Znajdźcie możliwości oszczędności, których dziś nikt systematycznie nie sprawdza.
Różne lokalizacje, te same materiały, różne ceny. Nasi cyfrowi pracownicy analizują dane zakupowe, zapewniają porównywalność i wskazują konkretne możliwości oszczędności — z przejrzystymi obliczeniami i przygotowanymi działaniami dla Państwa działu zakupów.
Problem ekonomiczny
Duża skala zakupów. Często zbyt mała przejrzystość porównań.
Zamówienia, kartoteki artykułów, ceny i dostawcy są rozproszone pomiędzy lokalizacjami i systemami ERP. Dział zakupów porównuje arkusze, sprawdza specyfikacje oraz oblicza koszty transportu i progi ilościowe. Ta praca z danymi zajmuje czas specjalistów. Lepsze ceny i możliwości łączenia zakupów pozostają niewykorzystane, gdy nikt nie analizuje ich systematycznie.
Do zakupów strategicznych, zarządzania kategoriami i kontrolingu w firmach przemysłowych i handlowych z wieloma lokalizacjami, dostawcami lub systemami zakupów.
Akta sprawy
Jeden artykuł. Trzy zestawy warunków zakupu.
Porównanie artykułu MRO-042. Wszystkie ceny są cenami netto za sztukę, w wyświetlanej walucie. Trzecia lokalizacja nie jest uwzględniona w obliczeniu z powodu braku danych o kosztach transportu.
| Lokalizacja | Cena przedmiotu | Fracht/jednostka | Porównywalna cena |
|---|---|---|---|
| Północ | 54,20 zł | włączone | 54,20 zł |
| Zachód | 51,60 zł | 1,50 zł | 53,10 zł |
| Południe | 50,70 zł | nie potwierdzono | otwarte |
Obliczona szansa · nie potwierdzona
(54,20 zł − 53,10 zł) × 1200 = 1320 zł. Zastosowanie warunków lokalizacji Zachód w lokalizacji Północ nie zostało jeszcze zatwierdzone; nie odnotowano zrealizowanego wyniku.
Powiązane źródła
- Linie zamówień Północ/Zachód
- Pozycja pasuje do MRO-042
- Umowa frachtowa na zachód
Zobacz oczekującą weryfikację
Czy warunki Westa mają zastosowanie do planowanej wielkości i miejsca dostawy North? Dział zaopatrzenia i dostawca muszą to wyjaśnić.
Dane fikcyjne, zaokrąglone w wyświetlanej walucie. Nie należy sumować kwot z różnych stanów obsługi.
Praca, którą przejmuje Digamma
Przejmujemy pracę z danymi. Realizujemy uzgodnione działania.
- 01
Konsolidacja danych dotyczących zakupów
Łączenie zamówień, artykułów, cen i dostawców w różnych lokalizacjach i systemach. Porównaj jednostki, waluty, specyfikacje i fracht.
- 02
Identyfikacja możliwości ekonomicznych
Rozpoznawać porównywalne materiały, oceniać różnice cenowe, badać konsolidację wolumenów i porównywać warunki zakupu. Skieruj brakujące informacje w celu uzyskania ukierunkowanego wyjaśnienia.
- 03
Przygotuj i wykonuj działania
Ustal priorytety możliwości, gromadź dowody i przygotuj działania zakupowe. Postępuj zgodnie z zatwierdzonymi działaniami aż do uzgodnionego rezultatu; negocjacje i decyzje dotyczące zaopatrzenia pozostają w gestii Państwa zespołu ds. zakupów.
Co otrzymuje Państwa zespół
Sprawdzone możliwości. Przygotowane akcje zakupowe.
Dział zakupów otrzymuje uporządkowane według priorytetu sprawy z porównywalnymi artykułami, pełną podstawą kosztową i przejrzystymi obliczeniami. Digamma monitoruje zatwierdzone działania i porównuje kolejne zakupy z wartością bazową. Nowe możliwości oszczędności raportujemy oddzielnie od faktycznie zrealizowanych oszczędności.
Wartość ekonomiczna
Przy dużych wolumenach zakupów nawet niewielkie różnice w warunkach mogą mieć znaczenie, jeśli można je faktycznie zastosować. Liczy się pełna podstawa kosztowa i przeprowadzona akcja zakupowa, a nie ilość alertów cenowych.
- Mniej danych ręcznych i pracy porównawczej w zamówieniach
- Porównywalne artykuły, ceny i warunki w różnych lokalizacjach
- Priorytetowe możliwości uzyskania lepszych warunków i konsolidacji wolumenów
- Udowodnione oszczędności po wdrożeniu i uzgodnieniu wyników
Wprowadzenie
Zacznij od swoich danych. Kontynuuj jako usługę operacyjną.
Zaczynamy od jednej kategorii zakupowej, okresu danych i wybranych lokalizacji. Uzgadniamy rzeczywiste dane zakupowe, sprawdzamy porównywalność i znaczenie ekonomiczne oraz określamy pracę, zatwierdzenia i kryteria odbioru.
- 01
Określić zakres pracy
Sprawdź dane i rzeczywiste przypadki. Uzgadniamy zakres, jakość i zezwolenia biznesowe na prace, których się podejmujemy.
- 02
Wdrożyć i zaakceptować
Skonfiguruj dostęp i przetwarzanie. Przejrzyj i zaakceptuj wyniki oraz obsługę wyjątków wraz ze swoim zespołem.
- 03
Działają w sposób ciągły
Digamma monitoruje przetwarzanie, rozwiązuje problemy techniczne i usprawnia ustalony przepływ pracy.
Dane i zatwierdzenia merytoryczne
Aprobata człowieka
Decyzje pozostają w gestii odpowiedzialnych osób.
- Które pozycje i warunki dostawy są rzeczywiście wymienne
- Czy inny dostawca, skonsolidowany zakup czy negocjacje mają sens
- Które działanie zostało zatwierdzone i w jaki sposób mierzone są związane z nim oszczędności
Decyzje handlowe, interpretacje umów, płatności i zapisy księgowe wynikają z Państwa obowiązków i uprawnień.
Dostęp do danych i systemu
Pracuj ze swoimi wiarygodnymi źródłami.
- Zakupy i przedmioty
- Wiersze zamówienia zakupu, ilości, ceny oraz dane podstawowe dostawcy i pozycji w uzgodnionym okresie.
- Warunki porównania
- Jednostki, specyfikacje, waluty, fracht, poziomy wolumenu i odpowiednie umowy.
- Dostęp i informacja zwrotna
- Zatwierdzone interfejsy eksportowe lub tylko do odczytu. Zmiany w systemie ERP lub komunikacja z dostawcami wymagają osobnej umowy.
Na początek może wystarczyć zatwierdzony eksport. Integracje i dostęp do zapisu są uzgadniane dla każdego procesu.
Managed Digital Workforce
Usługa, która wykonuje pracę, wykraczająca poza kolejny pulpit analityczny.
Digamma opracowuje, integruje i obsługuje cyfrowych pracowników na potrzeby Państwa przepływu pracy. Państwa zespół otrzymuje obsługiwane przypadki i udokumentowane wyniki. Zakres usług, jakość, obowiązki przeglądowe i ścieżki eskalacji są uzgadniane przed rozpoczęciem operacji.
Work, not software.
Jaka praca obciąża Państwa zespół i jaka wartość pozostaje niewykorzystana?
Omówmy konkretny proces, Państwa dane i wynik ekonomiczny, nad którym będziemy pracować.