พนักงานดิจิทัล · การรับคำสั่งซื้อ
รับคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติ
Digamma รับดูแลงานรับคำสั่งซื้อของคุณ โดยรวบรวมคำสั่งซื้อจากอีเมล PDF หรือ Excel ตรวจสอบรายละเอียด และส่งต่อผลลัพธ์ที่ตกลงกันเข้าสู่ระบบของคุณ เราพัฒนา เชื่อมต่อ และดำเนินงานพนักงานดิจิทัลที่รับผิดชอบงานเหล่านี้
แฟ้มคำสั่งซื้อ / B-2048
คำสั่งซื้อเดียว รวมข้อมูลอ้างอิงทุกแหล่ง
INDUSTRIEคำสั่งซื้อของลูกค้า
B-2048
ตัดตอนมาจากรายการโฆษณา 12 รายการ
บรรทัด 07 ยังคงเชื่อมโยงกับแหล่งที่มาดั้งเดิม
bestellung_B-2048.pdf คงแหล่งที่มาไว้
- ลูกค้าและที่อยู่ในการจัดส่ง
- ✓ 10482 · ตรงกัน
- รายการและจำนวน
- ✓ ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงแล้ว
- การอ้างอิงคำสั่งซื้อ
- ✓ ไม่ซ้ำกันในตัวอย่างนี้
เงื่อนไขการค้าไม่ตรงกัน
ฝ่ายขายจะตรวจสอบข้อกำหนดทางการค้าที่แตกต่างกัน การส่งมอบรอการอนุมัติที่ได้รับอนุญาต
จากประสบการณ์โครงการ
PDF และ Excel เอาต์พุต TXT ที่ตรวจสอบแล้ว เส้นทางการตรวจสอบโดยเฉพาะ
ในโครงการอุตสาหกรรม คำสั่งซื้อ PDF และ Excel จะถูกแปลงเป็นเอาต์พุต TXT ที่มีโครงสร้าง เส้นทางการตรวจสอบที่แยกต่างหากจะเตรียมกรณีที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข เวอร์ชันแรกได้รับการทดสอบ การส่งมอบการผลิตเฉพาะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ตกลงกันไว้
ผลงานเบื้องหลังแผ่นเสียง
ข้อมูลที่กระจัดกระจายกลายเป็นกรณีการสั่งซื้อที่ใช้งานได้
อีเมล ไฟล์แนบ การตรวจสอบข้อมูลหลัก และการส่งมอบ ERP อยู่ในคำสั่งซื้อเดียวกัน งานได้รับการจัดการภายในขอบเขตที่ตกลงกันไว้และจัดทำเอกสารเพื่อตรวจสอบย้อนกลับ
บันทึกคำสั่ง
นำคำสั่งซื้อและเอกสารแนบที่เกี่ยวข้องมารวมกันจากช่องทางที่ตกลงกัน จับคู่ข้อมูลอ้างอิงของลูกค้าและตรวจสอบรายการซ้ำที่เป็นไปได้
เปรียบเทียบข้อมูล
ตรวจสอบลูกค้า ที่อยู่สำหรับจัดส่ง สินค้า ปริมาณ เงื่อนไขทางการค้า และวันที่ร้องขอโดยเทียบกับข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติ
เตรียมคำชี้แจง
เตรียมข้อมูลที่ขาดหายไปหรือขัดแย้งกับแหล่งที่มาและบริบท คำถามติดตามผลและการอนุมัติเป็นไปตามกระบวนการที่กำหนดไว้
ส่งผลลัพธ์
จัดเตรียมไฟล์นำเข้าที่ตกลงกันหรือคำสั่งซื้อในสถานะ ERP ที่กำหนดไว้ บันทึกการส่งมอบและการตัดสินใจที่ค้างอยู่
ลำดับมาตรฐานและข้อยกเว้น
ลำดับเดียวกัน สถานะการประมวลผลที่ชัดเจน
คำสั่งซื้อมาตรฐานหรือข้อยกเว้นราคา: สลับระหว่างสองเวิร์กโฟลว์ด้วยข้อมูลตัวอย่าง ข้อยกเว้นทางการค้ากำลังรอการอนุมัติที่ได้รับอนุญาต
ผลการประมวลผล
คำสั่งซื้ออยู่ใน ERP ของคุณ
ลูกค้า สินค้า และข้อกำหนดทางการค้าได้รับการตรวจสอบแล้ว การตอบสนองของระบบเป้าหมายยืนยันการส่งมอบ
ยืนยันการส่งมอบแล้วขั้นตอนต่อไป
ทีมของคุณดำเนินการต่อใน ERPไม่มีการตัดสินใจทางธุรกิจที่โดดเด่นสำหรับคำสั่งซื้อตัวอย่างนี้
ดูรายละเอียดการตรวจสอบ
คำสั่งซื้อของลูกค้า · PDF / อีเมล
12 รายการบรรทัด หนึ่งคำสั่ง
- ลูกค้า
- Example Industrial Ltd.
- การอ้างอิงคำสั่งซื้อ
- B-2048
- บัญชีลูกค้า
- 10482
ถึงสถานะ ERP ที่ตกลงไว้แล้ว
ในตัวอย่างนี้ มีการสร้างคำสั่งซื้อและบันทึกการยืนยัน ERP แล้ว จุดสิ้นสุดที่แท้จริงได้รับการตกลงสำหรับกระบวนการของคุณ
มุมมองจะแสดงขั้นตอนการทำงานที่เป็นไปได้พร้อมข้อมูลตัวอย่าง การป้อนข้อมูล การตรวจสอบ และการส่งมอบเป็นไปตามข้อตกลงสำหรับกระบวนการของคุณ
สถานะการนำส่ง
อะไรนับว่าเสร็จสิ้นอย่างแน่นอน?
ก่อนเริ่มงาน เราตกลงกันว่า Digamma ส่งมอบผลลัพธ์ใดและยืนยันการส่งมอบอย่างไร
TXT / CSV
นำเข้าไฟล์
ข้อมูลที่ตรวจสอบมีให้ในรูปแบบที่ตกลงกัน การนำเข้าครั้งต่อไปจะเป็นส่วนหนึ่งของบริการเฉพาะเมื่อมีการตกลงอย่างชัดแจ้งเท่านั้น
ส่งแล้ว ≠ นำเข้าแล้วร่างคำสั่งซื้อ
ออเดอร์ที่เตรียมไว้
คำสั่งซื้อมีอยู่ในสถานะระบบที่กำหนดไว้สำหรับการตรวจทานหรือการอนุมัติ การเตรียมและการโพสต์มีผลต่างกัน
เตรียม ≠ โพสต์แล้วการตอบสนองของระบบ
ยืนยันการส่งมอบ ERP
เมื่อตกลงและได้รับอนุญาต คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นหรือโพสต์ในระบบเป้าหมาย การตอบสนองของระบบยืนยันสถานะสุดท้ายที่ตกลงกัน
บันทึกการยืนยันแล้วระบบและความรับผิดชอบ
รวมเข้ากับกระบวนการของคุณ อยู่ภายใต้การควบคุมทางธุรกิจ
ระบบที่มีอยู่
กล่องจดหมาย แหล่งเอกสาร และ ERP เชื่อมต่อกันสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ตกลงกันไว้ เราประเมินการเข้าถึงข้อมูล อินเทอร์เฟซ และสิทธิ์การเขียนกับทีมไอทีของคุณ
การตัดสินใจทางธุรกิจ
ข้อกำหนดเชิงพาณิชย์ใหม่ ข้อมูลหลักที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข และความคลาดเคลื่อนทางการค้าตกเป็นของผู้มีอำนาจตัดสินใจที่ได้รับอนุญาต การมอบหมายเฉพาะมีการกำหนดแยกกัน
งานที่ติดตามได้
แหล่งที่มา การตรวจสอบ ปัญหาที่เปิดอยู่ และการอนุมัติได้รับการจัดทำเป็นเอกสารสำหรับการส่งมอบที่ตกลงกันไว้ สิทธิ์ในการเก็บรักษาและการเข้าถึงขึ้นอยู่กับรูปแบบการดำเนินงาน
การดำเนินการต่อเนื่อง
Digamma ตรวจสอบการประมวลผล จัดการปัญหาทางเทคนิค และดำเนินการปรับเปลี่ยนตามที่ตกลงไว้ เวลาให้บริการ งานตรวจสอบ และเส้นทางการยกระดับจะถูกระบุร่วมกัน