certyfikacja jest planowana na IV kwartał 2026 r.
W planowaniu uwzględniamy wymagania RODO. Środki techniczne i organizacyjne, umowy powierzenia przetwarzania oraz zasady przechowywania i usuwania danych określamy dla każdego modelu współpracy.
Jasna odpowiedzialność za decyzje handlowe. Państwa zespół określa, które kroki są automatyczne i kiedy wymagane jest zatwierdzenie.
Zdefiniowane role, odpowiednie uprawnienia do odczytu i zapisu, a także źródła i kontrole w aktach sprawy. O dostępie decyduje uzgodniony zakres prac.
Przed rozpoczęciem produkcji
Sprawdź dostęp do danych. Zasady badań i atesty. Zaakceptuj wynik i przekaż razem.
Praca zarządzana / Obsługiwany przez Digamma
Digamma bierze odpowiedzialność za integrację, obsługę techniczną i ciągłe doskonalenie. Państwa zespół decyduje o wyjątkach komercyjnych.
Połącz uzgodnione dane i systemy z odpowiednimi uprawnieniami.
Monitoruj przetwarzanie i rozwiązuj problemy techniczne w ramach uzgodnionej usługi.
Zarządzaj jakością działania, przeglądami i eskalacjami zgodnie z ustalonymi zasadami.
Sprawdzaj jakość i dostosowuj pracę w miarę ewolucji zasad i wymagań.
Zakres usług, obowiązki i ścieżki eskalacji są uzgadniane przed rozpoczęciem operacji.
Poznaj model operacyjny ↗Dowód ponad obietnice
Porównujemy nakład pracy, jakość i wartość ekonomiczną z uzgodnioną wartością bazową. Możliwości, potwierdzone roszczenia i zrealizowane wyniki pozostają rozdzielone.
Przetworzone przypadki i pozostały wysiłek ludzki.
Udowodnione różnice i możliwe do przypisania zrealizowane wyniki.
Czas przetwarzania, wzorce błędów i kryteria akceptacji.
Jak pracujemy
Zakres, walidacja, wdrożenie i obsługa umożliwiają uruchomienie uzgodnionego zakresu prac.
Production Check
Oceniamy dane, wyjątki, integracje i wymagania operacyjne dla konkretnego procesu. Otrzymujesz zdefiniowany zakres i kolejne etapy realizacji.
Omów procesScope
Uzgodnić zakres pracy, osoby odpowiedzialne, źródła danych i kryteria odbioru.
Validate
Ocenić jakość danych, istotne różnice, wyjątki i pozostały wysiłek ludzki.
Deploy
Uzgodnić uprawnienia, kontrole i oczekiwany wynik. Uruchomić po odbiorze.
Operate
Monitoruj przetwarzanie, rozwiązuj problemy techniczne i mierz uzgodnione wyniki.
Warto wiedzieć
Zdefiniowana praca komercyjna i operacyjna, od uzgodnionych danych wejściowych, poprzez weryfikację i wyjaśnienie, aż do udokumentowanego wyniku. Digamma rozwija, integruje i obsługuje cyfrowych pracowników. Zakres, dostęp i obowiązki są uzgadniane dla każdego projektu.
Określamy konkretny zakres prac, źródła danych i kryteria akceptacji. Konfigurujemy i testujemy przepływ pracy na reprezentatywnych przypadkach z Państwa firmy. Po akceptacji Digamma przejmuje ustaloną, bieżącą działalność.
Wykryta rozbieżność to kwota wymagająca sprawdzenia. Potwierdzone roszczenie wymaga weryfikacji i decyzji upoważnionej osoby. Zrealizowany wynik wymaga dowodu rzeczywistej korekty, uznania, zwrotu lub oszczędności. Wyraźnie rozróżniamy te stany.
Państwa upoważniony zespół zatwierdza wyjątki handlowe, komunikację z dostawcami, roszczenia i zmiany transakcji zgodnie z ustalonymi zasadami. Pracownicy cyfrowi przygotowują sprawę i dowody. Digamma zarządza uzgodnioną operacją techniczną.
Nie. ERP, zarządzanie dokumentami i inne istniejące aplikacje pozostają wiarygodne. Uzgadniamy dostęp do danych i punkt końcowy z właścicielami IT i procesów. Przygotowana sprawa, plik importowy i potwierdzone delegowanie to różne wyniki.
W projekcie przemysłowym zamówienia w PDF i Excelu przekształcono w uporządkowane dane TXT, z oddzielną ścieżką weryfikacji. Pierwsza wersja została przetestowana. Nie potwierdza to pełnego procesu produkcyjnego w ERP ani ogólnej poprawy wydajności.
Zespół odpowiedzialny za pracę
Zespół zajmujący się procesami, integracją i utrzymaniem. Poznajcie osoby, które rozumieją Państwa pracę i tworzą cyfrowych pracowników, aby ją przejmowali.
Poznaj nasz zespół →digamma.io ↗Work, not software.
Wspólnie oceniamy konkretny proces biznesowy, istniejące systemy i ich potencjał ekonomiczny.
Omów proces →Wolę do nas napisać
