Cyfrowy pracownik · Przyjmowanie zamówień
Automatyzacja przyjmowania zamówień.
Digamma przejmuje obsługę Państwa zamówień: rejestruje zamówienia z poczty elektronicznej, plików PDF lub Excela, sprawdza dane i przekazuje uzgodniony wynik do Państwa systemów. Tworzymy, integrujemy i utrzymujemy cyfrowych pracowników, którzy wykonują tę pracę.
Sprawa zamówienia / B-2048
Jedno zamówienie. Każde źródło w zasięgu wzroku.
INDUSTRIEZamówienie klienta
B-2048
Wyciąg z 12 pozycji
Linia 07 pozostaje połączona ze swoim pierwotnym źródłem.
bestellung_B-2048.pdf Źródło zachowane
- Adres klienta i dostawy
- ✓ 10482 · dopasowane
- Artykuły i ilości
- ✓ Sprawdzono dane referencyjne
- Oznaczenie zamówienia
- ✓ W tym przykładzie nie ma duplikatu
Warunek handlowy jest inny.
Operacje sprzedaży przeglądają różne terminy handlowe. Przekazanie oczekuje na autoryzację.
Z doświadczeń projektowych
PDF i Excel. Sprawdzone wyjście TXT. Dedykowana ścieżka recenzji.
W projekcie przemysłowym zamówienia w PDF i Excelu przekształcono w uporządkowane dane TXT. Oddzielna ścieżka weryfikacji przygotowuje sprawy wymagające wyjaśnienia. Pierwsza wersja została przetestowana; konkretne przekazanie do produkcji pozostaje częścią uzgodnionego projektu.
Praca stojąca za każdym dokumentem
Rozproszone informacje tworzą sprawę zamówienia gotową do obsługi.
E-maile, załączniki, weryfikacja danych podstawowych i przekazanie ERP należą do tego samego zamówienia. Prace są wykonywane w uzgodnionym zakresie i dokumentowane w celu zapewnienia identyfikowalności.
Rejestrować zamówienia
Łącz zamówienia i powiązane załączniki z ustalonych kanałów. Dopasuj referencje klientów i sprawdź możliwe duplikaty.
Porównaj dane
Sprawdź klientów, adresy dostaw, pozycje, ilości, warunki handlowe i wymagane daty w porównaniu z zatwierdzonymi danymi referencyjnymi.
Przygotować sprawę do wyjaśnienia
Przygotuj brakujące lub sprzeczne informacje wraz z ich źródłem i kontekstem. Dalsze pytania i zatwierdzenia przebiegają zgodnie ze zdefiniowanym procesem.
Dostarcz wynik
Dostarcz uzgodniony plik importowy lub zamówienie w zdefiniowanym stanie ERP. Udokumentuj przekazanie i wszelkie zaległe decyzje.
Zamówienie standardowe i wyjątek
To samo zamówienie. Jasny status obsługi.
Zamówienie standardowe lub wyjątek cenowy: przełączanie pomiędzy dwoma przepływami pracy z przykładowymi danymi. Wyjątki komercyjne oczekują na autoryzowane zatwierdzenie.
Wynik przetwarzania
Zamówienie znajduje się w Państwa systemie ERP.
Sprawdzono klienta, przedmioty i warunki handlowe. Odpowiedź systemu docelowego potwierdza przekazanie.
Przekazanie potwierdzoneNastępny krok
Państwa zespół kontynuuje pracę w systemie ERP.W przypadku tego przykładowego zamówienia nie zapadła żadna decyzja biznesowa.
Wyświetl szczegóły walidacji
Zamówienie klienta · PDF/e-mail
12 elementów zamówienia. Jedno zamówienie.
- Klient
- Example Industrial Ltd.
- Oznaczenie zamówienia
- B-2048
- Konto klienta
- 10482
Osiągnięto uzgodniony stan w ERP
W tym przykładzie utworzono zamówienie i zarejestrowano potwierdzenie ERP. Rzeczywisty punkt końcowy jest uzgadniany dla Państwa procesu.
Widok przedstawia możliwy przebieg pracy z przykładowymi danymi. Dane wejściowe, kontrole i przekazanie są uzgadniane dla Państwa procesu.
Stan dostawy
Co dokładnie uważa się za zrobione?
Przed rozpoczęciem pracy uzgadniamy, jaki wynik dostarczy Digamma i w jaki sposób zostanie potwierdzone jego przekazanie.
TXT / CSV
Importuj plik
Sprawdzone dane są dostarczane w uzgodnionym formacie. Późniejszy import stanowi część usługi tylko wtedy, gdy zostało to wyraźnie uzgodnione.
Dostarczone ≠ importowaneProjekt zamówienia
Przygotowane zamówienie
Zamówienie jest dostępne w zdefiniowanym stanie systemu do przeglądu lub zatwierdzenia. Przygotowanie i wysłanie to różne wyniki.
Przygotowano ≠ opublikowanoOdpowiedź systemu
Potwierdzone przekazanie ERP
Jeśli zostało to uzgodnione i autoryzowane, zamówienie jest tworzone lub księgowane w systemie docelowym. Odpowiedź systemu potwierdza ustalony stan końcowy.
Zapisano potwierdzenieSystemy i odpowiedzialność
Zintegrowany z Państwa procesem. Pod kontrolą biznesową.
Istniejące systemy
Skrzynki pocztowe, źródła dokumentów i system ERP są połączone w celu uzgodnienia przepływu pracy. Wspólnie z Państwa zespołem IT oceniamy dostęp do danych, interfejsy i uprawnienia do zapisu.
Decyzje biznesowe
Nowe warunki handlowe, nierozwiązane dane podstawowe i rozbieżności handlowe trafiają do upoważnionych decydentów. Konkretne delegacje definiowane są odrębnie.
Praca możliwa do zidentyfikowania
Na potrzeby uzgodnionego przekazania dokumentujemy źródła, kontrole, otwarte kwestie i zatwierdzenia. Okres przechowywania i uprawnienia dostępu zależą od modelu obsługi.
Działanie w toku
Digamma monitoruje przetwarzanie, rozwiązuje problemy techniczne i wdraża uzgodnione dostosowania. Godziny pracy, zadania przeglądowe i ścieżki eskalacji są określone łącznie.