Empleado digital · Recepción de pedidos
Automatizar la entrada de pedidos.
Digamma asume la recepción de sus pedidos: captura los pedidos de correo electrónico, PDF o Excel, comprueba los datos y entrega el resultado acordado en sus sistemas. Desarrollamos, integramos y operamos los empleados digitales que realizan este trabajo.
Expediente del pedido / B-2048
Un pedido. Cada fuente a la vista.
INDUSTRIEPedido del cliente
B-2048
Extracto de 12 líneas de pedido
La línea 07 permanece vinculada a su fuente original.
bestellung_B-2048.pdf Fuente conservada
- Cliente y dirección de entrega
- ✓ 10482 · coincide
- Artículos y cantidades
- ✓ Datos de referencia comprobados
- Referencia del pedido
- ✓ No hay duplicados en este ejemplo
La condición comercial es distinta.
Operaciones de venta revisa los diferentes términos comerciales. La entrega espera la aprobación autorizada.
De la experiencia del proyecto
PDF y Excel. Salida TXT validada. Una ruta de revisión dedicada.
En un proyecto industrial se transformaron pedidos en PDF y Excel en archivos TXT estructurados. Una vía de revisión independiente prepara los casos pendientes. La primera versión fue probada; la entrega concreta a producción sigue formando parte del proyecto acordado.
El trabajo que hay detrás de cada registro
La información dispersa se convierte en un pedido listo para tramitar.
El correo electrónico, los archivos adjuntos, las comprobaciones de datos maestros y la entrega de ERP pertenecen al mismo orden. El trabajo se realiza dentro del alcance acordado y se documenta para su trazabilidad.
Capturar pedidos
Reunir pedidos y archivos adjuntos relacionados desde los canales acordados. Haga coincidir las referencias de los clientes y compruebe si hay posibles duplicados.
Comparar datos
Verificar clientes, direcciones de entrega, artículos, cantidades, términos comerciales y fechas solicitadas con datos de referencia aprobados.
Preparar la aclaración
Preparar información faltante o contradictoria con su fuente y contexto. Las preguntas de seguimiento y las aprobaciones siguen el proceso definido.
Entregar el resultado
Proporcionar el archivo u orden de importación acordado en el estado ERP definido. Documente la entrega y cualquier decisión pendiente.
Pedido estándar y excepción
El mismo pedido. Un estado de tramitación claro.
Orden estándar o excepción de precio: cambie entre dos flujos de trabajo con datos de ejemplo. Las excepciones comerciales esperan la aprobación autorizada.
Resultado del procesamiento
El pedido está en su ERP.
Se han consultado clientes, artículos y condiciones comerciales. La respuesta del sistema de destino confirma el traspaso.
Entrega confirmadaSiguiente paso
Su equipo continúa en el ERP.No hay ninguna decisión comercial pendiente para este pedido de ejemplo.
Ver detalles de validación
Pedido del cliente · PDF / correo electrónico
12 líneas de pedido. Un pedido.
- Cliente
- Example Industrial Ltd.
- Referencia del pedido
- B-2048
- Cuenta de cliente
- 10482
Alcanzado el estado acordado en el ERP
En este ejemplo, se creó el pedido y se registró la confirmación del ERP. Se acuerda el punto final real para su proceso.
La vista muestra un posible flujo de trabajo con datos de ejemplo. Se acuerdan insumos, controles y entregas para su proceso.
Estado de entrega
¿Qué se considera exactamente hecho?
Antes de comenzar el trabajo, acordamos qué resultado entrega Digamma y cómo se confirma su entrega.
TXT / CSV
Importar archivo
Los datos verificados se proporcionan en el formato acordado. La importación posterior forma parte del servicio sólo cuando se acuerde explícitamente.
Entregado ≠ importadoBorrador del pedido
Orden preparada
El pedido está disponible en el estado definido del sistema para su revisión o aprobación. La preparación y la publicación son resultados diferentes.
Preparado ≠ publicadoRespuesta del sistema
Entrega de ERP confirmada
Cuando se acuerde y autorice, la orden se crea o se publica en el sistema de destino. La respuesta del sistema confirma el estado final acordado.
Confirmación registradaSistemas y responsabilidad
Integrado a su proceso. Bajo control empresarial.
Sistemas existentes
Los buzones de correo, las fuentes de documentos y el ERP están conectados para el flujo de trabajo acordado. Evaluamos el acceso a los datos, las interfaces y los permisos de escritura con su equipo de TI.
Decisiones comerciales
Las nuevas condiciones comerciales, los datos maestros no resueltos y las discrepancias comerciales se dirigen a los responsables autorizados de la toma de decisiones. Las delegaciones específicas se definen por separado.
Trabajo rastreable
Se documentan las fuentes, comprobaciones, cuestiones pendientes y aprobaciones para la entrega acordada. La conservación de datos y los derechos de acceso dependen del modelo operativo.
Operación en curso
Digamma monitorea el procesamiento, maneja problemas técnicos e implementa los ajustes acordados. Las horas de servicio, las tareas de revisión y las rutas de escalamiento se especifican juntas.