งานทุกด้าน
03 / Value Recovery

รับคืนสิ่งที่บริษัทของคุณมีสิทธิ์ได้รับ

ใบลดหนี้ที่ขาดหาย เงินคืนจากผู้ขายที่ค้างอยู่ และการจ่ายเกินที่อาจเกิดขึ้นมักไม่ได้รับการสะสางในงานประจำ พนักงานดิจิทัลของเราตรวจสอบเอกสารต้นทาง จัดทำหลักฐานรองรับสิทธิ์เรียกร้อง และติดตามกรณีที่อนุมัติแล้วจนถึงผลลัพธ์ทางการเงินที่มีบันทึก

คนในออฟฟิศที่มีห้องประชุมกระจก

ปัญหาทางเศรษฐกิจ

สิทธิ์เรียกร้องที่ค้างอยู่ต้องมีคนติดตาม มิฉะนั้นก็ยังคงค้างต่อไป

ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การชำระเงิน และการติดต่อผู้ขายกระจายอยู่ตามระบบและฝ่ายต่าง ๆ ฝ่ายการเงินต้องค้นหาเอกสาร กระทบยอดจำนวนเงิน และติดตามคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ งานซ้ำเหล่านี้ใช้เวลา เงินคืนและการแก้ไขที่มีสิทธิ์ได้รับจึงอาจค้างอยู่แม้มีฐานสิทธิ์เรียกร้องแล้ว

สำหรับ CFO ฝ่ายปฏิบัติการทางการเงิน ทีมบัญชีเจ้าหนี้และฝ่ายจัดซื้อที่มีกรณีซัพพลายเออร์แบบเปิด การดำเนินการชำระเงินที่ครอบคลุม หรือการแจกจ่ายเอกสารสนับสนุน

ไฟล์เคส

ส่วนลดหนึ่งรายการ สถานะที่แท้จริงของมัน

มีเอกสารระบุเงินคืน 4% สำหรับยอดซื้อสุทธิที่เข้าเกณฑ์จำนวน ฿450,000 แต่ยังไม่มีใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่ได้รับ

Digamma Workforce
Value Recovery
ตัวอย่างงาน: ส่วนลดหนึ่งรายการ สถานะที่แท้จริงของมัน
พื้นฐานข้อมูลอ้างอิงจำนวน / กฎ
สัญญาV-108ส่วนลด 4%
ตรวจสอบฐานการซื้อช่วง P-03฿450,000 สุทธิ
ใบลดหนี้ยังไม่มีให้บริการไม่มีหลักฐาน
฿18,000

ส่วนลดที่เป็นไปได้ · ไม่เกิดขึ้นจริง

฿450,000 × 4 % = ฿18,000. ยอดเรียกร้องที่คำนวณได้ไม่ใช่ใบลดหนี้หรือเงินที่ได้รับ ยังต้องตรวจสอบว่าได้มีการหักกลบยอดไปแล้วหรือไม่

แหล่งที่มาที่เชื่อมโยง

  • กฎการคืนเงิน V-108
  • รายการใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน
  • รายการใบลดหนี้ที่ให้มา
ดูเช็คค้างชำระ

มีการชำระส่วนลดเรียบร้อยแล้วหรือมีข้อยกเว้นหรือไม่ ไฟแนนซ์จะตรวจสอบกรณีดังกล่าวและตัดสินใจติดตามผลต่อไป

ข้อมูลสมมติ ปัดเศษในสกุลเงินที่แสดง อย่านำยอดเงินในแต่ละสถานะการดำเนินการมารวมกัน

งานที่ Digamma รับไปดำเนินการ

รับงานข้อมูลไปดำเนินการ ขับเคลื่อนการลงมือทำให้คืบหน้า

  1. 01

    ระบุมูลค่าที่สูญหายหรือยังค้างรับ

    ตรวจสอบการจ่ายซ้ำที่อาจเกิดขึ้น การจ่ายเกิน เงินคืนจากผู้ขายที่ค้างอยู่ และใบลดหนี้ที่ขาดหายอย่างเป็นระบบ โดยคำนึงถึงการชำระบัญชีก่อนหน้าและข้อยกเว้นที่ทราบแล้ว

  2. 02

    ตรวจสอบและพิสูจน์สิทธิ์เรียกร้อง

    เชื่อมสัญญา ธุรกรรม การชำระเงิน และการติดต่อไว้ในแฟ้มกรณีที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ จัดทำหลักฐานรองรับฐานสิทธิ์เรียกร้องและเสนอประเด็นค้างให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติ

  3. 03

    ติดตามเงินคืนและการแก้ไข

    ดำเนินการกรณีที่อนุมัติแล้วตามกฎของคุณ พร้อมบันทึกคำตอบและขั้นตอนถัดไป กระทบยอดใบลดหนี้ เงินคืน และการแก้ไขทางการเงินที่เกิดขึ้นจริงกับกรณีต้นทาง

สิ่งที่ทีมของคุณได้รับ

จากสิทธิ์เรียกร้องที่มีหลักฐาน สู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ตรวจสอบได้

ทีมของคุณได้รับแฟ้มกรณีครบถ้วน พร้อมฐานสิทธิ์เรียกร้อง เอกสาร ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไป Digamma ติดตามกรณีที่อนุมัติแล้วและกระทบยอดใบลดหนี้ เงินคืน หรือการแก้ไขที่เกิดขึ้นจริง โดยแยกความผิดปกติที่พบ สิทธิ์เรียกร้องที่ยืนยันแล้ว และจำนวนเงินที่ได้รับจริงอย่างชัดเจน

คุณค่าทางเศรษฐกิจ

การแจ้งเตือนส่วนต่างไม่ได้ทำให้ได้เงินคืน คุณค่าเกิดจากการพิสูจน์สิทธิ์เรียกร้อง การติดตามอย่างสม่ำเสมอ และการกระทบยอดกับผลลัพธ์ทางการเงินที่เกิดขึ้นจริง

  • ค้นหาเงินคืนและการแก้ไขเพิ่มเติมที่มีสิทธิ์ได้รับ
  • ลดกรณีค้างที่ถูกทิ้งไว้ในงานปฏิบัติการการเงิน
  • ลดการค้นหาเอกสารและการติดตามด้วยมือ
  • เห็นสิทธิ์เรียกร้องค้างรับและจำนวนเงินที่ได้รับจริงอย่างชัดเจน

การนำไปใช้งาน

เริ่มด้วยข้อมูลของคุณ แล้วเดินหน้าสู่บริการปฏิบัติการต่อเนื่อง

เราเริ่มจากประเภทกรณีที่กำหนดและข้อมูลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และสัญญาของคุณ หลังตรวจสอบฐานสิทธิ์เรียกร้องและการชำระบัญชีก่อนหน้า จึงตกลงการอนุมัติ การติดตาม และหลักฐานผลลัพธ์ทางการเงิน ความผิดปกติทุกกรณีที่ตรวจสอบไม่ได้หมายถึงสิทธิ์เรียกร้องที่รับคืนได้เสมอไป

  1. 01

    กำหนดงาน

    ตรวจสอบข้อมูลและกรณีจริง ตกลงขอบเขต คุณภาพ และการอนุมัติของผู้รับผิดชอบสำหรับงานที่เรารับไปดำเนินการ

  2. 02

    ติดตั้งและตรวจรับ

    ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงและการประมวลผล ตรวจสอบและตรวจรับผลลัพธ์กับการจัดการข้อยกเว้นร่วมกับทีมของคุณ

  3. 03

    ดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง

    Digamma เฝ้าติดตามการประมวลผล จัดการปัญหาทางเทคนิค และปรับปรุงกระบวนการที่ตกลงกัน

ข้อมูลและการอนุมัติของผู้รับผิดชอบ

การอนุมัติของมนุษย์

การตัดสินใจขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบ

  • การเรียกร้องมีพื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องหรือไม่ และหากจำเป็น
  • ไม่ว่าจะอนุมัติการเรียกร้อง การเจรจา หรือการยกระดับเพิ่มเติม
  • การแก้ไขใดที่จะโพสต์และหลักฐานใดที่นับเป็นการตระหนักรู้

การตัดสินใจทางการค้า การตีความสัญญา การชำระเงิน และการลงบัญชีเป็นไปตามหน้าที่รับผิดชอบและสิทธิ์ของคุณ

การเข้าถึงข้อมูลและระบบ

ทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ของคุณ

บันทึกทางการเงิน
ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบลดหนี้ และรายการคงค้างที่มีการอ้างอิงเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่ตกลงกัน
พื้นฐานสำหรับการเรียกร้อง
สัญญา กฎการคืนเงิน และการติดต่อที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อยกเว้นที่ทราบและกรณีที่จัดการก่อนหน้านี้
การอนุมัติและการกระทบยอด
กำหนดผู้รับผิดชอบฝ่ายการเงินและสิทธิ์เข้าถึงหลักฐานผลลัพธ์ที่ตกลงกัน การติดต่อ การลงบัญชี และการเข้าถึงธนาคารต้องได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสม

ข้อมูลส่งออกที่อนุญาตแล้วอาจเพียงพอสำหรับเริ่มงาน การเชื่อมต่อระบบและสิทธิ์เขียนข้อมูลจะตกลงตามแต่ละกระบวนการ

Managed Digital Workforce

บริการที่รับงานไปดำเนินการ มากกว่าเพียงแดชบอร์ด

Digamma พัฒนา เชื่อมต่อ และดูแลพนักงานดิจิทัลสำหรับกระบวนการของคุณ ทีมได้รับกรณีที่ดำเนินการแล้วและผลลัพธ์ที่มีหลักฐาน โดยตกลงขอบเขตบริการ คุณภาพ หน้าที่ตรวจสอบ และแนวทางยกระดับปัญหาก่อนเริ่มปฏิบัติการ

Work, not software.

งานใดกำลังดึงเวลาทีมของคุณ และมูลค่าใดยังไม่ได้ถูกนำมาใช้?

มาคุยถึงกระบวนการที่ชัดเจน ข้อมูลของคุณ และผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจที่เราจะร่วมกันมุ่งไปให้ถึง