รับคืนสิ่งที่บริษัทของคุณมีสิทธิ์ได้รับ
ใบลดหนี้ที่ขาดหาย เงินคืนจากผู้ขายที่ค้างอยู่ และการจ่ายเกินที่อาจเกิดขึ้นมักไม่ได้รับการสะสางในงานประจำ พนักงานดิจิทัลของเราตรวจสอบเอกสารต้นทาง จัดทำหลักฐานรองรับสิทธิ์เรียกร้อง และติดตามกรณีที่อนุมัติแล้วจนถึงผลลัพธ์ทางการเงินที่มีบันทึก

ปัญหาทางเศรษฐกิจ
สิทธิ์เรียกร้องที่ค้างอยู่ต้องมีคนติดตาม มิฉะนั้นก็ยังคงค้างต่อไป
ใบแจ้งหนี้ ใบลดหนี้ การชำระเงิน และการติดต่อผู้ขายกระจายอยู่ตามระบบและฝ่ายต่าง ๆ ฝ่ายการเงินต้องค้นหาเอกสาร กระทบยอดจำนวนเงิน และติดตามคำถามที่ยังไม่มีคำตอบ งานซ้ำเหล่านี้ใช้เวลา เงินคืนและการแก้ไขที่มีสิทธิ์ได้รับจึงอาจค้างอยู่แม้มีฐานสิทธิ์เรียกร้องแล้ว
สำหรับ CFO ฝ่ายปฏิบัติการทางการเงิน ทีมบัญชีเจ้าหนี้และฝ่ายจัดซื้อที่มีกรณีซัพพลายเออร์แบบเปิด การดำเนินการชำระเงินที่ครอบคลุม หรือการแจกจ่ายเอกสารสนับสนุน
ไฟล์เคส
ส่วนลดหนึ่งรายการ สถานะที่แท้จริงของมัน
มีเอกสารระบุเงินคืน 4% สำหรับยอดซื้อสุทธิที่เข้าเกณฑ์จำนวน ฿450,000 แต่ยังไม่มีใบลดหนี้ที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่ได้รับ
| พื้นฐาน | ข้อมูลอ้างอิง | จำนวน / กฎ |
|---|---|---|
| สัญญา | V-108 | ส่วนลด 4% |
| ตรวจสอบฐานการซื้อ | ช่วง P-03 | ฿450,000 สุทธิ |
| ใบลดหนี้ | ยังไม่มีให้บริการ | ไม่มีหลักฐาน |
ส่วนลดที่เป็นไปได้ · ไม่เกิดขึ้นจริง
฿450,000 × 4 % = ฿18,000. ยอดเรียกร้องที่คำนวณได้ไม่ใช่ใบลดหนี้หรือเงินที่ได้รับ ยังต้องตรวจสอบว่าได้มีการหักกลบยอดไปแล้วหรือไม่
แหล่งที่มาที่เชื่อมโยง
- กฎการคืนเงิน V-108
- รายการใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน
- รายการใบลดหนี้ที่ให้มา
ดูเช็คค้างชำระ
มีการชำระส่วนลดเรียบร้อยแล้วหรือมีข้อยกเว้นหรือไม่ ไฟแนนซ์จะตรวจสอบกรณีดังกล่าวและตัดสินใจติดตามผลต่อไป
ข้อมูลสมมติ ปัดเศษในสกุลเงินที่แสดง อย่านำยอดเงินในแต่ละสถานะการดำเนินการมารวมกัน
งานที่ Digamma รับไปดำเนินการ
รับงานข้อมูลไปดำเนินการ ขับเคลื่อนการลงมือทำให้คืบหน้า
- 01
ระบุมูลค่าที่สูญหายหรือยังค้างรับ
ตรวจสอบการจ่ายซ้ำที่อาจเกิดขึ้น การจ่ายเกิน เงินคืนจากผู้ขายที่ค้างอยู่ และใบลดหนี้ที่ขาดหายอย่างเป็นระบบ โดยคำนึงถึงการชำระบัญชีก่อนหน้าและข้อยกเว้นที่ทราบแล้ว
- 02
ตรวจสอบและพิสูจน์สิทธิ์เรียกร้อง
เชื่อมสัญญา ธุรกรรม การชำระเงิน และการติดต่อไว้ในแฟ้มกรณีที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ จัดทำหลักฐานรองรับฐานสิทธิ์เรียกร้องและเสนอประเด็นค้างให้ผู้รับผิดชอบอนุมัติ
- 03
ติดตามเงินคืนและการแก้ไข
ดำเนินการกรณีที่อนุมัติแล้วตามกฎของคุณ พร้อมบันทึกคำตอบและขั้นตอนถัดไป กระทบยอดใบลดหนี้ เงินคืน และการแก้ไขทางการเงินที่เกิดขึ้นจริงกับกรณีต้นทาง
สิ่งที่ทีมของคุณได้รับ
จากสิทธิ์เรียกร้องที่มีหลักฐาน สู่ผลลัพธ์ทางการเงินที่ตรวจสอบได้
ทีมของคุณได้รับแฟ้มกรณีครบถ้วน พร้อมฐานสิทธิ์เรียกร้อง เอกสาร ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไป Digamma ติดตามกรณีที่อนุมัติแล้วและกระทบยอดใบลดหนี้ เงินคืน หรือการแก้ไขที่เกิดขึ้นจริง โดยแยกความผิดปกติที่พบ สิทธิ์เรียกร้องที่ยืนยันแล้ว และจำนวนเงินที่ได้รับจริงอย่างชัดเจน
คุณค่าทางเศรษฐกิจ
การแจ้งเตือนส่วนต่างไม่ได้ทำให้ได้เงินคืน คุณค่าเกิดจากการพิสูจน์สิทธิ์เรียกร้อง การติดตามอย่างสม่ำเสมอ และการกระทบยอดกับผลลัพธ์ทางการเงินที่เกิดขึ้นจริง
- ค้นหาเงินคืนและการแก้ไขเพิ่มเติมที่มีสิทธิ์ได้รับ
- ลดกรณีค้างที่ถูกทิ้งไว้ในงานปฏิบัติการการเงิน
- ลดการค้นหาเอกสารและการติดตามด้วยมือ
- เห็นสิทธิ์เรียกร้องค้างรับและจำนวนเงินที่ได้รับจริงอย่างชัดเจน
การนำไปใช้งาน
เริ่มด้วยข้อมูลของคุณ แล้วเดินหน้าสู่บริการปฏิบัติการต่อเนื่อง
เราเริ่มจากประเภทกรณีที่กำหนดและข้อมูลใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และสัญญาของคุณ หลังตรวจสอบฐานสิทธิ์เรียกร้องและการชำระบัญชีก่อนหน้า จึงตกลงการอนุมัติ การติดตาม และหลักฐานผลลัพธ์ทางการเงิน ความผิดปกติทุกกรณีที่ตรวจสอบไม่ได้หมายถึงสิทธิ์เรียกร้องที่รับคืนได้เสมอไป
- 01
กำหนดงาน
ตรวจสอบข้อมูลและกรณีจริง ตกลงขอบเขต คุณภาพ และการอนุมัติของผู้รับผิดชอบสำหรับงานที่เรารับไปดำเนินการ
- 02
ติดตั้งและตรวจรับ
ตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงและการประมวลผล ตรวจสอบและตรวจรับผลลัพธ์กับการจัดการข้อยกเว้นร่วมกับทีมของคุณ
- 03
ดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
Digamma เฝ้าติดตามการประมวลผล จัดการปัญหาทางเทคนิค และปรับปรุงกระบวนการที่ตกลงกัน
ข้อมูลและการอนุมัติของผู้รับผิดชอบ
การอนุมัติของมนุษย์
การตัดสินใจขึ้นอยู่กับผู้รับผิดชอบ
- การเรียกร้องมีพื้นฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องหรือไม่ และหากจำเป็น
- ไม่ว่าจะอนุมัติการเรียกร้อง การเจรจา หรือการยกระดับเพิ่มเติม
- การแก้ไขใดที่จะโพสต์และหลักฐานใดที่นับเป็นการตระหนักรู้
การตัดสินใจทางการค้า การตีความสัญญา การชำระเงิน และการลงบัญชีเป็นไปตามหน้าที่รับผิดชอบและสิทธิ์ของคุณ
การเข้าถึงข้อมูลและระบบ
ทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ของคุณ
- บันทึกทางการเงิน
- ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบลดหนี้ และรายการคงค้างที่มีการอ้างอิงเฉพาะสำหรับช่วงเวลาที่ตกลงกัน
- พื้นฐานสำหรับการเรียกร้อง
- สัญญา กฎการคืนเงิน และการติดต่อที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อยกเว้นที่ทราบและกรณีที่จัดการก่อนหน้านี้
- การอนุมัติและการกระทบยอด
- กำหนดผู้รับผิดชอบฝ่ายการเงินและสิทธิ์เข้าถึงหลักฐานผลลัพธ์ที่ตกลงกัน การติดต่อ การลงบัญชี และการเข้าถึงธนาคารต้องได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสม
ข้อมูลส่งออกที่อนุญาตแล้วอาจเพียงพอสำหรับเริ่มงาน การเชื่อมต่อระบบและสิทธิ์เขียนข้อมูลจะตกลงตามแต่ละกระบวนการ
Managed Digital Workforce
บริการที่รับงานไปดำเนินการ มากกว่าเพียงแดชบอร์ด
Digamma พัฒนา เชื่อมต่อ และดูแลพนักงานดิจิทัลสำหรับกระบวนการของคุณ ทีมได้รับกรณีที่ดำเนินการแล้วและผลลัพธ์ที่มีหลักฐาน โดยตกลงขอบเขตบริการ คุณภาพ หน้าที่ตรวจสอบ และแนวทางยกระดับปัญหาก่อนเริ่มปฏิบัติการ
Work, not software.
งานใดกำลังดึงเวลาทีมของคุณ และมูลค่าใดยังไม่ได้ถูกนำมาใช้?
มาคุยถึงกระบวนการที่ชัดเจน ข้อมูลของคุณ และผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจที่เราจะร่วมกันมุ่งไปให้ถึง
