订单档案 / B-2048
一份订单，所有核查依据一目了然。
INDUSTRIE客户订单
B-2048
摘自 12 个行项目
第 07 行仍然链接到其原始来源。
bestellung_B-2048.pdf 保留来源
- 客户及送货地址
- ✓ 10482 · 匹配
- 物品及数量
- ✓ 检查参考数据
- 订单参考
- ✓ 本例中没有重复项
商务条件存在差异。
销售业务审查不同的商务条件。移交等待授权批准。
来自项目经验
PDF和Excel。验证 TXT 输出。专门的审查路径。
在一个工业项目中，PDF和Excel订单被转换为结构化的TXT输出。单独的审查路径为未解决的案例做好准备。第一个版本已测试；具体的生产移交仍然是商定项目的一部分。
唱片背后的工作
分散的信息成为可行的订单案例。
电子邮件、附件、主数据检查和ERP移交属于同一订单。工作在约定的范围内进行，并记录在案，以便追溯。
捕获订单
通过商定的渠道将订单和相关附件汇集在一起。匹配客户参考并检查可能的重复项。
比较数据
根据批准的参考数据检查客户、交货地址、物品、数量、商业条款和要求的日期。
准备澄清
准备缺失或矛盾的信息及其来源和上下文。后续问题和批准遵循定义的流程。
交付结果
在定义的 ERP 状态下提供商定的导入文件或订单。记录移交和任何未完成的决定。
标准顺序和例外
同样的顺序。处理状态一目了然。
标准订单或价格例外：使用示例数据在两个工作流程之间切换。商业例外有待授权批准。
处理结果
订单位于您的 ERP 中。
客户、物品和商业条款已被检查。目标系统响应确认切换。
移交确认下一步
您的团队继续使用 ERP。对于该示例订单，没有未完成的业务决策。
查看验证详细信息
客户订单·PDF/电子邮件
12个明细项，一份订单。
- 顾客
- Example Industrial Ltd.
- 订单参考
- B-2048
- 客户账户
- 10482
已达成商定的 ERP 状态
在此示例中，已创建订单并记录了 ERP 确认。实际终点是您的流程商定的。
该视图显示了具有示例数据的可能的工作流程。您的流程的输入、检查和移交均已达成一致。
交货状态
到底什么才算完成？
在工作开始之前，我们就 Digamma 交付的结果以及如何确认其移交达成一致。
TXT / CSV
导入文件
已检查的数据以约定的格式提供。仅当明确同意时，后续导入才是服务的一部分。
交付≠进口订单草稿
准备订单
订单可在定义的系统状态下进行审查或批准。准备和发布是不同的结果。
准备≠发布系统响应
确认 ERP 移交
在同意和授权的情况下，在目标系统中创建或发布订单。系统响应确认商定的最终状态。
确认已记录制度与责任
集成到您的流程中。受业务控制。
现有系统
邮箱、文档源和ERP被连接以实现商定的工作流程。我们与您的 IT 团队一起评估数据访问、接口和写入权限。
商业决策
新的商业条款、未解决的主数据和商业差异将提交给授权决策者。具体委托另行定义。
可追溯的工作
来源、检查、未决问题和批准被记录以用于商定的移交。保留和访问权取决于运营模式。
正在进行的操作
Digamma 监控处理、处理技术问题并实施商定的调整。服务时间、审核任务和升级路径一起指定。