Odzyskaj to, co należy się Państwa firmie.
Brakujące noty uznaniowe, zaległe rabaty od dostawców i potencjalne nadpłaty często pozostają nierozwiązane w codziennych operacjach. Nasi cyfrowi pracownicy sprawdzają dokumentację leżącą u podstaw, uzasadniają uzasadnione roszczenia i prowadzą zatwierdzone sprawy aż do udokumentowanego wyniku finansowego.
Problem ekonomiczny
Otwarte roszczenia wymagają dalszych działań. Inaczej pozostają nierozwiązane.
Faktury, noty uznaniowe, płatności i korespondencja z dostawcami są rozproszone pomiędzy systemami i działami. Dział finansów bada zapisy, uzgadnia kwoty i reaguje na zapytania, na które nie udzielono odpowiedzi. Ta powtarzająca się praca pochłania czas; obowiązujące rabaty i korekty mogą pozostać nierozstrzygnięte nawet wtedy, gdy istnieje podstawa do reklamacji.
Dla dyrektorów finansowych, operacji finansowych, zobowiązań i zespołów zakupowych z otwartymi sprawami dostawców, rozległymi przebiegami płatności lub rozproszonymi dokumentami potwierdzającymi.
Akta sprawy
Jeden rabat. Jego aktualny stan.
Udokumentowano rabat retrospektywny w wysokości 4% od kwalifikujących się zakupów netto o wartości 52 000 zł. W dostarczonych dokumentach nie ma jeszcze odpowiedniej noty uznaniowej.
| Podstawa | Referencja | Kwota/reguła |
|---|---|---|
| Umowa | V-108 | Rabat 4% |
| Sprawdzona baza zakupów | Okres P-03 | 52 000 zł netto |
| Nota uznaniowa | Jeszcze niedostępne | nie potwierdzono |
Potencjalny rabat · jeszcze niezrealizowany
52 000 zł × 4 % = 2080 zł. Obliczona należność nie jest notą uznaniową ani otrzymaną płatnością. Nadal trzeba sprawdzić, czy nie została już wcześniej rozliczona.
Powiązane źródła
- Zasada rabatowa V-108
- Dopasowane linie faktury
- Dostarczona lista not uznaniowych
Zobacz oczekującą weryfikację
Czy rabat został już rozliczony, czy też obowiązuje wykluczenie? Dział finansowy rozpatruje sprawę i podejmuje decyzję o dalszych działaniach następczych.
Dane fikcyjne, zaokrąglone w wyświetlanej walucie. Nie należy sumować kwot z różnych stanów obsługi.
Praca, którą przejmuje Digamma
Przejmujemy pracę z danymi. Realizujemy uzgodnione działania.
- 01
Identyfikacja utraconej lub zaległej wartości
Systematycznie sprawdzaj potencjalne podwójne płatności, nadpłaty, zaległe rabaty dla dostawców i brakujące noty uznaniowe. Uwzględnij wcześniejsze rozliczenia i znane wyjątki.
- 02
Weryfikować i uzasadniać roszczenia
Połącz umowy, transakcje, płatności i korespondencję w możliwe do prześledzenia akta sprawy. Wesprzyj podstawę roszczenia dowodami i przedstaw nierozwiązane kwestie do zaroszczenia przez firmę.
- 03
Monitorujemy zwroty i korekty aż do zakończenia sprawy
Zajmuj się zatwierdzonymi sprawami według swoich zasad, dokumentując odpowiedzi i kolejne działania. Uzgodnij faktyczne noty uznaniowe, spłaty i korekty finansowe z pierwotną sprawą.
Co otrzymuje Państwa zespół
Od uzasadnionego roszczenia do udokumentowanego wyniku finansowego.
Państwa zespół otrzymuje kompletną dokumentację sprawy: podstawę roszczenia, dokumenty potwierdzające, osobę odpowiedzialną i kolejny krok. Digamma monitoruje zatwierdzone sprawy i rozlicza faktyczne noty uznaniowe, zwroty lub korekty. Wykryte rozbieżności, potwierdzone roszczenia i zrealizowane kwoty pozostają wyraźnie rozdzielone.
Wartość ekonomiczna
Powiadomienie o różnicy nie powoduje odzyskania pieniędzy. Wartość wynika z uzasadnienia roszczenia, konsekwentnych działań następczych i uzgodnienia z rzeczywistym wynikiem finansowym.
- Odblokuj dodatkowe ważne spłaty i korekty
- Mniej nierozwiązanych spraw pozostawionych w operacjach finansowych
- Mniej ręcznego wyszukiwania zapisów i działań następczych
- Przejrzysty obraz otwartych roszczeń i faktycznie odzyskanych kwot
Wprowadzenie
Zacznij od swoich danych. Kontynuuj jako usługę operacyjną.
Zaczynamy od zdefiniowanego rodzaju sprawy oraz danych do faktury, płatności i umowy. Po sprawdzeniu podstawy roszczenia i wcześniejszych rozliczeń uzgadniamy zgody, działania następcze i dokumentację wyników finansowych. Nie każda zbadana rozbieżność stanowi podstawę do odzyskania roszczenia.
- 01
Określić zakres pracy
Sprawdź dane i rzeczywiste przypadki. Uzgadniamy zakres, jakość i zezwolenia biznesowe na prace, których się podejmujemy.
- 02
Wdrożyć i zaakceptować
Skonfiguruj dostęp i przetwarzanie. Przejrzyj i zaakceptuj wyniki oraz obsługę wyjątków wraz ze swoim zespołem.
- 03
Działają w sposób ciągły
Digamma monitoruje przetwarzanie, rozwiązuje problemy techniczne i usprawnia ustalony przepływ pracy.
Dane i zatwierdzenia merytoryczne
Aprobata człowieka
Decyzje pozostają w gestii odpowiedzialnych osób.
- Czy roszczenie ma ważną podstawę handlową i, w razie potrzeby, podstawę prawną
- Czy zatwierdzić roszczenie, negocjacje czy dalszą eskalację
- Jaką korektę zaksięgować i jaki dowód potwierdza realizację
Decyzje handlowe, interpretacje umów, płatności i zapisy księgowe wynikają z Państwa obowiązków i uprawnień.
Dostęp do danych i systemu
Pracuj ze swoimi wiarygodnymi źródłami.
- Dokumentacja finansowa
- Faktury, płatności, noty uznaniowe i pozycje nierozliczone z unikalnymi referencjami za uzgodniony okres.
- Podstawa roszczenia
- Umowy, zasady rabatów i odpowiednia korespondencja, w tym znane wyjątki i wcześniej rozpatrywane sprawy.
- Zatwierdzenie i uzgodnienie
- Odpowiedzialne role finansowe i dostęp do uzgodnionych dowodów końcowych. Komunikacja, zapisy księgowe i dostęp do banków wymagają odpowiednich uprawnień.
Na początek może wystarczyć zatwierdzony eksport. Integracje i dostęp do zapisu są uzgadniane dla każdego procesu.
Managed Digital Workforce
Usługa, która wykonuje pracę, wykraczająca poza kolejny pulpit analityczny.
Digamma opracowuje, integruje i obsługuje cyfrowych pracowników na potrzeby Państwa przepływu pracy. Państwa zespół otrzymuje obsługiwane przypadki i udokumentowane wyniki. Zakres usług, jakość, obowiązki przeglądowe i ścieżki eskalacji są uzgadniane przed rozpoczęciem operacji.
Work, not software.
Jaka praca obciąża Państwa zespół i jaka wartość pozostaje niewykorzystana?
Omówmy konkretny proces, Państwa dane i wynik ekonomiczny, nad którym będziemy pracować.