经济问题
未结款项需要持续跟进，否则只会继续未结。
发票、贷项通知单、付款和供应商往来分散在不同系统与部门。财务需要查找凭证、核对金额并催办未回复的请求。这些重复工作占用时间；即便具备款项依据，应得返利及更正也可能一直未处理。
对于首席财务官、财务运营、应付账款和具有开放供应商案例、大量付款运行或分布式支持文件的采购团队。
案件卷宗
一笔回扣。其实际状况。
已记录符合条件的净采购额 ¥90,000 对应 4% 的返利。所提供的凭证中尚无相应的贷项通知单。
| 基础 | 参考文献 | 金额/规则 |
|---|---|---|
| 合同 | V-108 | 4%回扣 |
| 检查购买基础 | 期间 P-03 | ¥90,000 未税 |
| 贷方票据 | 尚未提供 | 没有证据 |
潜在回扣·未实现
¥90,000 × 4 % = ¥3,600. 测算出的应收金额既不代表贷项通知单，也不代表已收到款项。是否已完成抵销仍待核查。
链接来源
- 返利规则V-108
- 匹配的发票行
- 提供的贷方票据列表
查看未结支票
回扣是否已经结算，或者是否适用排除？财务部门审查该案件并决定进一步跟进。
虚构数据，按所示货币取整。请勿将不同处理状态的金额相加。
Digamma 承接的工作
承接数据工作。推进实际行动。
- 01
识别流失或尚未收回的价值
系统核查潜在重复付款、超额付款、未结供应商返利及缺失贷项通知单，同时考虑既往结算和已知例外。
- 02
核查并证明款项依据
将合同、交易、付款及往来关联到可追溯的案件档案。以凭证支持款项依据，并将未决问题提交业务审批。
- 03
跟进退款及更正
按您的规则处理获批案件，记录回复和下一步行动。将实际贷项通知单、退款及财务更正与原始案件核对。
您的团队获得什么
从有依据的款项主张，到可验证的财务结果。
团队获得完整案件档案，包括款项依据、支持凭证、负责人和下一步行动。Digamma 跟进获批案件，并核对实际贷项通知单、退款或更正。已识别异常、已确认应收主张及实际实现金额始终明确区分。
经济价值
发现差异的预警本身无法收回款项。价值来自有依据的款项核查、持续跟进，以及对实际财务结果的核对。
- 发掘额外应得退款和更正
- 减少财务运营中长期搁置的待核实案件
- 减少人工凭证查找和跟进
- 清晰掌握未结款项和实际实现金额
实施引入
从您的数据开始，进入持续运营服务。
我们从明确的案件类型及您的发票、付款和合同数据开始。核查款项依据及既往结算后，约定审批、跟进方式和财务结果凭证。并非每个受查异常都构成可收回款项。
- 01
明确工作
检查数据和真实案件，约定所承接工作的范围、质量及业务审批。
- 02
实施并验收
设置访问和处理流程，与您的团队共同核查并验收结果及例外处理。
- 03
持续运营
Digamma 监控处理过程，解决技术问题并改进约定流程。
数据及业务审批
人类批准
决定由负责人做出。
- 索赔是否具有有效的商业依据以及必要时的法律依据
- 是否批准索赔、谈判或进一步升级
- 发布哪些更正以及哪些证据算作实现
商务决策、合同解释、付款及会计分录均遵循您的职责划分和授权。
数据和系统访问
与权威人士合作。
- 财务记录
- 发票、付款、贷方票据和未清项目在约定期间具有唯一参考。
- 索赔依据
- 合同、回扣规则和相关信件，包括已知的例外情况和之前处理过的案件。
- 批准与核对
- 明确财务负责人，并开放约定结果凭证的访问权限。对外沟通、会计分录和银行访问均需相应授权。
获准导出的数据可能足以启动。集成方式和写入权限按具体流程约定。
Managed Digital Workforce
持续运营的工作服务，超越单纯的看板。
Digamma 为您的流程开发、集成并运营数字员工。团队获得已处理案件和有依据的结果。服务范围、质量、复核职责及升级路径均在运营前约定。