Przetwórstwo tworzyw sztucznych · produkty techniczne
ZAPF: Od przychodzących zamówień do kontrolowanego przekazania Sage.
Wyodrębniaj zamówienia w formacie PDF i e-mailem, dopasowuj dane klientów i produktów oraz kieruj niejasne sprawy do przeglądu przez człowieka.
Elementy techniczne wymagają czegoś więcej niż tylko rozpoznawania tekstu.
ZAPF w Hof produkuje techniczne wyroby z tworzyw sztucznych. Proces przyjmowania zamówień łączy różne formaty klientów, opisy artykułów, referencje, wymiary i warianty.
Dotychczasowy, wysoce ręczny przepływ pracy łączył przychodzące wiadomości e-mail, zarządzanie dokumentami i Sage. Zadanie polegało na włączeniu tych etapów w kontrolowany proces.
Połącz dokumenty, dane referencyjne i kontrole.
Digamma zaimplementował przetwarzanie nieustrukturyzowanych zamówień aż do kontrolowanego przekazania ERP. Kontekst DokuWare/DMS jest częścią udokumentowanego przepływu pracy.
- Wyodrębnij odpowiednie dane zamówienia z plików PDF i e-maili.
- Dopasuj klientów, adresy dostaw i przedmioty do istniejących danych referencyjnych.
- Uwzględniać referencje klienta oraz szczegóły techniczne, takie jak wymiary i warianty.
- Przekazuj jasne sprawy firmie Sage w kontrolowanym procesie i kieruj niejasne sprawy do przeglądu przez człowieka.
Spraw, aby wyjątki były widoczne, zanim wpłyną one na ERP.
Jeżeli nie da się jednoznacznie dopasować klienta lub towaru, obowiązuje zdefiniowana ścieżka recenzji. Duplikaty są obsługiwane oddzielnie. Rejestrowanie i analiza błędów wspierają ciągły rozwój.
Proces produkcyjny z kontrolowanym przekazaniem ERP.
Przetwarzanie dokumentów, sprawdzanie danych, weryfikacja manualna i przetwarzanie Sage są połączone w ramach zaimplementowanego przepływu pracy.
Proces działa produkcyjnie, a jego kluczowe części zostały odebrane. Rozwój trwa.
Gdzie rozpoczyna się następny przepływ pracy?
Wspólnie sprawdzamy Państwa przychodzącą pracę, wymagane kontrole i zamierzony wynik.