Descubra oportunidades de ahorro que hoy nadie revisa de forma sistemática.
Distintos centros, los mismos materiales, diferentes precios. Nuestros empleados digitales analizan los datos de compras, establecen una base comparable e identifican oportunidades concretas de ahorro, con cálculos trazables y medidas preparadas para su equipo de compras.
El problema económico
Su volumen de compras es grande. Su visión comparativa no siempre lo es.
Los pedidos, los datos maestros de artículos, los precios y los proveedores se distribuyen entre centros y sistemas ERP. Su equipo de compras coteja hojas de cálculo, comprueba especificaciones y calcula el transporte y los tramos por volumen. Este trabajo de datos ocupa a personal especializado. Las mejores condiciones y las oportunidades de agrupar compras quedan sin aprovechar cuando nadie las trabaja de forma sistemática.
Para adquisiciones estratégicas, gestión de categorías y control en empresas industriales y comerciales con múltiples sitios, proveedores o sistemas de compras.
Expediente del caso
Un artículo. Tres condiciones de compra.
Comparación del artículo MRO-042. Todos los precios son netos, por unidad y en la moneda mostrada. La tercera sede queda fuera del cálculo porque faltan los datos de transporte.
| Centro | Precio del artículo | Flete / unidad | Precio comparable |
|---|---|---|---|
| Norte | 12,40 € | incluido | 12,40 € |
| Oeste | 11,80 € | 0,35 € | 12,15 € |
| Sur | 11,60 € | no evidenciado | abierto |
Oportunidad calculada · no confirmada
(12,40 € − 12,15 €) × 1200 = 300 €. La aplicación de las condiciones de la sede Oeste a la sede Norte aún no está aprobada; no consta ningún resultado materializado.
Fuentes enlazadas
- Líneas de orden Norte/Oeste
- Coincidencia de artículo MRO-042
- Acuerdo de transporte oeste
Ver la comprobación pendiente
¿Se aplican los términos de West al volumen planificado y al lugar de entrega de North? Compras y el proveedor deben aclarar esto.
Datos ficticios, redondeados en la moneda mostrada. No sumar los importes de los distintos estados de tramitación.
El trabajo que asume Digamma
Asumimos el trabajo con los datos. Damos continuidad a las acciones.
- 01
Consolidar datos de compras
Conecte pedidos, artículos, precios y proveedores entre sitios y sistemas. Coloque unidades, monedas, especificaciones y flete sobre una base comparable.
- 02
Identificar oportunidades económicas
Reconocer materiales comparables, evaluar diferencias de precios, examinar la consolidación de volumen y comparar condiciones de compra. Ruta la información faltante para una aclaración específica.
- 03
Preparar y dar seguimiento a las acciones
Priorizar oportunidades, reunir evidencia y preparar acciones de compra. Seguir las acciones aprobadas hasta el resultado acordado; Las negociaciones y las decisiones de abastecimiento quedan en manos de su equipo de adquisiciones.
Lo que recibe su equipo
Oportunidades comprobadas. Acciones de compra preparadas.
Su equipo de compras recibe casos priorizados con artículos comparables, una base de costes completa y cálculos trazables. Digamma da seguimiento a las actuaciones aprobadas y compara las compras posteriores con la referencia inicial. Las nuevas oportunidades de ahorro se presentan por separado del ahorro efectivamente materializado.
El valor económico
En el caso de grandes volúmenes de compras, incluso las pequeñas diferencias en las condiciones pueden tener importancia cuando realmente se pueden aplicar. Lo que cuenta es la base de costes completa y la acción de compra realizada, más que el número de alertas de precios.
- Menos datos manuales y trabajo de comparación en adquisiciones
- Artículos, precios y condiciones comparables entre centros
- Oportunidades priorizadas para mejores condiciones y consolidación de volumen
- Ahorros demostrados después de la implementación y la conciliación de resultados
Introducción
Comienza con sus datos. Continuar como servicio operativo.
Empezamos con una categoría de compra, un periodo de datos y determinados centros. Cotejamos sus datos reales, comprobamos la comparabilidad y la relevancia económica, y definimos el trabajo, las aprobaciones y los criterios de aceptación.
- 01
Definir el trabajo
Consultar datos y casos reales. Acordar el alcance, la calidad y las aprobaciones comerciales del trabajo que realizamos.
- 02
Implementar y aceptar
Configurar acceso y procesamiento. Revise y acepte resultados y manejo de excepciones con su equipo.
- 03
Operar continuamente
Digamma monitorea el procesamiento, maneja problemas técnicos y mejora el flujo de trabajo acordado.
Datos y aprobaciones del área responsable
Aprobación humana
Las decisiones quedan en manos de las personas responsables.
- Qué artículos y condiciones de entrega son realmente intercambiables
- Si tiene sentido un proveedor diferente, una compra consolidada o una negociación
- Qué acción se aprueba y cómo se miden los ahorros atribuibles
Las decisiones comerciales, la interpretación de contratos, los pagos y los asientos contables siguen sus responsabilidades y permisos.
Acceso a datos y sistema
Trabaje con sus fuentes autorizadas.
- Compras y artículos
- Líneas de orden de compra, cantidades, precios y datos maestros de proveedores y artículos para un período acordado.
- Condiciones de comparación
- Unidades, especificaciones, monedas, fletes, niveles de volumen y acuerdos relevantes.
- Acceso y retroalimentación
- Exportaciones aprobadas o interfaces de solo lectura. Los cambios de ERP o la comunicación con el proveedor requieren un acuerdo por separado.
Las exportaciones aprobadas pueden ser suficientes para comenzar. Se acuerdan integraciones y acceso de escritura para cada proceso.
Managed Digital Workforce
Un servicio que ejecuta el trabajo, más allá de un panel de control.
Digamma desarrolla, integra y opera los empleados digitales para su flujo de trabajo. Su equipo recibe casos manejados y resultados evidenciados. El alcance del servicio, la calidad, las responsabilidades de revisión y las rutas de escalamiento se acuerdan antes de la operación.
Work, not software.
¿Qué trabajo ocupa a su equipo y qué valor sigue sin aprovecharse?
Discutamos un proceso concreto, sus datos y el resultado económico por el que trabajaremos.